Bevezetés
Az üzemeltetési és karbantartási dokumentációt túl gyakran túl későn határozzák meg, vagy menet közben kezelik. Kezdettől fogva egyértelmű követelmények nélkül a Handover folyamata következetlenné válik, ami minőségi és strukturális hiányosságokhoz vezet. Ez a kihívás a Projekt lezárásakor még nagyobb, amely jellemzően mozgalmas és nagy nyomással járó szakasz, amikor a csapatok már a következő Projekt megkezdésére összpontosítanak.
Minőségirányítási vezetőként a Dalux Handover segítségével előre meghatározhatja a követelményeket, egyértelmű elvárásokat állíthat fel az alvállalkozók számára, és nyomon követheti az egyes eszközöket annak biztosítása érdekében, hogy a Handover előtt minden szükséges dokumentációt átadjanak és ellenőrizzenek, valamint az teljes legyen.
A kihívás
A Projektek gyakran gyenge, nem egyértelmű vagy teljesen hiányzó dokumentációs követelményekkel működnek. Ha korán nem határozzák meg a szabványokat, az Alvállalkozók találgathatják, hogy mit és milyen formátumban kell átadniuk.
Az iránymutatás hiánya általában akkor válik nyilvánvalóvá, amikor a beküldéseket a folyamat késői szakaszában felülvizsgálják és elutasítják, ami arra kényszeríti az Alvállalkozókat, hogy a Handover előtti utolsó szakaszokban utólagos átdolgozást végezzenek.
Ennek eredményeként a Projekt nem biztosít strukturált, használható üzemeltetési és karbantartási adatokat. Ehelyett az Épület tulajdonosa vagy az FM-csapat töredezett és következetlen dokumentációval marad, amelyet nehéz áttekinteni és használni a folyamatos Létesítmény üzemeltetés során.
Hogyan oldja meg ezt a Dalux Handover
A Handover megkezdése előtt meghatározzák az egyes Eszközökhöz szükséges Információkat, biztosítva, hogy minden szükséges adat egyértelműen specifikálva és jóváhagyva legyen. A Vállalat szabványaiból vagy korábbi Projektekből származó Sablonok követelményei újrateremtés helyett újra felhasználhatók és módosíthatók.
A Handover teljes folyamata során az Alvállalkozók közvetlenül a platformon biztosítják és frissítik az Eszközökre vonatkozó Információkat. A Munkafolyamatok ezután az adatok ellenőrzésével és jóváhagyásával biztosítják, hogy azok megfeleljenek az egyes Munkacsomagok követelményeinek.
Ez strukturált folyamatot hoz létre a követelmények meghatározásától a kiváló minőségű üzemeltetési és karbantartási adatok összegyűjtéséig és ellenőrzéséig.
Az eredmény
A Dalux Handover használatával a következőket kapja:
- Egyértelmű követelmények már az első naptól kezdve: Határozza meg előre az Eszközökre vonatkozó Információs követelményeket, hogy az Alvállalkozók pontosan tudják, mit kell átadniuk.
- A problémák korai azonosítása: Kövesse nyomon az előrehaladást a Projekt során, és azonosítsa a hiányzó vagy hiányos Információkat hetekkel a Handover előtt.
- Megbízható üzemeltetési és karbantartási adatok a Handover során: Az Épület tulajdonosa strukturált, ellenőrzött Eszközadatokat kap.
A követelményektől a kész nyilvántartásig
A Daluxban Sablonokat hoz létre, és meghatározza a szükséges tulajdonságokat, mielőtt az Alvállalkozók megkezdenék az Eszközök nyilvántartásba vételét. Ez biztosítja, hogy az Eszközöket ne lehessen a szükséges Információk nélkül nyilvántartásba venni.
A Sablonok hatékonyan újra felhasználhatók vagy importálhatók a Cégprofilokból, más Projektekből vagy Excelből, és könnyen módosíthatók a Projekt igényeinek megfelelően.
A Sablonok létrehozása és a követelmények egyeztetése után minden Alvállalkozó egyértelműen meghatározott Eszközkártyákat kap, amelyeket ki kell töltenie és felülvizsgálatra be kell küldenie. A teljes folyamat egyetlen rendszeren belül zajlik, ahol a visszajelzések és a módosítások közvetlenül kapcsolódnak az egyes Eszközökhöz, így a kommunikáció egyértelmű és nyomon követhető.
A Kezelőpulton keresztül nyomon követheti az előrehaladást, és korán beavatkozhat, ha bármi kezd letérni a helyes útról.
A Projekt Handoverje során a tulajdonos ugyanazokat a strukturált Eszközadatokat kapja meg, amelyeket a folyamat során rögzítettek, felülvizsgáltak és jóváhagytak.
Ellenőrzött Eszközadatokra épülő Handover
A követelmények korai meghatározásával és az Eszközökre vonatkozó Információk Projekt teljes időtartama alatti kezelésével a minőségirányítási vezető biztosíthatja a zökkenőmentesebb Handovert teljes, ellenőrzött és strukturált adatokkal. A hiányzó dokumentációt a végén hajszoló tulajdonos vagy FM-csapat helyett a tulajdonos vagy az FM-csapat már az első naptól megbízható Információkat kap, amelyek készen állnak a hatékony Létesítmény üzemeltetés támogatására.
A Dalux Handover használatával a következőket kapja:
- Egyértelmű követelmények már az első naptól kezdve: Határozza meg előre az Eszközökre vonatkozó Információs követelményeket, hogy az Alvállalkozók pontosan tudják, mit kell átadniuk.
- A problémák korai azonosítása: Kövesse nyomon az előrehaladást a Projekt során, és azonosítsa a hiányzó vagy hiányos Információkat hetekkel a Handover előtt.
- Megbízható üzemeltetési és karbantartási adatok a Handover során: Az Épület tulajdonosa strukturált, ellenőrzött Eszközadatokat kap.
Tovább
Ha szeretné elkezdeni a Dalux Handover használatát, olvassa el ezeket a cikkeket: Handover