Munkacsomagok és munkafolyamatok

Ez a cikk ismerteti, hogyan használhatóak a munkacsomagok és a munkafolyamatok a Daluxban az információáramlás szabályozására.

A munkacsomagok és munkafolyamatok a felhasználói csoportokkal együtt használhatóak. Ezek alkotják a Dalux projekt alapját, mivel ezekkel szabályozható a kommunikáció áramlása és állíthatók be a jogosultságok és a láthatóság a Dalux projektben.

A munkacsomagok és munkafolyamatok az alábbiak kezelésére használhatóak:

• Feladatok és jóváhagyások
• Ellenőrzőlisták és tartási pontok ellenőrzőlistái
• Próbatervek és ellenőrzési tervek
• Munkavédelmi problémák

Videó

Új munkacsomag létrehozása

A munkacsomagok és munkafolyamatok itt szerkeszthetőek:

Beállítások Field Munkacsomagok.

Az új munkacsomag létrehozásához kattintson Munkacsomag hozzáadására.

Új munkacsomag létrehozásakor a név megadása kötelező. Lehetőség van arra is, hogy beállítsuk, melyik szakma és cég kapcsolódik a munkacsomaghoz.

Megjegyzés: Ha a projektben nincsenek munkacsomagok és nem használnak projektszabványt, először egy új üres munkacsomagot kell létrehozni.

Ha már vannak munkacsomagok a projektben vagy a cégprofilon, a következő opciók közül választhat:

A másik projektről történő importálás lehetővé teszi, hogy duplikálja az összes vagy a kiválasztott munkacsomagokat és munkafolyamatokat különböző projektekből.

A projektszabványokból történő létrehozás csak akkor lehetséges, ha rendelkezik cégprofillal és projektszabványokkal. Erről itt olvashat bővebben: Cégprofil: Projektszabványok.

Azt javasoljuk, hogy egy sablon munkacsomaggal kezdjünk, amelyet például minden alvállalkozó esetében újra fel lehet használni a projekten.

Kérjük, vegye figyelembe, hogy a próbaterv és ellenőrzési terv munkafolyamatok nem lesznek másolva, mivel azok csak akkor jönnek létre, amikor egy tervet hozzáadnak.

A munkafolyamatok felépítése

Munkafolyamatok létrehozásakor minden lépést egy 'szerepkör' határoz meg a folyamatban. Mindig lesz egy 'Létrehozó' szerep, de opcionális, hogy legyen-e 'Válaszoló' szerep. A Daluxban a munkafolyamat így van kategorizálva:

1. Lehetséges minden szerepnek nevet adni a munkafolyamatban és az 'Szerepkör neve' itt jelenik meg. A szerepkör neve megjelenik, amikor felelőst választunk a feladatokhoz.
2. A felhasználói csoportok és felhasználók, akik a beosztásban vannak, itt jelennek meg, és további felhasználókat adhat hozzá a Felhasználók hozzáadása gombra kattintva
3. A -ikon azt jelzi, hogy ez a személy a beosztásért felelős. Ez a felelős neve, amely megjelenik, amikor felelőst választunk a feladatokhoz. Minden szerepkörhöz több felhasználói csoportot vagy felhasználót rendelhetünk, de minden szerepkörnél csak egy felelős lehet.
4. A -ikon azt jelenti, hogy a munkafolyamat következő lépésében új beosztást hozhat létre.
5. Jelzi, hogy a munkafolyamatnak van egy ága. Ez azt jelenti, hogy egy feladatot vagy az egyik, vagy a másik szerephez lehet hozzárendelni.
6. A -ikonra kattintva lehetőség nyílik a jogosultságok szerkesztésére a felhasználói csoport számára (megtekintés/szerkesztés vagy csak megtekintés), a felhasználói csoport szerkesztésére, vagy a felhasználói csoport eltávolítására a beosztásból.

Munkafolyamatok hozzáadása

A munkafolyamatok munkacsomagokhoz való hozzáadásához tartsa lenyomva az egeret a munkacsomag nevén. Ezután kattintson a -ikonra Munkafolyamat hozzáadása.

Ezután kiválaszthatja, hogy milyen típusú munkafolyamatot szeretne hozzáadni.

