Ez a cikk bemutatja, hogyan állítható be a metaadat a Dalux projektjeihez feltöltött fájlokhoz.
Felhasználói jogok
Projektgazdának kell lennie a metaadatok beállításához és szerkesztéséhez. Forduljon a projektgazdához, ha nincs jogosultsága.
Mi a metaadat?
A metaadatokat arra használhatnak, hogy meghatározzanak bizonyos tulajdonságokat, amelyeket feltöltött és a Dalux Boxban tárolt fájlokat jellemeznek. Ezek a tulajdonságok megjelennek, amikor megtekinti a Box fájljainak listáját, és az oszlopokban láthatóak:
Hozzáadhatja és eltávolíthatja azokat az oszlopokat/tulajdonságokat, amelyek megjelennek. Ehhez kattintson a ikonra és bejelölheti vagy kiszedheti a pipát a megjelenítendő/elrejtendő metaadatokat jelző négyzetekből:
Egy adott fájl metaadatainak megtekintéséhez nyissa meg a fájlt, és kattintson az ablak jobb felső sarkában lévő Metaadatok megjelenítése lehetőségre:
Metaadatok megtekintése és szerkesztése
A metaadatok ablakhoz lépjen a Beállítások
Box
'Metaadatok':
Amikor megnyitja a metaadatok ablakát, látni fogja a projektjében található fájlok metaadatainak listáját:
A listában szereplő tulajdonságok a Dalux Box fájljainak alapértelmezett metaadatai. Ezek a tulajdonságok mindig hozzáadásra kerülnek a Dalux Boxba feltöltött fájljaihoz. A listában látható:
- A tulajdonság neve
- A tulajdonság típusa (Szöveg, egész szám, felhasználó, lista, tizedes szám, ‘Igen/nem’)
- A három általános fájltípus közül, melyikhez van a tulajdonság csatolva (dokumentumok, rajzok, modellek)
Az alapértelmezett tulajdonságok zárolva vannak, ami azt jelenti, hogy korlátozott lehetősége van ezeknek a tulajdonságoknak a módosítására.
Metaadatok szerkesztése
Ebből az ablakból módosíthatja a jelenlegi tulajdonságokat vagy új tulajdonságokat adhat hozzá. Az alapértelmezett tulajdonságok esetében csak az oszlopszélességet és azt, hogy a tulajdonság alapértelmezetten megjelenjen-e a listában, módosíthatja.
A felhasználó által definiált tulajdonságok esetében (lásd alábbi szakasz) mindent módosíthat. A tulajdonság szerkesztéséhez egyszerűen jelölje ki és kattintson Szerkesztésre:
Módosítsa az adatokat a tulajdonságban és kattintson a ‘Mentés’ gombra.
Metaadatok hozzáadása
A fájlokhoz metaadatok hozzáadása lehetséges a projektben. Tulajdonság hozzáadásához kattintson Hozzáadás:
Ezután ki lehet tölteni az információkat:
- A tulajdonság neve
- A tulajdonság típusa – szöveg, dátum vagy lista
- Oszlopszélesség (meghatározza az Oszlop méretét a Box áttekintésnél)
- Opciók – Hol jelenjen meg a tulajdonság (dokumentumok, rajzok, modellek) és alapértelmezetten megjelenítendő-e a listában
és kattintson a 'OK' gombra.
A metaadatok megjelenítésének módosítása
Megváltoztathatja a metaadatok megjelenítését az áttekintésben. Először menjen a metaadatokhoz a beállításokban. A metaadatok megjelenítésének testreszabásához válasszon egy tulajdonságot és az nyilak segítségével rendezze át az oszlopokat, és változtassa meg a sorrendjüket.
Azt is kiválaszthatja, hogy egy tulajdonság az áttekintésben alapértelmezettként legyen-e megjelenítve vagy sem. A módosításhoz: Válasszon egy tulajdonságot
Szerkesztés
Jelölje be 'Alapértelmezettként jelenik meg a listában' be vagy ki:
Tippek és trükkök
A metaadatok beállításainak módosítása nem érinti a projekt meglévő felhasználóit. Csak az új felhasználók láthatják a metaadatok beállításaiban végrehajtott módosításokat.
A meglévő felhasználóknak a Visszaállítás gombra kell kattintaniuk az új beállítás megtekintéséhez:
Metaadatok exportálása és importálása
Hozzátehet metaadatokat a projekthez, ha azt másik projektből importálja. Ehhez először exportálnia kell a metaadatokat a másik projektből.
Metaadatok exportálásához lépjen ide
Beállítások
Box
'Metaadatok'
Több
Metaadatok importálása
'Metaadatok exportálása':
Műszaki információk
Szürkével jelölt oszlopok nem importálhatók ezen a módon és importálás során figyelmen kívül lesznek hagyva.
Az Excel-munkalapról oszlopok törlésével átugorhatja az ellenőrzéseket.
Az adatok importálásához tegyen ugyanúgy, mint fent, csak kattintson a ‘Metaadatok importálása és ellenőrzése’ gombra.
Fontos
Amennyiben már feltöltött fájlokat a projektjéhez, egy újonnan hozzáadott tulajdonság nem kerül rá automatikusan a meglévő fájlokra.
Frissítéséhez lépjen a Beállítások
Box
'Metaadatok'
Több
'Metaadatok generálása meglévő fájlokhoz' menüpontba.