Ez a cikk bemutatja, hogyan használhatja az AI-asszisztenst dokumentumok összegzésére és keresésére a Box Pro-ban.
Megjegyzés
Jelenleg az AI-asszisztens úgy van kialakítva, hogy egyszerre egy dokumentum megértésében segítsen. Nem keres mappákban, projektekben vagy több dokumentumban, és nem következtet olyan információkra, amelyek nincsenek kifejezetten szerepeltetve a dokumentumban.
A projektadatokat a Dalux ellenőrzött felhőkörnyezetében dolgozzuk fel, és nem használjuk nyilvános AI modellek betanítására.
A Daluxon belüli dokumentumokhoz való hozzáférés a meglévő Dalux jogosultságok szerint történik.
Hol található a Dalux AI-asszisztens
Az AI-asszisztens a Dalux Boxba feltöltött szöveges dokumentumokhoz érhető el. Fájlterületeken keresztül használható, valamint más Dalux Box funkciókhoz, például felülvizsgálati csomagokhoz hozzáadott fájlok esetén is.
Az AI-asszisztens használatát egy dokumentum megnyitásával és az AI-asszisztens elemre kattintva kezdheti el
Technikai információ
Az AI-asszisztens jelenleg PDF és .docx szöveges fájlokhoz érhető el. Az új fájlok és verziók feldolgozása eltarthat egy pillanatig, mielőtt az AI-asszisztenst megfelelően használni lehetne.
Gyors műveletek
Az AI-asszisztens két gyors műveletet kínál a fájláttekintéshez:
- Fájl összefoglalása: A fájl tartalmát felsorolt pontokban összegzi, a főbb és a teendőket igénylő információkra összpontosítva.
- Főbb tanulságok megjelenítése táblázatban: A dokumentum fejezetei vagy szakaszai szerint rendezve összegzi a főbb információkat egy táblázatban.
Egyedi lekérdezések és hivatkozások
Ha részletesebb válaszokat keres a dokumentummal kapcsolatban, használja a csevegés funkciót az AI-asszisztens megkérdezéséhez.
Az AI-asszisztens a dokumentumban található információk alapján válaszol a kérdéseire. Ha nem talál releváns információt, erről értesíteni fogja. A lekérdezés nyelvén válaszol, függetlenül a dokumentum nyelvétől.
Az AI-asszisztens nem fér hozzá más projektekből, dokumentumokból vagy a fájl más verzióiból származó információkhoz.
Ha egy fájl korábbi verziójában használja az AI-asszisztenst, kizárólag az adott verzióban található információk alapján válaszol.
PDF-dokumentumok esetén a válasz tartalmaz hivatkozást. A rá kattintás elviszi Önt a dokumentum megfelelő szakaszához, kiemelve azt a részt, ahonnan az AI-asszisztens az információt szerezte. A hivatkozott források azért vannak megadva, hogy közvetlenül ellenőrizhesse a válaszokat a dokumentumban, és elkerülje az ellenőrizetlen AI-összefoglalókra való támaszkodást.
A hivatkozások jelenleg nem érhetők el .docx fájlokhoz.
Megjegyzés
Az AI-asszisztens segít Önnek megérteni és eligazodni a dokumentumok között. Azonban nem helyettesíti a szakmai megítélést. Mindig ellenőrizze a fontos információkat az idézett forrásszöveg alapján.
Adjon visszajelzést az asszisztens válaszáról az vagy az
ikonra kattintva. Ez segít javítani a válaszok minőségét. Ha hibás válaszokkal találkozik, hálásak vagyunk a visszajelzéséért, amelyet az
ikonra kattintás után a megjegyzésben részletezhet.
Használja az ikont a válasz másolásához, hogy gyorsan megoszthassa másokkal.
Tippek egy jó prompt megírásához
-
Fogalmazza meg a lekérdezést kérdés formájában
- "Mely teljesítményszintek relevánsak?" a "Teljesítményszintek" helyett
-
Legyen pontos azzal kapcsolatban, milyen információt keres
- "Mely teljesítményszintek relevánsak hangszigetelés szempontjából?"
-
Ha lehetséges, adjon hozzá kontextust
- "Mely teljesítményszintek relevánsak hangszigetelés szempontjából, ha én vagyok a fővállalkozó?"
- Tartsa a kérdést világosan és egyszerűen
- Kerülje a több kérdést lekérdezésenként
Beszélgetési előzmények
A funkció tetején az ikonra kattintva indíthat új csevegést. Ez törli az asszisztenssel folytatott korábbi beszélgetését. Az
menüben találja a
Beszélgetési előzmények elemet.
A beszélgetési előzmények lehetővé teszik, hogy az AI-asszisztens korábbi lekérdezéseit és válaszait megtekintse a fájl összes verziójában.
A beszélgetés előzményei 30 nap után automatikusan törlődnek.
A beszélgetést manuálisan is törölheti az előzményekből, ha fölé viszi az egérmutatót, majd a Törlés gombra kattint.
Hibaelhárítás
Előfordulhat, hogy a Dalux AI-asszisztens nem támogat bizonyos PDF dokumentumokat. Ennek általában az az oka, hogy a dokumentumok túl összetettek. Néhány gyakori probléma a következő:
A PDF többnyire rajzokat vagy képeket tartalmaz.
Az olyan PDF dokumentumokat, amelyek többnyire szkennelt képeket, rajzokat vagy diagramokat tartalmaznak (nem pedig kijelölhető szöveget), az AI-asszisztens nem tudja beolvasni. Ennek az az oka, hogy az AI-asszisztens nem tud értelmezhető szöveget kinyerni a képekből.
Amennyiben lehetséges, használjon szöveges PDF-eket.
Túlméretezett vagy túlságosan összetett táblázatok
Az igen nagy táblázatokat vagy az összetett, egyesített cellákat és részletes formázást tartalmazó táblázatokat tartalmazó PDF dokumentumok előfordulhat, hogy nem kerülnek megfelelően feldolgozásra, ami megnehezítheti a tartalom elérését az asszisztens számára.
Ha lehetséges, rendezze át a dokumentumban lévő szöveget egyszerűbb formázású táblázatok használatával, vagy alakítsa az információt felsoroláspontokká.
Nagyon összetett dokumentumszerkezet
Az összetett elrendezésű PDF-ek, például a többoszlopos formátumok, a sok egymást átfedő elem, a beágyazott objektumok vagy a mélyen egymásba ágyazott formázás, túl nehezek lehetnek az asszisztens számára ahhoz, hogy pontosan kinyerje és értelmezze őket.
Ha lehetséges, rendezze át a dokumentumban lévő szöveget egyszerűbb formázással.