Használd ezt az Ellenőrzőlistát gyors útmutatóként, mielőtt meghívnád a csapatodat. Áttekinti a fő beállítási pontokat, hogy semmi se maradjon ki, mielőtt élesbe állsz.
1. Mappaszerkezet és dokumentumok
- A Mappaszerkezet létrehozva, és tükrözi a projekt szakterületeit és szerződéseit
- Számozási vagy osztályozási rendszerrel előtagolt mappák
- A mappahierarchia két vagy három szintre van korlátozva
- A fájl- és dokumentumelnevezési konvenciók meghatározva és dokumentálva vannak
- A verziótörténet dokumentumonként egy állandó helyen van nyomon követve.
- Dalux Sync telepítve tömeges fájlfeltöltésekhez és mappaszinkronizáláshoz az asztali gépről (Tovább: Dalux Sync)
2. Felhasználói csoportok és jogosultságok
- Felhasználói csoportok létrehozva a projekt összes beosztásához és szerződéscsomagjához
- A csoportnevekhez alkalmazott számozási vagy osztályozási rendszer, amely megfelel a mappaszerkezet előtagjainak
- A felhasználói csoportonként hozzárendelt mappajogosultságok: feltöltési, olvasási és szerkesztési jogok megerősítve
- A felhasználói jogosultságok felülvizsgálva az összes mappában
4. Megjegyzések és kommunikációs csatornák
- A megjegyzések aktiválva vannak
- A megjegyzésekhez hozzáférő felhasználói csoportok felülvizsgálva: megerősítve, hogy a megfelelő csoportok szerepelnek, mielőtt a csapat munkába kezd
A mappaszerkezettel, felhasználói csoportokkal, fájlterületekkel és kommunikációs csatornákkal a projekt műszaki alapja kész. Az utolsó lépés annak biztosítása, hogy a csapata készen álljon a használatára.
5. Felkészülés a szervezet számára
- A felhasználói onboarding terv meghatározva
- Bevezető vagy képzési munkamenet ütemezve az élesítés előtt
- Az a személy, aki az elsődleges kapcsolattartó lesz a belső támogatás számára, azonosításra került.
- Rögzített közlemény elkészítve a projekt szerkezetével, a kulcsfontosságú munkafolyamatokkal és a kapcsolati adatokkal (Tovább: A projektbeállítások konfigurálása)
- A projektbeállítások dokumentálva: mappaszerkezet, felhasználói csoportok, fájlterületek és kommunikációs csatornák rögzítve a jövőbeli rendszergazdák számára
6. Élesítés
- Az összes fenti ellenőrzőlistaelem kész
- A beállítások belső felülvizsgálata lezárva
- A felhasználókat csak a beállítások elkészülte után hívják meg
Az ebben a szakaszban lévő jó beállításnak nem kell tökéletesnek lennie. Használhatónak, elfogadottnak és következetesnek kell lennie. Kezdje az alapokkal, indítsa el a csapat munkáját, és skálázza fel a projektet, ahogy az növekszik. A munkafolyamatok finomítva lesznek, a sablonok módosulnak, és a hozzáférés frissül, ahogy a projekt fejlődik.
Támogatásra van szüksége?
Ha a beállítás bármely részével kapcsolatban bizonytalan, vonja be az ügyfél sikerért felelős menedzserét, mielőtt élesítené. Ez különösen hasznos, amikor összetett projektstruktúrákat térképez át a Daluxba, ellenőrzi a munkafolyamat-logikát, vagy biztosítja, hogy a beállítás több szerződésen és fázison át is méretezhető legyen. Az is segíthet a célok, a sikertényezők, a következő lépések és az időkeretek meghatározásában.
További olvasnivalóért az egyes beállítási területekről, tekintse meg az ebben a szakaszban található cikkeket, vagy látogasson el a Box alkategóriára a HelpCenterben.