Biztonsági problémák az építkezés során

Bevezetés

Az építkezés helyszínén a biztonság azon múlik, hogy a biztonsági problémákat jelentik, kezelik és megoldják. Biztonsági vezetőként a Dalux biztonsági funkcióival egységes módot biztosíthat arra, hogy az építkezés helyszínén bárki jelenthessen egy biztonsági megfigyelést. A biztonsági megfigyeléseket ezután dokumentált feladatokká alakíthatja, egyértelmű megoldásokkal.

A kihívás

A biztonsági problémák sokféle irányból merülhetnek fel, például a saját biztonsági ellenőrzéseiből, egy munkavállaló megfigyeléséből vagy akár egy, a projekten kívül álló személytől. A különböző jelentők eltérő csatornákat vagy formátumokat használhatnak.

A papíralapú űrlapok és a következetlen jelentési szokások tovább rontják a helyzetet. A papíralapú űrlapok és a biztonsági problémákról folytatott beszélgetések következetlenek vagy homályosak lehetnek, illetve hiányozhat belőlük a cselekvéshez szükséges információ.

Egy másik munkacsoport munkájával kapcsolatos biztonsági megfigyelést is nehezebb közvetlenül jelezni, mivel így a jelentő neve az érintett munkacsoport elé kerül. Megosztott rendszer nélkül nem láthatja, mi történt a biztonsági megfigyelés jelzése után, hogy hozzárendelték-e valakihez, illetve hogy megoldották-e.

Így oldja meg a Dalux

Ön és egy projekt-rendszergazda beállítják a projekt biztonsági kategóriáit, alkategóriáit és munkafolyamatait. Minden jelentést ugyanúgy töltenek ki, függetlenül a munkacsoporttól vagy a csatornától: közvetlenül egy mobileszközön, minden alkalommal ugyanazokkal a kötelező mezőkkel.

A biztonsági megfigyelést először Önnek küldik el, nem közvetlenül az érintett munkacsoportnak, és Ön dönti el, hogyan kezeli. Biztonsági problémává alakíthatja, és a felelőshöz irányíthatja, jó gyakorlatként naplózhatja, vagy bezárhatja, ha nem releváns. Az a vállalkozó, akihez a problémát irányítják, nem látja, ki tette az eredeti megfigyelést; csak Ön látja.

Ahelyett, hogy kézzel írná be a helyszínt, a Dalux minden problémát egy konkrét helyszínhez, szobához, szinthez vagy zónához rendel. Megkövetelheti egy fénykép csatolását, mielőtt egy problémát megoldottként jelölnek meg, így a megoldás bizonyítékot kap, nem csupán az állapot változik.

Az eredmény

A Dalux biztonsági funkciójával a következőket kapja:

• Egyetlen, az egész projektre kiterjedő nézet: Minden biztonsági probléma, biztonsági megfigyelés és biztonsági ellenőrzés egyetlen Kezelőpulton követhető nyomon
• Látható mintázatok kategória és helyszín szerint: a megfigyelések, ellenőrzések és problémák esetében alkalmazott azonos besorolás segít felismerni a mintázatokat
• Dokumentált megoldási nyomvonal: minden problémát egy megnevezett felelőshöz irányítanak anélkül, hogy felfednék, ki tette az eredeti megfigyelést, majd a lezárásig nyomon követik

Kategóriák, súlyosság és a felelősséget hozzárendelő munkafolyamat

Ugyanazok a biztonsági kategóriák vonatkoznak a biztonsági megfigyelésekre, a biztonsági ellenőrzésekre és a biztonsági problémákra. Minden jelentést ugyanazon a sablonon töltenek ki, függetlenül attól, melyik munkacsomagból származik, így az Önhöz eljutó információ egységes, nem pedig attól függ, hogy ki és hogyan töltötte ki.

Nem minden biztonsági megfigyelés válik automatikusan biztonsági problémává. Függetlenül attól, hogy a megfigyelés a projekten dolgozó személytől vagy egy nyilvános QR-kódról érkezik, először Önhöz kerül. Amikor egy megfigyelést problémává alakít, csak a felelős látja a tartalmat; azt nem látja, ki tette eredetileg a megfigyelést.

A biztonsági problémákat a munkafolyamat beállítása alapján küldik el a felelős személynek. A feladat a felelős csoport postaládájában jelenik meg, az állapotot és a változásokat pedig nyomon követik.

Nem kell minden biztonsági problémát külön-külön ellenőriznie. A kezelőpult a projekt teljes állapotát mutatja, beleértve azt is, hogy mely felhasználói csoportoknál vannak nyitott biztonsági problémák vagy késedelmes feladatok. Minden késedelmes probléma esetében küldhet feladatemlékeztetőt, amelyet naplóznak a feladaton.

A biztonsági ellenőrzésekből egyszerűen létrehozhatók biztonsági problémák. Ha például egy biztonsági ellenőrzés során hiányzik egy védőkorlát, vagy egy él szabadon marad, biztonsági probléma jön létre. A biztonsági probléma automatikusan ugyanazt a biztonsági kategóriát használja, és feladatként is elküldhető.

Bárhogyan is kezdődik egy biztonsági probléma, végül egységes kategóriába, felelőshöz és egyértelmű nyilvántartásba kerül. 

A biztonság kezelése a jelentéstől a megoldásig

A Daluxszal a biztonsági jelentések kikerülnek a papíralapú űrlapokból, a csevegésekből és az emlékezetből, és ugyanabba a platformba kerülnek, amelyet a feladatokhoz, a minőségbiztosításhoz és az ellenőrzésekhez használnak. Minden biztonsági megfigyelést Ön felülvizsgál, besorol és egy felelőshöz irányít, így a megoldás a folyamat részévé válik, ahelyett hogy utólag kellene utánajárni.

A Dalux biztonsági funkcióival a következőket kapja:

• Egyetlen, az egész projektre kiterjedő nézet: Minden biztonsági probléma, biztonsági megfigyelés és biztonsági ellenőrzés egyetlen Kezelőpulton követhető nyomon
• Látható mintázatok kategória és helyszín szerint: a megfigyelések, ellenőrzések és problémák esetében alkalmazott azonos besorolás segít felismerni a mintázatokat
• Dokumentált megoldási nyomvonal: minden problémát egy megnevezett felelőshöz irányítanak anélkül, hogy felfednék, ki tette az eredeti megfigyelést, majd a lezárásig nyomon követik