Hogyan állítsuk be az ellenőrzőlistákat

Ez a cikk elmagyarázza, hogyan lehet beállítani az ellenőrzőlista funkciót a Daluxban. Ismertetni fogjuk, hogyan lehet aktiválni a funkciót, hogyan lehet létrehozni ellenőrzőlista-sablonokat, valamint hogyan lehet törölni és visszaállítani az ellenőrzőlistákat.

Az ellenőrzőlisták előre meghatározott pontok listáját jelentik, és különböző ellenőrzésekhez használhatók a projekten.

Az ellenőrzőlisták önállóan vagy próbatervekbe és ellenőrzési tervekbe integráltan használhatók.

Hogyan állítsuk be az ellenőrzőlistákat

Lehet, hogy az ellenőrzőlistákat aktiválni kell a projekten, ha azok még nincsenek aktiválva.

Ellenőrzőlisták aktiválása

Az ellenőrzőlisták aktiválásához ugorjon ide

Beállítások Field Funkciók hozzáadása EllenőrzőlistákAktiválás.

Ez aktiválja a funkciót és elkezdheti beállítani. Ha az ellenőrzőlisták már aktiválva vannak, akkor egy funkciókártya lesz látható a Beállítások Field részben.

Hogyan hozzunk létre ellenőrzőlista-sablonokat

Az ellenőrzőlista-sablonokat itt találhatja

Beállítások Field 'Ellenőrzőlista-sablonok'.

Az ellenőrzőlista-sablonok meghatározzák az ellenőrzőlisták tartalmát és azt, hogy kik használhatják azokat (hozzárendelés).

Többféleképpen lehet létrehozni ellenőrzőlista-sablonokat:

• Manuálisan is létrehozhat egy új sablont, vagy használhat egy táblázatkezelő által létrehozott sablont is
• Másolás egy másik projektről
• Másolás a cégprofilról

Amikor létrehoz egy új Ellenőrzőlista-sablont, meg kell adnia az ellenőrzőlistának egy nevet és egy előtagot. Hozzá is rendelheti munkacsomagokhoz és/vagy munkafolyamatokhoz, és beállíthatja, hogy az ellenőrzőlista Aktív-e vagy sem.

A név az ellenőrzőlista típusa, és az előtagot az ellenőrzőlista kategorizálására használják. Minden létrehozott ellenőrzőlista egy előtaggal és egy egyedi számmal jelölt. Például, ha az 'NVD' előtagot használják, az első ellenőrzőlistát NVD1-ként, a másodikat NVD2-ként jelöli, és így tovább.

Fontos, hogy ez az előtag rövid legyen, mert a rajzokon is ez jelenik meg, és egy hosszú előtag zavaró lehet az adatok nyomtatásakor.

Az Ellenőrzőlista-sablonok a különböző adatmezők használatával hozhatók létre. Minden mezőről bővebben ebben a cikkben olvashat: Sablon adatmezők a Feladatokhoz és Ellenőrzőlistákhoz.

Amikor az ellenőrzőlistán egy adatmező fölé viszi az egeret, kattinthat a -ikonra, és a következő opciók közül választhat:

• Szerkesztés - Megnyitja és szerkeszti az adatmezőt, például a név, követelmény, értékek, stb. megváltoztatásával.
• Duplikálás - Egy adatmező másolatát hozza létre, amelyet hasonló adatmezők létrehozásának felgyorsítására lehet használni.
• Feltétel hozzáadása - Elérhető lista és piros/sárga/zöld adatmezőkhöz. Itt létrehozhat egy feltételt bizonyos értékekhez. Például, ha egy Felhasználó a "Nem OK"-t választja egy listában, megjelenhet egy további "adatmező":

• Eltávolítás - Törli az adatmezőt. Ez a művelet nem vonható vissza (miután elmentette a sablont).

Ellenőrzőlista-sablon létrehozása táblázatból.

Ha inkább táblázatkezelő szoftverben (például Excelben) szeretné létrehozni az Ellenőrzőlista-sablont, a sablon exportálható és importálható. Ehhez kattintson az Ellenőrzőlista-sablon és a 'Exportálás' elemre. Módosítsa a sablont a táblázatkezelő szoftverében, mielőtt újra importálná.

Javasoljuk, hogy a sablonhoz exportálás előtt adjon hozzá mezőket, hogy legyen néhány példa a formátumra. A sablon oszlopai a következő információkat tartalmazzák:

• Kategória: Ez határozza meg, hogy egy mező a 'Fejléc' vagy a 'Törzs' része-e (adatmezők).
• Szöveg: A mező megjelenített neve.
• Típus: A mező típus, amit hozzá szeretne adni az ellenőrzőlistához.
• Kötelező: Igen/Nem, kell-e kitölteni a mezőt az ellenőrzőlista lezárása előtt.
• Kötelező kép: Igen/Nem, hozzá kell-e adni egy képet ehhez a mezőhöz.
• Részletek: Ez tartalmazza a lista értékeit (pontosvesszővel elválasztva) vagy egy feltételt. A feltétel kimondja, hogy a mező csak akkor jelenik meg, ha a szülő mező listája az adott feltételnek megfelel.
• Segédszöveg: Hozzáadhat egy segédszöveget, amely tájékoztatja a végfelhasználókat arról, hogyan kell kitölteni ezt a mezőt.
• Egyedi azonosító: Ez egy azonosító a lista, feltétel, ismétlődés és RGY mezők számára. Ezt a feltételes és ismétlődő mezők összekapcsolására használják.
• Szülő: Ha ez a mező bizonyos feltételek mellett jelenik meg vagy egy ismétlő része, itt adja meg a szülő mező egyedi azonosítóját.
• Alapérték: Ha ennek a mezőnek kellene rendelkeznie egy alapértelmezett értékkel, ha a felhasználó nem tölti ki, adja meg itt.
• GUID: Hagyja üresen, ha új mezőket szeretne létrehozni az ellenőrzőlista-sablonjában. Ha egy meglévő mezőt szeretne frissíteni, győződjön meg róla, hogy ez a GUID nem módosul, különben új mezőt hoz létre.

