Ez a cikk bemutatja, hogyan használhatja az AI-asszisztenst dokumentumok összegzésére és keresésére a Box Pro-ban.
Megjegyzés
Jelenleg az AI-asszisztens úgy van kialakítva, hogy egyszerre egy dokumentum megértésében segítsen. Nem keres mappákban, projektekben vagy több dokumentumban, és nem következtet olyan információkra, amelyek nincsenek kifejezetten szerepeltetve a dokumentumban.
A projektadatok a Dalux ellenőrzött felhőalapú környezetében kerülnek feldolgozásra, és nem használják őket nyilvános AI-modellek tanítására. A hozzáférés a meglévő Dalux-jogosultságokat követi.
Hol található a Dalux AI-asszisztens
Az AI-asszisztens a Boxba feltöltött szöveges dokumentumokhoz érhető el. Használható a fájlterületeken belül, valamint az olyan fájlokhoz, amelyeket a Box egyéb funkcióihoz, például felülvizsgálati csomagokhoz adtak hozzá.
Az AI-asszisztens használatát egy dokumentum megnyitásával és az AI-asszisztens elemre kattintva kezdheti el
Technikai információ
Az AI-asszisztens jelenleg PDF és .docx szöveges fájlokhoz érhető el. Az új fájlok és verziók feldolgozása eltarthat egy pillanatig, mielőtt az AI-asszisztenst megfelelően használni lehetne.
A 100 oldalnál hosszabb dokumentumok jelenleg nem támogatottak.
Gyors műveletek
Az AI-asszisztens két gyors műveletet kínál a fájláttekintéshez:
- Fájl összefoglalása: A fájl tartalmát felsorolt pontokban összegzi, a főbb és a teendőket igénylő információkra összpontosítva.
- Főbb tanulságok megjelenítése táblázatban: A dokumentum fejezetei vagy szakaszai szerint rendezve összegzi a főbb információkat egy táblázatban.
Egyedi lekérdezések és hivatkozások
Ha részletesebb válaszokat keres a dokumentummal kapcsolatban, használja a csevegés funkciót az AI-asszisztens megkérdezéséhez.
Az AI-asszisztens a dokumentumban található információk alapján válaszol a kérdéseire. Ha nem talál releváns információt, erről értesíteni fogja. A lekérdezés nyelvén válaszol, függetlenül a dokumentum nyelvétől.
Az AI-asszisztens nem fér hozzá más projektekből, dokumentumokból vagy a fájl más verzióiból származó információkhoz.
Ha egy fájl korábbi verziójában használja az AI-asszisztenst, kizárólag az adott verzióban található információk alapján válaszol.
PDF-dokumentumok esetén a válasz tartalmaz hivatkozást. A rá kattintás elviszi Önt a dokumentum megfelelő szakaszához, kiemelve azt a részt, ahonnan az AI-asszisztens az információt szerezte. A hivatkozott források azért vannak megadva, hogy közvetlenül ellenőrizhesse a válaszokat a dokumentumban, és elkerülje az ellenőrizetlen AI-összefoglalókra való támaszkodást.
A hivatkozások jelenleg nem érhetők el .docx fájlokhoz.
Megjegyzés
Az AI-asszisztens támogatja a dokumentumok megértését és navigálását. Nem helyettesíti a szakmai megítélést. Mindig ellenőrizze a fontos információkat a hivatkozott forrásszöveg alapján.
Adjon visszajelzést az asszisztens válaszáról az vagy az
ikonra kattintva. Ez segít javítani a válaszok minőségét. Ha hibás válaszokkal találkozik, hálásak vagyunk a visszajelzéséért, amelyet az
ikonra kattintás után a megjegyzésben részletezhet.
Használja az ikont a válasz másolásához, hogy gyorsan megoszthassa másokkal.
Tippek egy jó prompt megírásához
-
Fogalmazza meg a lekérdezést kérdés formájában
- "Mely teljesítményszintek relevánsak?" a "Teljesítményszintek" helyett
-
Legyen pontos azzal kapcsolatban, milyen információt keres
- "Mely teljesítményszintek relevánsak hangszigetelés szempontjából?"
-
Ha lehetséges, adjon hozzá kontextust
- "Mely teljesítményszintek relevánsak hangszigetelés szempontjából, ha én vagyok a fővállalkozó?"
- Tartsa a kérdést világosan és egyszerűen
- Kerülje a több kérdést lekérdezésenként
Beszélgetési előzmények
A funkció tetején az ikonra kattintva indíthat új csevegést. Ez törli az asszisztenssel folytatott korábbi beszélgetését. Az
menüben találja a
Beszélgetési előzmények elemet.
A beszélgetési előzmények lehetővé teszik, hogy az AI-asszisztens korábbi lekérdezéseit és válaszait megtekintse a fájl összes verziójában.
A beszélgetést az előzményekből úgy törölheti, hogy fölé viszi az egérmutatót, majd az Törlés elemre kattint.