Ez a cikk elmagyarázza, hogyan lehet beállítani és használni a tartási pontok ellenőrzőlistáját a Daluxban. A tartási pontok ellenőrzőlistáit általában az építkezés különféle engedélyeihez használják, amelyeket más szakterületek vagy építési vezetőknek kell jóváhagyniuk.
A tartási pontok kötelező ellenőrzési lépések, amelyeket jóvá kell hagyni a folyamat folytatásához.
Fontos
E cikk olvasásakor feltételezzük, hogy általában ismeri a Dalux ellenőrzőlistákat. Ha nem ismeri, először javasoljuk ezeknek a cikkeknek az elolvasását:
Hogyan állítsuk be a tartási pontok ellenőrzőlistáit
Mielőtt beállítaná a tartási pontok ellenőrzőlistáit, győződjön meg róla, hogy aktiválja ezt a funkciót. Ehhez lépjen a
Beállítások
Field
Funkciók hozzáadása
'Tartási pontok ellenőrzőlistája'
Aktiválás:
Amikor aktiválva van, a funkció megjelenik a Ellenőrzőlisták csempéjén a
Field beállításokban:
Hogyan hozzuk létre a tartási pontok ellenőrzőlista-sablonjait
A tartási pontok ellenőrzőlistáinak használatához létre kell hoznia egy vagy több sablont az ellenőrzőlistáihoz. Sablonok létrehozásához ugorjon ide
Beállítások
Field
'Tartási pontok ellenőrzőlista-sablonjai'
Hozzáadás.
Innentől választhat:
- Új létrehozása: Létrehoz egy új sablont a semmiből
- Másolás másik projektből: Lehetővé teszi egy sablon másolását egy másik projektből, amelyben Ön projektadminisztrátor
- Másolás vállalatból: Importál egy sablont a cégprofiljából
A tartási pontok ellenőrzőlista-sablon szerkesztése hasonló bármely más Dalux ellenőrzőlistához. Csak húzza be a kívánt adatmezőket az ellenőrzőlistába. A tartási pontok ellenőrzőlistái két további adatmezőt tesznek lehetővé:
-
Tartási pont: A felelős felhasználóknak ki kell tölteniük az információkat a kiválasztott mezőkben.
-
Tartási pont jóváhagyása: A felelős felhasználók további információkat töltenek ki és jóváhagyják vagy visszaküldik az ellenőrzőlistát a tartási pontokhoz.
Ezeknél a tartási pont típusoknál a lila színű részek jelölik, hogy mely tartási ponthoz tartozik egy adatmező. A mezők mindig egy tartási ponthoz kapcsolódnak, és nem kapcsolhatók több tartási ponthoz vagy egyáltalán nem.
Technikai információ
Egy sablont aktiválni kell, hogy hozzá lehessen adni egy munkafolyamathoz. Csak akkor használható új ellenőrzőlisták létrehozására. Az aktivált tartási pont ellenőrzőlista-sablonok nem módosíthatók vagy törölhetők.
A meglévő tartási pont ellenőrzőlista sablonjában található tartási pontok megváltoztatásához győződjön meg róla, hogy az azzal készült összes ellenőrzőlista törölve van. Ezt követően a munkafolyamatot, amelyhez kapcsolódik, deaktiválni kell. Ezután képes lesz szerkeszteni a sablont. A változások csak az azután létrehozott ellenőrzőlistákat érintik. A törölt tartási pontok ellenőrzőlistái nem állíthatók vissza, ezért győződjön meg róla, hogy előzőleg exportálja őket.
Automatikus feladatlétrehozás
A lista adatmező használatakor lehetőség van automatikus feladatlétrehozás beállítására, egy bizonyos listaérték alapján. Ha ez aktiválva van, akkor egy új feladat a kiválasztott típusból automatikusan létrejön, amikor kiválaszt egy bizonyos értéket a listából. Csak egy feladattípus választható ki listaértékenként.
Válassza ki a feladattípust,
Nyisson meg egy Lista mezőt
Válassza ki
a listaérték mellett
Automatikus feladat létrehozásának engedélyezése
Megjegyzés
Ahhoz, hogy az automatikus feladat létrehozás működjön, szükséges, hogy a felhasználónak legyen jogosultsága arra, hogy használja azt a feladatsablont.
Nem kötelező feladatot létrehozni, és a felhasználók bezárhatják a felugró ablakot a feladat mentése nélkül.