Miután munkafolyamatokat hozott létre, kibonthatja a Munkacsomagok elemet, hogy előre beállított szűrőket használhasson. Ezek a szűrők segítenek fenntartani az áttekintést, ha sok munkafolyamat van a projektben. Ezenkívül használhatja a Szűrő hozzáadása lehetőséget a még részletesebb szűrési opciókhoz.

Hogyan lehet felhasználókat hozzáadni a munkafolyamat szerepköréhez

A felhasználókat és felhasználói csoportokat hozzá lehet rendelni a munkafolyamat szerepköreihez. Ajánlott inkább felhasználói csoportokat hozzáadni az egyének helyett a munkafolyamat szerepköréhez.

Amikor felhasználói csoportokat ad hozzá az egyéni felhasználók helyett, könnyebben beállíthatja a munkacsomagokat és munkafolyamatokat, valamint hozzáadhatja vagy eltávolíthatja a felhasználókat a felhasználói csoportokból, ahogy csatlakoznak vagy távoznak a projekttől.

Ezáltal könnyebben ellenőrizhetőek a felhasználók jogosultságai, és gyorsabban hozzáadhat több embert ugyanahhoz a szerepkörhöz.

A felhasználók hozzáadása a következő módon történhet:

• Rákattintva egy olyan szerepkörre, amelyhez nem adtak hozzá felhasználókat
• Rákattintva a Felhasználók hozzáadása gombra

Mindkét opció egy olyan ablakot nyit meg, ahol egy vagy több felhasználói csoport/felhasználó hozzáadható a szerepkörhöz. Válassza ki őket a listáról, és kattintson a 'Hozzáadás' gombra, hogy hozzáadja őket a szerepkörhöz.

Több felhasználói csoport/felhasználó hozzáadása esetén azok az ábécé sorrendjében kerülnek hozzáadásra. Az első a sorrendben lesz a szerepkörért felelőst - ezért győződjön meg róla, hogy ellenőrzi és beállítja a kívánt személyt a szerepkörért felelősnek.

Hogyan lehet szerkeszteni vagy törölni egy munkafolyamatot

Egy munkafolyamat szerkeszthető vagy törölhető, ha az egérmutatót a munkafolyamat neve fölé tartja, majd rákattint a ikonra.

Amikor egy feladat munkafolyamatot szerkeszt, megváltoztathatja a nevet és a hozzárendelt feladattípust vagy ellenőrzőlista típusát.

Nem törölhet munkafolyamatokat, ha jelenleg feladatok vagy ellenőrzőlisták vannak hozzájuk rendelve. Ezeket először másik munkafolyamathoz kell hozzárendelni.

Különböző munkafolyamatok megértése

Ez a rész ismerteti a különböző munkafolyamat-opciókat, amelyeket a Dalux-ban tud kezelni. A munkafolyamatok a munkacsomagokhoz a -ikonra kattintva és a Munkafolyamat hozzáadása kiválasztásával adhatók hozzá.

A Dalux-ban különböző típusú munkafolyamatok érhetők el:

• Jóváhagyási munkafolyamat (Egyirányú munkafolyamat)
• Feladat munkafolyamat (Kétirányú munkafolyamat)
• Biztonsági munkafolyamat (a Biztonság funkcióhoz)
• Tartási pontok ellenőrzőlistái
   

Jóváhagyási munkafolyamatok

A jóváhagyások általában olyan munkafolyamatokban használatosak, ahol a kérelmet csak a végső lépésben lehet jóváhagyni. Ez különösen hasznos, amikor több jóváhagyási lépés szükséges egy folyamatra. Minden információt megtalál a jóváhagyásokról ebben a cikkben: Jóváhagyások.

Egy jóváhagyás még vissza tud lépni a munkafolyamatban, de csak akkor, ha a következő jóváhagyó visszaküldi azt.

Lehetősége van arra, hogy egyetlen munkacsomagban több jóváhagyási munkafolyamatot is felvegyen. Azonban minden egyes jóváhagyási munkafolyamat csak egyetlen jóváhagyási sablont használhat egyszerre.

