Hogyan állítsuk be a Metaadatokat

Ez a cikk bemutatja, hogyan állítható be a metaadat a Dalux projektjeihez feltöltött fájlokhoz.

Felhasználói jogok

Projektgazdának kell lennie a metaadatok beállításához és szerkesztéséhez. Forduljon a projektgazdához, ha nincs jogosultsága.

Mi a metaadat?

A metaadatokat arra használhatnak, hogy meghatározzanak bizonyos tulajdonságokat, amelyeket feltöltött és a Dalux Boxban tárolt fájlokat jellemeznek. Ezek a tulajdonságok megjelennek, amikor megtekinti a Box fájljainak listáját, és az oszlopokban láthatóak:

Hozzáadhatja és eltávolíthatja azokat az oszlopokat/tulajdonságokat, amelyek megjelennek. Ehhez kattintson a ikonra és bejelölheti vagy kiszedheti a pipát a megjelenítendő/elrejtendő metaadatokat jelző négyzetekből:

Egy adott fájl metaadatainak megtekintéséhez nyissa meg a fájlt, és kattintson az ablak jobb felső sarkában lévő Metaadatok megjelenítése lehetőségre:

Metaadatok megtekintése és szerkesztése

A metaadatok ablakhoz lépjen a Beállítások Box 'Metaadatok':

Amikor megnyitja a metaadatok ablakát, látni fogja a projektjében található fájlok metaadatainak listáját:

A listában szereplő tulajdonságok a Dalux Box fájljainak alapértelmezett metaadatai. Ezek a tulajdonságok mindig hozzáadásra kerülnek a Dalux Boxba feltöltött fájljaihoz. A listában látható:

  • A tulajdonság neve
  • A tulajdonság típusa (Szöveg, egész szám, felhasználó, lista, tizedes szám, ‘Igen/nem’)
  • A három általános fájltípus közül, melyikhez van a tulajdonság csatolva (dokumentumok, rajzok, modellek)

Az alapértelmezett tulajdonságok zárolva vannak, ami azt jelenti, hogy korlátozott lehetősége van ezeknek a tulajdonságoknak a módosítására.

Metaadatok szerkesztése

Ebből az ablakból módosíthatja a jelenlegi tulajdonságokat vagy új tulajdonságokat adhat hozzá. Az alapértelmezett tulajdonságok esetében csak az oszlopszélességet és azt, hogy a tulajdonság alapértelmezetten megjelenjen-e a listában, módosíthatja.

A felhasználó által definiált tulajdonságok esetében (lásd alábbi szakasz) mindent módosíthat. A tulajdonság szerkesztéséhez egyszerűen jelölje ki és kattintson Szerkesztésre:

Módosítsa az adatokat a tulajdonságban és kattintson a ‘Mentés’ gombra.

Metaadatok hozzáadása

A fájlokhoz metaadatok hozzáadása lehetséges a projektben. Tulajdonság hozzáadásához kattintson Hozzáadás:

Ezután ki lehet tölteni az információkat:

  • A tulajdonság neve
  • A tulajdonság típusa – szöveg, dátum vagy lista
  • Oszlopszélesség (meghatározza az Oszlop méretét a Box áttekintésnél)
  • Opciók – Hol jelenjen meg a tulajdonság (dokumentumok, rajzok, modellek) és alapértelmezetten megjelenítendő-e a listában

és kattintson a 'OK' gombra.

A metaadatok megjelenítésének módosítása

Megváltoztathatja a metaadatok megjelenítését az áttekintésben. Először menjen a metaadatokhoz a beállításokban. A metaadatok megjelenítésének testreszabásához válasszon egy tulajdonságot és az nyilak segítségével rendezze át az oszlopokat, és változtassa meg a sorrendjüket.

Azt is kiválaszthatja, hogy egy tulajdonság az áttekintésben alapértelmezettként legyen-e megjelenítve vagy sem. A módosításhoz: Válasszon egy tulajdonságot Szerkesztés Jelölje be 'Alapértelmezettként jelenik meg a listában' be vagy ki:

Tippek és trükkök

A metaadatok beállításainak módosítása nem érinti a projekt meglévő felhasználóit. Csak az új felhasználók láthatják a metaadatok beállításaiban végrehajtott módosításokat.

A meglévő felhasználóknak a Visszaállítás gombra kell kattintaniuk az új beállítás megtekintéséhez:

Metaadatok exportálása és importálása

Hozzátehet metaadatokat a projekthez, ha azt másik projektből importálja. Ehhez először exportálnia kell a metaadatokat a másik projektből.

Metaadatok exportálásához lépjen ide

Beállítások Box 'Metaadatok' Több Metaadatok importálása 'Metaadatok exportálása':

Műszaki információk

Szürkével jelölt oszlopok nem importálhatók ezen a módon és importálás során figyelmen kívül lesznek hagyva.

Az Excel-munkalapról oszlopok törlésével átugorhatja az ellenőrzéseket.

Az adatok importálásához tegyen ugyanúgy, mint fent, csak kattintson a ‘Metaadatok importálása és ellenőrzése’ gombra.

 

 

Fontos

Amennyiben már feltöltött fájlokat a projektjéhez, egy újonnan hozzáadott tulajdonság nem kerül rá automatikusan a meglévő fájlokra.

Frissítéséhez lépjen a Beállítások Box 'Metaadatok' Több 'Metaadatok generálása meglévő fájlokhoz' menüpontba.

Hasznos volt ez a cikk?

További források

  • Dalux Akadémia

    Gyarapítsa tudását az e-learning platformunkkal. Használja ki a személyre szabott oktatást, amelyet Önre szabtak

  • Webináriumok és sneak peek bemutatók

    Rendszeres termék bemutatókat és online képzéseket tartunk a felhasználók számára.

  • Videók

    Böngésszen a videó oktatóanyagaink, release videóink és további anyagaink között a Vimeon.

  • LinkedIn

    Kövessen minket a LinkedIn-en