Levélarchívum

A Dalux levélarchívumot használja a projekt szempontjából releváns e-mailek automatikus archiválására egy vagy több archívumba a Dalux Boxban. Minden Dalux-ban létrehozott archívum rendelkezik egy egyedi e-mail címmel. Amikor e-maileket küld, azok Dalux-ban való archiváláshoz, a Dalux levélarchívum címe hozzáadható másoltként vagy titkos másolatként. Lehetőség van e-mailek közvetlen küldésére/forwardolására a Dalux levélarchívum címére is. A levélarchívumokhoz való hozzáférés a felhasználói csoportok által van szabályozva, és csak a projektben részt vevő felhasználók küldhetnek e-maileket a levélarchívum címekre.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy jelenleg minden egyes email korlátozva van maximum 10 MB méretre.

Hogyan állítsuk be a levélarchívumot

A levélarchívum aktiválásához menjen a Beállítások Box 'Levélarchívum' 'Aktiválás'.

Amikor a levélarchívumok aktiválódtak, megjelenik egy új fül a Dalux Boxban, ami 'Levélarchívum'. A levélarchívum létrehozásához és kezeléséhez menjen a Box Levélarchívum.

Innen új postaládákat adhat hozzá és meglévőket kezelhet. Új postaláda létrehozásához kattintson aÚj.

Minden postaládát el kell nevezni. A név nem befolyásolja a Dalux által generált e-mail címet. Miután a postaláda elnevezésre került, kattintson az 'OK' gombra. A postaláda létrejön, és egy email cím generálódik.

Egy postaláda nevének módosításához válassza ki a listanézetből, majd kattintson a Szerkesztés. Egy postaláda törléséhez válassza ki a listanézetből, majd kattintson a Törlés. Az e-mail cím nem változtatható meg.

Egy postaláda megnyitásához kattintson az egyik postaládára a listanézetben, majd a főmenüben kattintson a Mutatás vagy duplán kattintson a postaládára. Amikor a postaláda meg van nyitva, az e-mail cím másolható a E-mail-cím másolása gombra kattintva.

Hogyan használjuk a levélarchívumot

A Dalux levélarchívum e-mail címeire elküldött e-mailek automatikusan hozzáadódnak az egyes archívumokhoz. Lehetőség van manuálisan is feltölteni e-maileket a postaládába, ha szükséges. A Dalux-ban generált postaláda-specifikus e-mail cím úgy működik, mint bármely más e-mail cím. Akár közvetlenül küldi az e-maileket az e-mail címre, akár használja a CC/BCC-t, az e-mail elküldésre kerül a Dalux postaládába, és archiválódik.

Az e-mailek kézi hozzáadásához a postaládához, nyissa meg a postaládát, majd kattintson a E-mail hozzáadása gombra, majd válassza ki az e-mail(ek)et a számítógépén.

Az e-maileket közvetlenül is tudja húzni és dobni egy vagy több e-mailt a postaládába a számítógépéről. Egy felugró ablak jelenik meg a Dalux-ban, amely áttekintést ad.

Kattintson a 'Feltöltés' gombra, hogy az e-mail(ek)et hozzáadja a postaládához. A Dalux levélarchívum postaládájában lévő minden e-mail megtekinthető, letölthető, és törölhető.

Hogyan kezeljük a levélarchívumhoz való szervizt

A levélarchívumokhoz való szerviz felhasználói csoport szinten van szabályozva. Ez azt jelenti, hogy a specifikus felhasználói csoportokhoz szervizt kell adni a levélarchívumhoz, hogy láthassák vagy letölthessék az e-maileket.

Ehhez lépjen ide:

Beállítások Felhasználók Válassza ki a felhasználói csoportot, amely hozzáférést igényel a levélarchívumhoz Hozzáadás 'Levélarchívum'.

Ez megnyit egy új ablakot, ahol a különböző levélarchívumokhoz való szerviz beállítható. A levélarchívumokhoz való szervizzel rendelkező felhasználók megtekinthetik és letölthetik az összes e-mailt. Válassza ki, mely archívumokhoz kell a csoport felhasználóinak szervizt adni, majd kattintson a 'Mentés' gombra.

A felhasználói csoportban lévő felhasználók mostantól hozzáférhetnek a levélarchívum(ok)hoz.