Míg a feladatok kommunikációra és a problémák megoldására szolgálnak, a minőség-ellenőrzőlisták a strukturált minőségellenőrzés alapját képezik. Biztosítják, hogy a munka minden helyszínen következetesen ellenőrzésre kerüljön, és hogy a projekt dokumentációja megfeleljen a megfelelőségi szabványoknak.
Például, amikor egy építésvezető beton öntés előtti ellenőrzést végez, egy ellenőrzőlista biztosítja, hogy ugyanazok a biztonsági és minőségi kritériumok minden alkalommal teljesüljenek, függetlenül attól, ki végzi az ellenőrzést.
Használja a feladatokat cselekvésorientált kommunikációra (hibák, RFI-k). Használja az ellenőrzőlistákat a munka minőségének vagy előrehaladásának strukturált ellenőrzésére.
Minőség-ellenőrzőlisták
A minőségellenőrzési folyamatoknak két típusa van.
Ellenőrzések
Az ellenőrzéseket az építésvezetők végzik, akik ellenőrzik, hogy az alvállalkozók által elvégzett munka megfelel-e a specifikációknak. Ha egy követelmény nem teljesül, az minőségi problémává válik, amelyet a jóváhagyás előtt ki kell javítani.
Öndokumentálás
Az Alvállalkozók ellenőrzik a saját munkájukat, hogy korán észrevegyék a hibákat, és dokumentálják, hogy a munkájuk megfelel a minőségi előírásoknak. Ez megelőzi a jövőbeli vitákat, és elkerüli azokat a problémákat, amelyek hatással lehetnek a Projekt ütemtervére.
- Hozzon létre sablonokat a minőségellenőrzőlistáihoz
- Állítson be automatikus feladatlétrehozást az ellenőrzőlistákhoz
- Engedélyezze az ellenőrzőlistákat a korábban említett 'Minőség' munkafolyamathoz.
- Adjon hozzá dokumentációs munkafolyamatokat az alvállalkozói Munkacsomagokhoz, és engedélyezze számukra a kapcsolódó ellenőrzőlistákat
Automatikus feladatlétrehozás
Annak érdekében, hogy az építésvezetők számára a lehető legegyszerűbb legyen az ellenőrzések elvégzése, kapcsolja be az automatikus feladatlétrehozást azokra a pontokra, amelyek problémát eredményezhetnek. Így, ha egy építésvezető egy pontot elégtelennek jelöl, a minőségi probléma automatikusan el lesz küldve a felelős alvállalkozónak.
Munkafolyamat beállítása
Ellenőrzések
Az ellenőrzőlisták a "Minőség" munkafolyamathoz kapcsolódnak. Ugyanazt az információáramlást követik, mint a minőségi problémák, és ugyanabba a kategóriába tartoznak.
Öndokumentálás
Az öndokumentációhoz állítson be egy új munkafolyamatot, és kapcsolja hozzájuk az ellenőrzőlistákat. Ez elkerüli a félreértéseket a helyszínen dolgozó alvállalkozók számára.
Tartsa egyszerűnek
Kezdje egy általános minőség-ellenőrzőlista létrehozásával, amely nem kötődik egyetlen szakmához sem, vagy használjon kiindulópontként egy meglévő papíralapú ellenőrzőlistát, majd alakítsa át azt ellenőrzőlista sablonná.
Először egy kisebb Alvállalkozói csoporttal foglalkozzon, majd fokozatosan vonjon be többet, ahogy a Projekt előrehalad.
Jó gyakorlatok
Tartsd röviden az ellenőrzőlistákat
Minél összetettebb egy űrlap, annál kisebb az esélye annak, hogy a helyszíni csapatok pontosan töltik ki. Összpontosítson a legkritikusabb minőségi pontokra, hogy biztosítsa a magas elfogadottságot.
A végfelhasználó az első
Egy jó beállítás strukturálttá teszi az ellenőrzések és a dokumentáció létrehozását a mobilalkalmazásban, és a lehető legkevesebb érintést igényli, csökkentve a lehetséges hibákat.
Kövesd a helyi iparági szabványokat
Használd a bevett szakmai irányelveket az ellenőrzőlistáidhoz. A dolgozók már ismerik ezeket a követelményeket, ami csökkenti a tanulási görbét.
Tovább
Javasoljuk, hogy a funkciók mélyebb megismerése előtt kövesse a lépésről lépésre szóló cikkeket, de ha részletesebben szeretne olvasni az ellenőrzőlisták beállításáról, olvassa el ezt a cikket: Hogyan állítsa be az ellenőrzőlistákat.
Most, hogy ismeri a Dalux Field alapjait, egy szilárd rendszere van a feladatkezeléshez és a minőségi dokumentációhoz. Az utolsó lépés, hogy élesítés előtt ellenőrizze a beállítását.