A feladatok kommunikációra és a problémák megoldására szolgálnak. A minőség-ellenőrzőlisták képezik a strukturált minőségellenőrzés alapját. Biztosítják, hogy a munka következetesen ellenőrzésre kerüljön az összes helyszínen, és hogy a projektdokumentáció megfeleljen a megfelelőségi szabványoknak.
Például, amikor egy építésvezető egy betonozás előtti ellenőrzést végez. Az ellenőrzőlista segít biztosítani, hogy minden alkalommal ugyanazokat a biztonsági és minőségi kritériumokat ellenőrizzék, függetlenül attól, ki végzi az ellenőrzést.
Használja a feladatokat cselekvésorientált kommunikációra (hibák, RFI-k). Használja az ellenőrzőlistákat a munka minőségének vagy előrehaladásának strukturált ellenőrzésére.
Minőség-ellenőrzőlisták
A minőségellenőrzési folyamatoknak két típusa van.
Ellenőrzések
Az ellenőrzéseket az építésvezetők végzik, akik ellenőrzik, hogy az alvállalkozók által elvégzett munka megfelel-e a specifikációknak. Ha egy követelmény nem teljesül, az minőségi problémává válik, amelyet a jóváhagyás előtt ki kell javítani.
Öndokumentálás
Az Alvállalkozók ellenőrzik a saját munkájukat, hogy korán észrevegyék a hibákat, és dokumentálják, hogy a munkájuk megfelel a minőségi előírásoknak. Ez megelőzi a jövőbeli vitákat, és elkerüli azokat a problémákat, amelyek hatással lehetnek a Projekt ütemtervére.
- Hozzon létre sablonokat a minőségellenőrzőlistáihoz
- Állítson be automatikus feladatlétrehozást az ellenőrzőlistákhoz
- Engedélyezze az ellenőrzőlistákat a korábban említett 'Minőség' munkafolyamathoz.
- Adjon hozzá dokumentációs munkafolyamatokat az alvállalkozói Munkacsomagokhoz, és engedélyezze számukra a kapcsolódó ellenőrzőlistákat
Automatikus feladatlétrehozás
Annak érdekében, hogy az építésvezetők számára a lehető legegyszerűbb legyen az ellenőrzések elvégzése, kapcsolja be az automatikus feladatlétrehozást azokra a pontokra, amelyek problémát eredményezhetnek. Így, ha egy építésvezető egy pontot elégtelennek jelöl, a minőségi probléma automatikusan el lesz küldve a felelős alvállalkozónak.
Munkafolyamat beállítása
Ellenőrzések
Az ellenőrzőlisták a "Minőség" munkafolyamathoz kapcsolódnak. Ugyanazt az információáramlást követik, mint a minőségi problémák, és ugyanabba a kategóriába tartoznak.
Öndokumentálás
Az öndokumentációhoz állítson be egy új munkafolyamatot, és kapcsolja hozzájuk az ellenőrzőlistákat. Ez elkerüli a félreértéseket a helyszínen dolgozó alvállalkozók számára.
Tartsa egyszerűnek
Kezdd azzal, hogy létrehozol egy általános minőségi ellenőrzőlistát, amely nem kötődik egyetlen szakmához sem. Kiindulópontként használhatod a meglévő papíralapú ellenőrzőlistádat, majd áthelyezheted egy ellenőrzőlista-sablonba.
Először egy kisebb Alvállalkozói csoporttal foglalkozzon, majd fokozatosan vonjon be többet, ahogy a Projekt előrehalad.
Jó gyakorlatok
Tartsd röviden az ellenőrzőlistákat
Minél összetettebb egy ellenőrzőlista, annál kisebb az esélye annak, hogy a helyszíni csapatok helyesen töltik ki. Összpontosíts a legfontosabb minőségi pontokra, hogy biztosan következetesen használják.
A végfelhasználó az első
Egy jó beállítás segít abban, hogy az ellenőrzéseket és a dokumentációt a mobilalkalmazásban strukturált módon, kevesebb koppintással hozd létre, így könnyebb használni, és csökken a hibák esélye.
Kövesd a helyi iparági szabványokat
Használd a bevett szakmai irányelveket az ellenőrzőlistáidhoz. A dolgozók már ismerik ezeket a követelményeket, ami csökkenti a tanulási görbét.
Tovább
Javasoljuk, hogy a funkciók mélyebb megismerése előtt kövesse a lépésről lépésre szóló cikkeket, de ha részletesebben szeretne olvasni az ellenőrzőlisták beállításáról, olvassa el ezt a cikket: Hogyan állítsa be az ellenőrzőlistákat.
Most, hogy ismeri a Dalux Field alapjait, egy szilárd rendszere van a feladatkezeléshez és a minőségi dokumentációhoz. Az utolsó lépés, hogy élesítés előtt ellenőrizze a beállítását.