Ez a cikk áttekinti a beállításokat, amelyek szükségesek ahhoz, hogy létre tudjon hozni feladatokat a Dalux projektjében.
A0Több információ
Ahhoz, hogy megtudja, hogy a Dalux felhasználói hogyan dolgoznak feladatokkal, olvassa el ezt a cikket: Hogyan lehet feladatokat létrehozni és megtekinteni.
Feladatsablonok
A feladatsablonokat arra használják, hogy meghatározzák a létrehozandó feladat típusát.
Mielőtt feladatokat hozna létre, először feladatsablonokat kell létrehoznia azokhoz a feladatokhoz. A feladatsablonok létrehozásához ugorjon ide:
Beállítások
Field
'Feladatsablonok'.
Ez egy új ablakot nyit meg, ahonnan három lehetőség közül választhat feladatsablonok létrehozásához.
- Új feladatsablon létrehozása
- Másoljon egy feladatsablont egy másik projektről, ahol rendszergazdai jogokkal rendelkezik
- Feladatsablon másolása egy cégprofilról (cégprofil szükséges)
A feladatsablonok olyan céllal hozhatók létre például, hogy a hibákat kezeljék, eltéréseket regisztráljanak, információkéréseket küldjenek. Ajánlott projekt-specifikus feladatsablonokat létrehozni.
A feladattípusok leíró és megfelelő nevekkel való ellátása segíti a felhasználókat a megfelelő feladattípus kiválasztásában a munkához.
Feladatsablonok létrehozása
Amikor új feladatsablont hoz létre, meg kell adnia a feladat nevét és előtagját. A név a feladattípus, és az előtagot a feladatok kategorizálására használják. Minden létrehozott feladat egy előtaggal és egy egyedi számmal lesz megjelölve. Például, ha az 'S' előtagot használják, az első feladat S1-ként lesz megjelölve, a második feladat S2-ként, és így tovább.
A feladatsablonokat a különböző adatmezők felhasználásával hozhatják létre. Ebből a cikkből többet tudhat meg az egyes adatmezőkről: Sablon adatmezők Feladatokhoz és Ellenőrzőlistákhoz.
Minden új feladatsablon a következőket foglalja magában:
- Tárgy (kötelező)
- Felelős (kötelező)
- Határidő (eltávolítható)
- Helyszín
- Mellékletek
- Leírás
Lehetséges, hogy a határidőt, a helyszínt és a leírást is kötelezővé tegyük a feladatsablonban. Ez azt jelenti, hogy ezeket az adatokat ki kell tölteni mielőtt a feladat létrehozható. A határidőt el lehet távolítani.
Ehhez kattintson az adatmezők egyikére vagy vigye az egeret egy terület fölé, és kattintson a -ikonra
Szerkesztés vagy
Eltávolítás.
A sablont testreszabhatja az adatmezők listából való sablonbahúzásával. Az adatok eltávolításához húzza őket a -ikonra.
Ha meg kell változtatnia a feladat nevét vagy előtagját, kattintson a Beállítások elemre a tetején. Ebből a menüből továbbá beállítható:
- Új feladatok létrehozásának engedélyezése - Ez azt jelzi, hogy a feladatsablon aktiválva van-e vagy sem.
- Létrehozáskor jóváhagyható - Ez azt jelzi, hogy a feladat azonnal jóváhagyható-e a létrehozásakor.
- Megváltoztathatja a munkafolyamatot - Ez azt jelzi, hogy a feladat áthelyezhető-e egyik munkafolyamatból a másikba. Ez hasznos lehet, ha például a feladatokat különböző vállalkozók között kell továbbítani.
- Fénykép szükséges a készre jelentéskor (első alkalommal) - Ha egy válaszadó beosztás készre jelenti a feladatot, fényképet kell hozzáadnia a feladathoz bizonyítékként.
Tovább
Ahhoz, hogy feladatokat hozhasson létre, először munkacsomagokat kell beállítania a projektjében. A munkacsomagok meghatározzák, hogy a feladatokat hogyan rendelik hozzá a projektben résztvevőkhöz. A munkacsomagokról és a munkafolyamatokról itt olvashat bővebben: Munkacsomagok és munkafolyamatok.
A feladatokhoz mindig automatikusan van hozzárendelve egy állapot. A feladatok állapota attól függően változik, hogy ki nézi őket, és hogy a feladat hol található a munkafolyamatban. A feladat állapotáról itt olvashat bővebben: Feladatállapotok.
Feladatok és feladatsablonok törlése
FIGYELMEZTETÉS
Nem törölhet ki egyetlen feladatot sem. A projektgazdák törölhetnek egy feladatsablont és a hozzárendelt feladatokat, ha a sablonnal létrehozott feladatok száma kevesebb, mint 20. Ez kizárólag a tesztelési célokra használt feladatsablonok törlésére szolgál. A feladatokat azonban meg lehet jelölni megszüntetettként.
Egy feladat megszüntetéséhez lépjen ide
Field
Feladatok
Kattintson a feladatra
Több
Megjelölés megszüntetettként.
Egy bizonyos típusú összes feladat törléséhez először lépjen ide:
Beállítások
Field
'Feladatsablonok'
Kattintson a feladattípusra
Szerkesztés.
Ez megnyitja a szerkesztő ablakot az adott feladattípushoz.
Kattintson a Több
'Feladatok törlése'
'Kód elküldése'
Írja be az e-mailben kapott kódot
'Feladatok törlése'.
Ez csak akkor lehetséges, ha a kiválasztott feladattípushoz kevesebb, mint 20 feladat tartozik.
FIGYELMEZTETÉS
Ez törölni fogja az ilyen típusú összes létrehozott feladatot!
Egy feladatsablon törléséhez biztosítania kell, hogy a projektben jelenleg ne legyen olyan feladat, ami ezt a sablont használja. Sablonokat a következő helyről törölhet:
Beállítások
Field
'Feladatsablonok'
Válasszon ki egy sablont
Törlés.