Keresés és szűrők a Field-ben

Ez a cikk elmagyarázza, hogyan lehet szűrőket használni, menteni és megosztani a Field listanézetekben. Szűrőket használhat a feladatok, ellenőrzőlisták, próbatervek, ellenőrzési tervek és más funkciók esetén.

Ha többet szeretne megtudni a keresésről és a szűrőkről a Box-ban, olvassa el ezt a cikket: Keresés és szűrők a Box-ban.

Keresés a Field-ben

A Field különböző területein történő keresés csak az aktuális nézet adataira érvényes. Például, ha a Feladatok között keres, csak feladatokat fog kapni keresési eredményként. Ha a Postaládában keres, a keresési eredmények csak a postaládájában lévő feladatokat fogják tartalmazni.

Az itt látható példa a Összes feladat közötti keresést mutatja be, de a folyamat ugyanaz a különböző mappák vagy regisztrációs típusok esetén.

A keresősáv a listanézet tetején található. Írja be, amit keres, és a keresési eredmények megjelennek a legördülő menüben.

Az eredmények listanézetben történő megjelenítéséhez nyomja meg az Entert. 

Szűrők használata Field-ben

Bár a feladatok keresése hasznos, a szűrők beállításával könnyebben elérhet bizonyos listanézeteket későbbi felhasználásra.

Az itt látható példa bemutatja, hogyan lehet szűrőket létrehozni és menteni az Összes feladat nézetben, de a folyamat ugyanaz különböző mappák vagy regisztrációs típusok esetén.

A szűrők a listanézetben egyes oszlopok és értékek kiválasztásával működnek. Számos módja van szűrők létrehozásának és testreszabásának.

Szűrő hozzáadása a listanézethez

Minden listanézetben létrehozhat szűrőt a Szűrő hozzáadása gombbal. Ezzel a gombbal megnyílik egy ablak, ahol kereshet és kiválaszthatja, mely oszlopokat szeretné megjeleníteni.

Ha kiválaszt egy paramétert az ablakból, az hozzáadásra kerül a szűrőhöz. Itt kiválaszthatja, hogy az oszlop mely értékeit szeretné megjeleníteni.

Listanézet testreszabása

A Dalux alapértelmezett listanézetei úgy vannak beállítva, hogy minden regisztrációs típus számára a legrelevánsabb információkat mutassák meg. Ezek könnyen testreszabhatók. 

Kattintson az oszlop nevére a listanézetben. Egy menü nyílik meg, ahol lehetőség van:

• A rendezési sorrend megváltoztatására
• Csoportosíthat a kiválasztott oszlop szerint
• Kiválaszthatja, mely értékeket szeretné megjeleníteni az oszlopban

Ez minden oszlop esetén elvégezhető. 

Oszlopok hozzáadása, eltávolítása és átrendezése

Gyorsan hozzáadhat és eltávolíthat oszlopokat a lista nézet jobb oldalán, ha rákattint a -ikonra.

Ez egy listát nyit meg az összes elérhető adatoszlopról (beleértve az egyedi értékeket is), itt az oszlopokat ki- és bekapcsolhatja.

Az oszlopok eltávolítására is van lehetőség:

Az oszlop nevére kattintva 'Oszlop eltávolítása'

Az oszlopokat átrendezheti húzással. Az oszlop méretét is változtathatja a szélek húzásával.

Szűrők mentése, visszaállítása és törlése

Ha szűrőt szeretne menteni:

Kattintson  a listanézet jobb felső sarkában Mentés másként (új szűrőkhöz) / Mentés (létező szűrőkhöz).

Nevezze el a szűrőt és mentse el.

Az elmentett szűrők az oldalsó menüben találhatók annál a regisztrációs típusnál, amelyhez a szűrőt elmentették.

Ha megváltoztatja az elmentett szűrő listanézetét és vissza szeretné állítani az eredeti szűrőt, visszaállíthatja az alábbi módon:

Kattintson  a listanézet jobb felső sarkában Oszlopok visszaállítása.

Ha szeretne törölni egy szűrőt, megteheti az alábbi módon:

Kattintson  a listanézet jobb felső sarkában Törlés.

Feliratkozás szűrőkre

Értesítéseket kaphat bizonyos szűrők változásairól, ha feliratkozik rájuk. Az ön által feliratkozott szűrők az ikonnal jelennek meg az oldalsó menüben. Értesítést kap, ha a szűrőben lévő regisztrációkon a felhasználók módosításokat végeznek.

Feliratkozhat egy szűrőre a következőképpen:

Kattintson  a listanézet jobb felső sarkában Feliratkozás szűrőre.

Ha le akar iratkozni, ismételje meg a folyamatot, de kattintson: Leiratkozás a szűrőről.