Egy felülvizsgálati csomag a Daluxban elősegítheti a projektek interdiszciplináris felülvizsgálatát.
A felülvizsgálati csomagok konkrét fájlokat tartalmaznak, egy adott fájlverzióban, és felülvizsgálati határidőt is tartalmaznak. Ez lehetővé teszi a hozzárendelt felhasználói csoportok számára, hogy áttekintsék és megjegyzéseket fűzzenek a fájlokhoz, valamint felhívják a figyelmet a tervezési problémákra vagy a megvitatandó témákra.
Hogyan kell felülvizsgálati csomagokat beállítani
Jogosultságok
Projektgazdák és projekttervezők állíthatnak be és adhatnak hozzá fájlokat a felülvizsgálati csomagokhoz.
A felülvizsgálati csomagokat aktiválni lehet a Beállítások
Box
'Megjegyzések & Felülvizsgálati csomagok'.
Amikor aktiválja a felülvizsgálati csomagokat, a megjegyzések is automatikusan aktiválódnak.
Ezután hozzon létre egy megjegyzéstípust, amit a felülvizsgálati csomaggal szeretne használni. Ez kötelező a felülvizsgálati csomagok későbbi beállításához. Kattintson a Típusok
Hozzáadás gombra.
Az új felülvizsgálati csomagok létrehozásához menjen a Box
Felülvizsgálati csomagok
Felülvizsgálati csomag hozzáadása menüpontra.
Kötelező megadni egy nevet, határidőt, megjegyzés típust és fájlterületet. Amikor a kötelező mezők kitöltése megtörtént, kattintson a 'Létrehozás' gombra a felülvizsgálati csomag létrehozásához.
Amikor új felülvizsgálati csomag jön létre, az automatikusan piszkozatnak van beállítva. Fájlokat vagy felhasználói csoportokat bármilyen sorrendben hozzáadhatunk. Ebben az esetben először a felhasználói csoportokat adjuk hozzá.
Hogyan adhat felhasználókat egy felülvizsgálati csomaghoz
A felhasználói csoportok hozzáadása a felhasználói csoport box (1. lépés) megnyomásával történik. Egy vagy több felhasználói csoportot lehet hozzáadni a felülvizsgálati csomaghoz. Kattintson a 'Hozzáadás' gombra a felhasználói csoportok hozzáadásához.
Hogyan adhat fájlokat egy felülvizsgálati csomaghoz
A felülvizsgálati fájlokat a kiválasztott fájlterületről lehet hozzáadni, ebben az esetben a Box
Fájlok menüpontra kattintva.
Menjen a fájlokhoz, válasszon ki egy vagy több fájlt, majd kattintson a Több
Hozzáadás a
Felülvizsgálati csomagokhoz gombra.
A felugró ablakban kiválasztható a felülvizsgálati csomag. Adja hozzá a fájlokat a felülvizsgálati csomaghoz a 'Mentés' gomb megnyomásával.
További információk
Amikor fájlokat adunk hozzá egy felülvizsgálati csomaghoz, csak a konkrét verzió kerül hozzáadásra. Egy új verzió feltöltése nem cseréli le a fájlt a felülvizsgálati csomagban.
Hogyan változtathatja meg egy felülvizsgálati csomag állapotát
Amikor a felhasználói csoportok és fájlok hozzáadásra kerültek a felülvizsgálati csomaghoz, a felülvizsgálati csomag állapotát aktívvá kell tenni, hogy látható legyen a csatolt felhasználók számára.
Ezt úgy végezheti el, hogy visszatér a felülvizsgálati csomaghoz a Box
Felülvizsgálati csomagokhoz, majd kattint a felülvizsgálati csomagra.
Az áttekintési területen kattintson az ikonra. A felugró ablakban az állapot beállítható piszkozat, aktív vagy archivált állapotra.
További információk
Mit tesznek lehetővé a különböző állapotok? Mindegyik 3 állapotban a felhasználók és fájlok hozzáadhatók és/vagy eltávolíthatók.
- Piszkozat - A felülvizsgálati csomag még nem jelenik meg a csatolt felhasználók számára
- Aktív - Megnyitja a felülvizsgálati csomagot nézésre és új megjegyzések hozzáadására
- Archivált - Letiltja az új megjegyzések hozzáadásának lehetőségét, de a meglévők frissíthetők és lezárhatók.
Az állapot módosításához kattintson az állapot sorban található ikonra. Válassza az 'Aktív' lehetőséget, és kattintson az 'OK' gombra. Most a felülvizsgálati csomag megjelenik az összes kiválasztott felhasználói csoportnak.
Hogyan lehet törölni egy felülvizsgálati csomagot
Csak akkor tud törölni egy felülvizsgálati csomagot, ha nincsenek megjegyzések. Törölje egyenként az összes megjegyzést, mielőtt törli a csomagot.
A felülvizsgálati csomag törléséhez nyissa meg a felülvizsgálati csomagot, majd kattintson a 'Felülvizsgálati csomag törlése' gombra, és erősítse meg választását a felugró ablakban.
További információk
A fájlok felülvizsgálata a felülvizsgálati csomagban megjegyzések használatával történhet. További információkat erről a témáról az alábbi cikkünkben talál: Hogyan fűzzön megjegyzést a felülvizsgálati csomagokhoz