Egy kivitelezési projektben egy belső felülvizsgálat alatt álló rajz és egy kivitelezésre jóváhagyott rajz alapvetően különbözik. Ha mindkettő ugyanazt a helyszínt és láthatóságot használja, a helyszíni csapatok nem tudják megkülönböztetni őket, ami ahhoz vezet, hogy a munkát befejezetlen információkra építik, és olyan javításokra van szükség, amelyek sokkal többe kerülnek, mint az eredeti hiba.
Például egy statikus mérnök módosított alapozási részleteket tölt fel egy munkaterületre a designkoordinációhoz. Ezután az építésvezető csak a jóváhagyott verziót teszi közzé a helyszíni csapat számára, miután az engedélyezés befejeződött.
A megfelelő fájlszerkezet beállításával:
- A piszkozat és a jóváhagyott dokumentumok egyértelműen elkülönülnek
- A helyszíni csapatok csak a hivatalosan kiadott fájlokhoz férnek hozzá
- A dokumentumkiadásnak meghatározott felelőse és auditálható nyoma van
Fájlterületek
A Dalux fájlterületei azokat a szakaszokat jelentik, amelyeken egy dokumentum áthalad, mielőtt eljut a helyszínre. A Dalux Box a következőket használja: Fájlok a folyamatban lévő munkához, és Közzétett fájlok a kivitelezési felhasználásra engedélyezett dokumentumokhoz.
Nem külön tárolási helyek, hanem ugyanazon környezeten belüli hozzáférés-vezérelt szakaszok. Mindegyikhez saját jogosultsági szabályok tartoznak: a folyamatban lévő munka területe jellemzően a designcsapatra korlátozódik, míg a közzétett terület nyitva áll a kivitelezők és a helyszínvezetés számára.
A rajzok csak akkor jelennek meg a Helyszínek modulban, ha engedélyezték őket a közzétett területre. Enélkül az elkülönítés nélkül nincs megbízható mód annak megállapítására, mely dokumentumokból lehet biztonságosan építkezni. A fájlterületek szerkezetileg érvényesítik ezt a határt.
Hogyan állítsuk be a fájlterületeket
Állítsa be a fájlterületeket a Box beállításaiban.
A közzétételi jogosultságokat a megfelelő felhasználói csoporthoz rendelheti a felhasználói beállításokban, amikor mappákat választ ki.
Megjegyzés
A Dalux Box Standardban a fájlokat manuálisan teszik közzé. Egy kijelölt szerep felülvizsgálja és engedélyezi a fájlokat, mielőtt azok elérnék a Közzétett fájlok részt
Jó gyakorlat fájlterületekhez
Aktiválja a fájlterületeket
Fájlok és Közzétett fájlok a minimálisan szükségesek minden olyan projekthez, amelynek tervező és kivitelező csapata van. Csak akkor adjon hozzá harmadik fájlterületet, ha az szükséges.
Rendeljen hozzá egyetlen közzétételi felelősséget
Mielőtt bármely fájl közzétételre kerülne, rendeljen közzétételi jogosultságokat egy felhasználói csoporthoz, például egy „Design manager” csoporthoz, amely a dokumentumok Közzétett fájlokba való felülvizsgálatáért és engedélyezéséért felelős. A dokumentumkiadás tisztázatlan felelőssége a működő projekteken előforduló hibák egyik leggyakoribb oka.
Tartsa ellenőrzés alatt a közzétételt
A manuális felülvizsgálat biztosítja, hogy a dokumentumok megfeleljenek a minőségi és koordinációs követelményeknek, mielőtt elérnék a helyszínt.
Olvass tovább
Javasoljuk, hogy a funkciók mélyebb megismerése előtt kövesse a lépésről lépésre útmutatókat, de ha részletesebben szeretne olvasni a fájlterületekről és a közzétételről, olvassa el ezt a cikket: Fájlterületek.
Ha a fájlterületek már be vannak állítva, készen áll arra, hogy strukturálja, hogyan kommunikálnak a csapatok a dokumentumokkal kapcsolatban.