Mindig exportálja a sablont szerkesztés előtt, és kerülje az elavult verziók használatát. Mentés az exportálás előtt; a mentést megelőző módosítások nem kerülnek bele az exportálásba.

Ellenőrzőlisták hozzárendelése munkacsomagokhoz

Annak érdekében, hogy a megfelelő ellenőrzőlisták láthatóak legyenek a különböző felhasználók számára a projekten, hozzá kell rendelni őket munkacsomagokhoz és/vagy munkafolyamatokhoz. Ha egy ellenőrzőlista egy munkafolyamathoz kapcsolódik, csak a létrehozó szerepével bíró felhasználók hozhatják létre az ellenőrzőlistát ebben a munkafolyamatban.

Egy ellenőrzőlista több különböző munkacsomaghoz és/vagy munkafolyamathoz is hozzárendelhető.

Ha egy ellenőrzőlista nincs hozzárendelve egy munkacsomaghoz vagy munkafolyamathoz, akkor azt publikus ellenőrzőlistának tekintik, amelyhez bármely, a Field modulhoz hozzáférő és létrehozó szerepben lévő felhasználó hozzáférhet.

Ez részletesen szerepel ebben a cikkben: Ellenőrzőlista munkacsomag hozzárendelések.

Automatikus feladatlétrehozás

A lista adatmező használatával lehetőség van automatikus feladatlétrehozás beállítására, egy adott érték alapján a listában. Ha ez aktiválva van, akkor egy új feladat a kiválasztott típusból automatikusan létrejön, amikor kiválaszt egy bizonyos értéket a listából. Csak egy feladattípus választható ki listaértékenként.

Ha az automatikus feladatlétrehozás aktív egy adatmezőnél, akkor a sablonban megjelenik egy -ikon.

Ellenőrzőlista összekapcsolása zónákkal vagy helyiségekkel

Ellenőrzőlista-sablon létrehozásakor megváltoztatható a helyszíntípus. Ehhez kattintson az ellenőrzőlista-sablon helyszín adatmezőjére.

Választhat a következők közül:

• Pozíció - egy adott pont a helyszínen.
• Zónák (vagy Zónaréteg) - egy zónához kapcsolódik, nem egy adott ponthoz.
• Szoba - egy helyiséghez kapcsolódik, nem egy konkrét ponthoz (helyiségek a BIM modellen keresztül importálódnak).

Amikor zónákat vagy helyiségeket választ, használhatja a Helyszínek modult arra, hogy áttekintést kapjon arról, hol készültek ellenőrzőlisták.

Amikor a Helyszínek résznél van, válasszon ki egy adott ellenőrzőlistát a nézet módosításához.

A zónák vagy helyiségek az alábbiak egyikével lesznek megjelölve:

• Szürke - nem jött létre ellenőrzőlista a zónában vagy helyiségben.
• Narancssárga - nyitott ellenőrzőlista jött létre a zónában vagy helyiségben.
• Zöld - lezárt ellenőrzőlista van a zónában vagy helyiségben.
• Piros - ugyanazzal a sablonnal két vagy több ellenőrzőlista jött létre a zónában vagy helyiségben.

Megosztott ellenőrzőlista-értékek

Az ellenőrzőlista-beállításokban legfeljebb 250 megosztott értéket választhat ki lista nézetekben történő szűréshez. Kiválaszthat értékeket az ellenőrzőlistákból, a hold-point ellenőrzőlistákból, valamint a próbatervhez és ellenőrzési tervhez hozzáadott ellenőrzőlistákból.

Beállítások Field 'Megosztott ellenőrzőlista-értékek'.

A listában megtekintheti az ellenőrzőlista-értékeit, és láthatja, hány sablon használja őket. Válasszon ki egy vagy több értéket a bal oldali listából, és adja hozzá őket a jobb oldali listához.

Miután az adatok feldolgozása befejeződött, a megosztott értékeket szűrőkként használhatja az ellenőrzőlista lista nézeteiben.

Ellenőrzőlisták törlése és visszaállítása

Az ellenőrzőlistákat csak projektgazdák vagy Field rendszergazdák törölhetik. Ez úgy történik, hogy kiválaszt egy vagy több ellenőrzőlistát a

Field Ellenőrzőlisták Összes ellenőrzőlista Több Törlés.

A törölt ellenőrzőlisták a Beállítások Field 'Törölt ellenőrzőlisták' alatt találhatók.

Innen a törölt ellenőrzőlisták megtekinthetők vagy visszaállíthatók.