A jóváhagyási munkafolyamatokat egy jobbra mutató, egyenes nyíl ikon jelöli .

Új jóváhagyási munkafolyamat beállításakor meg kell adnia egy nevet és ki kell választania a használandó jóváhagyási sablont.

Feladat munkafolyamatok

A feladatsor kétirányú kommunikációt foglal magába. A feladatok szabadon mozoghatnak a létrehozó és a válaszadó szerepek között. Az új feladat a munkafolyamat következő szerepéhez van hozzárendelve és az állapotváltozásoktól függően előre és hátra is mozoghat a munkafolyamatban. A feladat állapotairól ebben a cikkben olvashat: Feladat állapotok.

A feladatokat a munkafolyamat létrehozó szerepében (legbaloldalibb szerep) hagyják jóvá és zárják le, és nem szükséges, hogy elérjék a legjobboldalibb szerepeket, mielőtt lezárhatóvá válnak.

Egy munkacsomaghoz több feladatsort is hozzáadhat. A feladatsorokhoz nem szükséges feladatsablon, és több sablon is hozzáadható ugyanahhoz a munkafolyamathoz.

A feladat munkafolyamatokat egy kétirányú nyíl ikon jelöli .

Új feladatsor létrehozásakor kiválaszthatja, hogy melyik (ha egyáltalán) feladat- és ellenőrzőlista típusokat szeretné társítani a munkafolyamathoz. Ez határozza meg, hogy a feladatok és ellenőrzőlisták elérhetők lesznek-e a munkafolyamatban.

Tovább olvashat az ellenőrzőlisták munkacsomagokhoz történő hozzárendeléséről ebben a cikkben: Ellenőrzőlista munkacsomag hozzárendelések.

Biztonság munkafolyamat

A biztonság munkafolyamat hozzáadható a munkacsomagokhoz, ha a biztonság funkció aktiválva van. Hasonlóan működik, mint a feladatok, csak a 'Biztonsági probléma' feladattípust használja. Többet olvashat a Biztonság funkcióról ebben a cikkben: Hogyan állítsuk be a Biztonság funkciót.

A 'Biztonsági vezetők' csoport automatikusan a létrehozó szerepkörhöz van hozzáadva. Más felhasználói csoportok is hozzáadhatók.

Szükség esetén több biztonsági munkafolyamatot is hozzáadhat egy munkacsomaghoz.

A biztonsági munkafolyamatokat egy -ikon jelöli.

Tartási pontok ellenőrzőlistája

A tartási pontok ellenőrzőlistáit be kell vonni a munkacsomagokba, ahol minden egyes tartási pontot egy felhasználói csoporthoz vagy egyéni felhasználóhoz szükséges hozzárendelni. Ez részletesen le van írva a HelpCenter tartási pontok ellenőrzőlistáiról szóló cikkében, amelyet itt olvashat el: Tartási pontok ellenőrzőlistái.

A tartási pontok ellenőrzőlistái a munkacsomagokban egy -ikonnal vannak jelölve.

Próbaterv munkafolyamatok

A próbaterv munkafolyamatok csak egy beosztásból állnak. A beosztásban lévő felhasználók és felhasználói csoportok új regisztrációkat hozhatnak létre a próbatervhez.

Minden próbaterv munkafolyamat pontosan egy próbatervhez van hozzárendelve. Bővebben itt olvashat arról, hogyan állíthatja be a próbaterveket: Hogyan állítsuk be a Próbatervet

Létrehozhat egy üres próbaterv munkafolyamatot, ha később próbatervet szeretne hozzákapcsolni.

Munkacsomagok másolásakor a próbaterv munkafolyamatok kapcsolt próbaterv nélkül lesznek másolva.

Ellenőrzési terv munkafolyamatok

Az ellenőrzési terv munkafolyamatok egy vagy több beosztásból állhatnak, ha feladatokat szeretne küldeni, amikor az ellenőrzés nem felel meg a követelményeknek. A létrehozó beosztásban lévő felhasználói csoportok új regisztrációkat hozhatnak létre az ellenőrzési tervekben. Ha egy feladat ezekből az ellenőrzésekből származik, a felhasználók ebben a beosztásban feladatokat küldhetnek a válaszadó beosztásoknak.