Az így létrehozott feladat automatikusan örökli a helyszín adatait az ellenőrzőlistából. Feladatok létrehozhatók bármelyik mezőben egy ellenőrzőlistában a kiválasztásával, de az automatikus feladat létrehozás felgyorsítja a folyamatot.
Hogyan kapcsoljuk be az audit információkat a tartási pontok ellenőrzőlistáihoz
A tartási pontok ellenőrzőlista-sablonok ablakában menjen ide: Több
Jelentésbeállítások.
Ebben az ablakban bekapcsolhatja vagy kikapcsolhatja az audit információkat. Ha az audit információk aktiválva vannak, a tartási pontok ellenőrzőlistái tartalmazni fogják az információt arról, hogy ki hagyta jóvá/módosította/elutasította a tartási pontokat vagy más adatmezőket, és mikor.
Itt látható egy példa az eredményre:
Hogyan állítsuk be a munkafolyamatot
Miután létrejött egy tartási pont ellenőrzőlista, hozzá kell adni egy munkacsomaghoz, hogy használható legyen. Ehhez lépjen ide:
Beállítások
Field
Munkacsomagok.
Menjen a munkacsomagjai egyikére, kattintson a név jobb oldalán lévő ikonra, majd kattintson a
Munkafolyamat hozzáadása. Válassza ki a
Tartási pontok ellenőrzőlista lehetőséget, és válassza ki a tartási pont ellenőrzőlistát:
Technikai információ
Csak az aktivált sablonokat lehet hozzáadni egy munkafolyamathoz.
Miután hozzáadta a munkafolyamatot, adjon hozzá felelős felhasználói csoportokat az egyes tartási pontokhoz a beállítás befejezéséhez:
Hogyan használjuk a tartási pontok ellenőrzőlistáit
Csak a munkafolyamat első tartási pontján levő felhasználók vagy a feladat és ellenőrzőlista koordinátorok hozhatnak létre új tartási pontok ellenőrzőlistáit. A későbbi tartási pontokon levő felhasználók fogadhatják és szerkeszthetik a szakaszaikat, de csak miután az előző beosztások befejezték az övéiket.
Csak az ellenőrzőlista utolsó tartási pontjáért felelős felhasználók zárhatják le azt.
Új tartási pont ellenőrzőlista létrehozása
Tartási pont ellenőrzőlistát ugyanúgy hozhat létre, mint a szokásos ellenőrzőlistákat.
Új tartási pont ellenőrzőlista létrehozásakor csak az első tartási pont áll rendelkezésére kitöltésre. Ezt jelzi a ikon. Az Ön számára nem elérhető tartási pontok szürkén jelennek meg.
Tartási pontok ellenőrzőlistájának fogadása
Amikor egy tartási pont ellenőrzőlistát továbbítanak egy olyan lépéshez, amelyért Ön felelős, a következő helyen találja meg:
Feladatok
Postaláda.
Értesítést kap róla, mint más regisztrációk esetében. Megnyitása megmutatja az összes korábbi tartási pont összes információját. Kattintson a Szerkesztés gombra a szakasz befejezéséhez:
A tartási pont ellenőrzőlista szerkesztésekor a felelős szakasz kiemelve lesz:
Ha jóvá kell hagynia a korábbi tartási pontokat, tekintse át a részleteket, majd hagyja jóvá és küldje el az ellenőrzőlistát, vagy küldje vissza a megfelelő lépéshez. Ha visszaküldi, megjelenik egy üzenetmező, ahol elmagyarázhatja, miért.
Visszaküldési technikai részletek
Csak a 'Tartási pont jóváhagyása' mezők lehetőséget adnak arra, hogy visszaküldje a korábbi lépésekre. Az ellenőrzőlista visszaküldhető bármely korábbi tartási pontra, amely annak a jóváhagyását igényli, aki létrehozta.
Nem küldheti vissza az ellenőrzőlistát olyan tartási pontokhoz, amelyeket más felelős már jóváhagyott.
Tippek és trükkök
A tartási pont folyamatát is megtekintheti egy ellenőrzőlistához, ha megnyitja az ellenőrzőlistát a Beállítások menüből. Nyissa meg a listából a megfelelő ellenőrzőlistát, majd kattintson
Tartási pont folyamatának megjelenítése:
Használat közben a tartási pont ellenőrzőlista összes adata elérhető lesz a lista nézetből, így lehetősége nyílik a szűrésre, rendezésre és elemzésre, mint bármely más Dalux-funkció esetében: