Egy építési projektnél egy belső felülvizsgálat alatt álló rajz és egy építésre jóváhagyott rajz meglehetősen különbözik egymástól. Ha mindkettő ugyanazon a helyen van, és mindenki számára látható, a helyszíni csapatok nem biztos, hogy meg tudják különböztetni őket. Ez ahhoz vezethet, hogy hiányos információk alapján végzik el a munkát, és később költséges javításokat okoz.
Például egy statikai tervező frissített alapozási részleteket tölt fel egy munkaterületre a design-koordinációhoz. Ezután, amikor minden jóváhagyásra került, az építésvezető csak a jóváhagyott verziót teszi közzé a helyszíni csapat számára.
A megfelelő fájlszerkezet beállításával:
- A piszkozat és a jóváhagyott dokumentumok egyértelműen elkülönülnek
- A helyszíni csapatok csak a jóváhagyott és közzétett fájlokhoz férnek hozzá
- A dokumentum közzététele egyértelmű felelőssel és ellenőrizhető nyomvonallal rendelkezik
Fájlterületek
A Dalux fájlterületei azokat a szakaszokat jelölik, amelyeken egy dokumentum áthalad, mielőtt eléri az építési helyszínt. A Dalux Box a következőket használja: Fájlok a folyamatban lévő munkához, és Közzétett fájlok a kivitelezési felhasználásra engedélyezett dokumentumokhoz.
Nem külön tárolási helyek, hanem ugyanazon környezeten belüli hozzáférés-vezérelt szakaszok. Mindegyikhez saját jogosultsági szabályok tartoznak: a folyamatban lévő területet jellemzően a design csapat használja, míg a közzétett terület nyitva áll a kivitelezők és a helyszíni kezelés számára.
A rajzok csak akkor jelennek meg a Helyszínek modulban, ha engedélyezték őket a közzétett területre. E szétválasztás nélkül a helyszíni csapatok nem tudják megbízhatóan megállapítani, mely dokumentumok alapján biztonságos építeni. A fájlterületek segítenek ezt a határt világosan és strukturáltan fenntartani.
Hogyan állítsuk be a fájlterületeket
Állítsa be a fájlterületeket a Box beállításaiban.
A közzétételi jogosultságokat a megfelelő felhasználói csoporthoz rendelheti a felhasználói beállításokban, amikor mappákat választ ki.
Megjegyzés
A Dalux Box Standardban a fájlokat manuálisan teszik közzé. Egy kijelölt szerep felülvizsgálja és engedélyezi a fájlokat, mielőtt azok elérnék a Közzétett fájlok részt
Jó gyakorlat fájlterületekhez
Aktiválja a fájlterületeket
Fájlok és Közzétett fájlok a minimálisan szükségesek minden olyan projekthez, amelynek tervező és kivitelező csapata van. Csak akkor adjon hozzá harmadik fájlterületet, ha az szükséges.
Rendeljen hozzá egyetlen közzétételi felelősséget
Mielőtt bármely fájl közzétételre kerülne, rendelj közzétételi jogosultságot egy felhasználói csoporthoz, például egy "Design manager" csoporthoz, amely felelős a dokumentumok felülvizsgálatáért és a Közzétett fájlokba való engedélyezéséért. A dokumentumkiadás tisztázatlan felelőssége a működő projekteken előforduló hibák egyik leggyakoribb oka.
Tartsa ellenőrzés alatt a közzétételt
A manuális felülvizsgálat biztosítja, hogy a dokumentumok megfeleljenek a minőségi és koordinációs követelményeknek, mielőtt elérnék a helyszínt.
Olvass tovább
Javasoljuk, hogy a funkciók mélyebb megismerése előtt kövesse a lépésről lépésre útmutatókat, de ha részletesebben szeretne olvasni a fájlterületekről és a közzétételről, olvassa el ezt a cikket: Fájlterületek.
Ha a fájlterületek már be vannak állítva, készen áll arra, hogy strukturálja, hogyan kommunikálnak a csapatok a dokumentumokkal kapcsolatban.