A válaszadó beosztású felhasználói csoportok csak az ellenőrzésekből küldött feladatokat láthatják, nem pedig az ellenőrzési terv regisztrációkat. Szükség esetén további válaszadó beosztásokat adhat hozzá a munkafolyamathoz.

Minden ellenőrzési terv munkafolyamat pontosan egy ellenőrzési tervhez van hozzárendelve. Bővebben itt olvashat arról, hogyan állíthatja be az ellenőrzési terveket: Hogyan állítsuk be az Ellenőrzési terveket

Létrehozhat egy üres ellenőrzési terv munkafolyamatot, ha később ellenőrzési tervet szeretne hozzákapcsolni.

Munkacsomagok másolásakor az ellenőrzési terv munkafolyamatok kapcsolt ellenőrzési terv nélkül lesznek másolva.

A kommunikáció áramlásának példái a Daluxban

Ez a rész néhány példát mutat be, hogy a munkafolyamatok hogyan irányítják a kommunikáció folyamatát a Daluxban.

Ebben a cikkben is olvashat arról, hogyan változik egy feladat állapota, amikor a munkafolyamat különböző beosztásai között küldik: Feladatállapotok.

Hibák regisztrálása

Ebben a példában egy '(DEF) Hibás' nevű feladattípus van társítva a munkafolyamathoz.

Az építésvezetői felhasználói csoport a 'Létrehozás' szerepben van ebben a munkafolyamatban. Az alvállalkozó, ebben az esetben az asztalos, a 'Válaszol' szerepben van. Ez a Daluxban a legegyszerűbb típusú feladat munkafolyamat.

Az információáramlás ebben a munkafolyamatban a következőképpen alakul:

• Az építéskezelés azonosít egy hibát vagy problémát, és megállapítja, hogy az az asztalos munkájához kapcsolódik.
• Az építésvezetés létrehoz egy új 'Hibás' feladattípust és az asztalost jelöli meg felelősként.
• Az asztalos megkapja a feladatot és kijavíthatja a hibát. Amikor kész, készre jelenti az adott feladatot.
• Az építésvezetés újra megkapja a feladatot és ellenőrizheti, hogy a munka el lett-e végezve.
• Ha a munkát elfogadják, a feladat jóváhagyható és befejezettként megjelölhető. Ha nem fogadják el, akkor újra az asztaloshoz rendelhető.

Információkérés

Ebben a példában egy '(RFI) Információkérés' nevű feladattípus van társítva a munkafolyamathoz.

Az Elektromos szerelők felhasználói csoportja a 'Létrehozás' szerepben van ebben a munkafolyamatban. Az építésvezetés veszi át az eredeti "Válaszoló" szerepet, majd a munkafolyamat két ágra válik, az egyik az építészhez, a másik a szakági mérnökhöz megy.

Az információáramlás ebben a munkafolyamatban a következőképpen alakul:

1. Az elektromos szerelőnek van egy kérdése - létrehoz egy új RFI típusú feladatot a Daluxban. Mivel a munkafolyamat következő lépésében csak egy szerep van (az építésvezetés), ez a csoport automatikusan kiválasztásra kerül és megkapja az RFI-t.
2. Az építésvezetés megkapja az RFI-t. Ezután vagy válaszolnak rá és visszaküldik a választ az elektromos szerelőnek, vagy továbbítják azt az építésznek vagy a szakági mérnöknek, ha több információra van szükség.
3. Ebben a példában az építésvezetés az RFI-t a szakági mérnöknek küldi.
4. A mérnök megkapja az RFI-t és választ adhat az elektromos szerelő kérdésére, majd visszaküldheti az RFI-t az építésvezetésnek.
5. Ha az építésvezetés elégedett a válasszal, akkor az RFI-t visszaküldheti az elektromos kivitelezőnek.
6. Ha elégedett a válasszal, akkor lezárhatja az RFI-t. Ha nem, akkor az RFI-t visszaküldheti az építésvezetésnek.
7. Amikor az RFI meg lett válaszolva, akkor jóváhagyható és lezárható, és archiválásra kerül a Daluxban