Bevezetés
Felújítási projekten dolgozó építésvezetőként gyakran tapasztalja, hogy egy meglévő szerkezet feltárásakor kiderül: valami nem egyezik a megvalósulási rajzokkal, ezért gyors döntést kell hoznia ott helyben. A Daluxban beállíthat jóváhagyásokat, így az alvállalkozók a megállapodás létrejöttének pillanatában dokumentálják azt, Ön pedig az építési területen megerősítheti, anélkül, hogy dokumentáció nélküli szóbeli megállapodásra kellene hagyatkoznia.
A kihívás
A felújítási és korszerűsítési munkák magukban hordozzák annak lehetőségét, hogy a fal mögött, a mennyezet felett vagy a padló alatt található dolgok nem egyeznek a megvalósulási rajzokkal. Egy alvállalkozó feltárja a szerkezetet, valami eltérőt észlel, Önnek pedig még az építési területen, a továbblépés előtt meg kell állapodnia egy megoldásról.
Ez nem mindig információkérés. Maga a feladat egyértelmű, de több munkára van szükség, vagy más anyagot vagy módszert kell alkalmazni. Ezt a változtatást a munka folytatása előtt jóvá kell hagyni.
Ez a lezárás gyakran kézfogással vagy telefonon történik, dokumentáció nélkül, és a részletek feledésbe merülnek. Az e-mailes jóváhagyásra való várakozás szűk keresztmetszetet hoz létre, és a munka leáll, amíg valaki nem válaszol.
Hogyan oldja meg ezt a Dalux
A Daluxban a jóváhagyási sablon megosztott munkafolyamattal és minden megállapodáshoz ugyanazokkal a kötelező mezőkkel használható, így minden alvállalkozó ugyanúgy dokumentálja a változást. A megoldás elfogadását követően az alvállalkozó a sablont követve az építési területen elindítja a jóváhagyási folyamatot.
Azonnal megjelenik a postaládájában, így rögtön ellenőrizheti és jóváhagyhatja. Ez azt jelenti, hogy az alvállalkozó a dokumentált megállapodás alapján folytathatja a munkát. A projekt megállapodásaitól és szerződéseitől függően a projektvezető adja meg a végső jóváhagyást, ha a változtatás az időt vagy a költséget érinti.
Az eredmény
A Daluxban végzett jóváhagyásokkal a következőket kapja:
- Nincs szükség kézfogásra: A szóbeli megállapodásokat nem kell később felidézni, ha azokat a helyszínen dokumentálták.
- Egy folyamat minden alvállalkozó számára: Ugyanaz a sablon és munkafolyamat vonatkozik a helyszínen dolgozó minden szakmára.
- Dokumentált forrás: Van mire hivatkoznia a változtatási megrendelések, ellenőrzések vagy viták esetén.
Változtatási kérelem sablonjának beállítása
A jóváhagyások beállítása egy sablonnal és az Ön projektjének struktúrájához igazodó munkafolyamattal kezdődik. A sablon határozza meg azokat a mezőket, amelyekre minden megállapodásnak szüksége van. A dátum, a megállapodás tárgya, a jóváhagyó személy, valamint adott esetben az időre vagy költségre gyakorolt következménye. Azt is megadhatja, hogy az egyes szakaszokban mely mezők kötelezők. Ez biztosítja, hogy a releváns információkat a jóváhagyási folyamat minden szakaszában a megfelelő személyek dokumentálják.
Az alvállalkozó azonnal megkezdi a jóváhagyási folyamatot, amint a helyszínen megállapodtak egy megoldásról. Egyenesen a postaládájába érkezik, így ellenőrizheti és jóváhagyhatja, anélkül, hogy bármelyiküknek e-mailes válaszra kellene várnia.
A jóváhagyást követően egy későbbi időpontban is használható. Például akkor használható, ha egy ellenőr megkérdezi, miért tér el a munka az eredeti rajztól, vagy ha az alvállalkozónak a változtatást egy változtatási megrendelésben kell feltüntetnie.
Minden alvállalkozóhoz beállíthat és menthet szűrőket, illetve rendezhet és szűrhet a változás típusa, hatása vagy a sablonhoz hozzáadott bármely adatmező szerint.
A kézfogástól a dokumentált nyilvántartásig
A jóváhagyások a kézfogást vagy telefonhívást dokumentált nyilvántartással váltják fel, amely a megállapodás létrejöttének pillanatában készül, anélkül, hogy a munkát le kellene lassítani.
Minden alvállalkozó ugyanabból a sablonból és munkafolyamatból dolgozik, így a munka megkezdése után azonosított változtatások következetesen dokumentálhatók és könnyebben kezelhetők egy több különböző szakmát magában foglaló projekten. Mivel a megállapodást a munka folytatása előtt megerősítik, senkinek sem kell egy soha formálisan jóvá nem hagyott megoldásra várnia. Ez egyébként késedelmet okozna a munka befejezésére váró más szakterületek számára.
A Daluxban végzett jóváhagyásokkal a következőket kapja:
- Nincs szükség kézfogásra: A szóbeli megállapodásokat nem kell később felidézni, ha azokat a helyszínen dokumentálták.
- Egy folyamat minden alvállalkozó számára: Ugyanaz a sablon és munkafolyamat vonatkozik a helyszínen dolgozó minden szakmára.
- Dokumentált forrás: Van mire hivatkoznia a változtatási megrendelések, ellenőrzések vagy viták esetén.
Tovább
Ha többet szeretne megtudni a Jóváhagyások használatáról, olvassa el ezt a cikket: Jóváhagyások.