Dokumentum ellenőrzése

Mint vezető tervező, elengedhetetlen a dokumentumok hatékony ellenőrzése annak érdekében, hogy a csapata tervei és rajzai megfelelően legyenek kezelve és integrálva a projekt teljes életciklusa során.

Az Ön csapata és más érintettek megfelelő, naprakész verziókkal való ellátása ezekből a dokumentumokból fontos a költséges hibák és késedelem elkerülése érdekében.

A Dalux kulcsfontosságú funkciói, mint például a verzióellenőrzés, a tervezők, mérnökök és kivitelezők számára biztosított könnyű hozzáférés, valamint a változások nyomon követése erős alapot nyújtanak a hatékony együttműködéshez.

Verzióellenőrzés és nyomon követés

A fájlok Dalux-ra való feltöltésekor fontos egy állandó mappa kiválasztása és a fájlok nevének konzisztens fenntartása.
Ez a megközelítés biztosítja, hogy a dokumentum egyetlen helyen legyen tárolva, ahonnan a Dalux funkcióit használva hozzárendelheti azt adott tervezési szakaszokhoz(verziókészletek), elindíthatja az értékeléseket (felülvizsgálati csomagok), vagy közzéteheti azt a kivitelezéshez.

Ez biztosítja, hogy minden csapattag a dokumentum aktuális, jóváhagyott verziójával dolgozzon - a projektben betöltött szerepétől függően.

A Dalux Box automatikusan nyomon követi a dokumentum verzióit/változtatásait, és megőrzi a változások teljes történetét. A legutóbbi jóváhagyott verzió látható és azonnal elérhető, míg a korábbi verziók rejtve vannak, de letölthetők.

Hozzáférési jogosultságok és szerepkör alapú irányítás

Csak az arra jogosult felhasználóknak szabad dokumentumokat feltölteni, közzétenni és jóváhagyni bizonyos mappákban.

A Dalux Box hozzáférései beállíthatóak, amelyek lehetővé teszik a projekt admin-oknak, hogy jogosultságokat állítsanak be a felhasználói csoportok számára mappákon.

Ebben az esetben az építész az összes mappában láthatja a dokumentumokat, de csak a saját mappájába tölthet fel.

Csak kijelölt szereplők, például projektmenedzserek, vezető tervezők vagy BIM koordinátorok lehetnek jogosultak dokumentumokat közzétenni.

Ebben az esetben a dokumentumoknak munkafolyamatokon kell keresztülmenniük, mielőtt használatra engedélyezettek az építési helyszínen, biztosítva, hogy megfeleljenek a minőségügyi szabványoknak és követelményeknek.

A Dalux Box támogatja a testreszabható munkafolyamatokat, amelyek lehetővé teszik a kontrollált értékelési és jóváhagyási folyamatot. A dokumentumokat konkrét csapatokhoz vagy részlegekhez lehet kijelölni jóváhagyásra, automatikus értesítések küldésével biztosítva, hogy a feladatok időben el legyenek végezve.

Olvassa el ezt a cikket, hogy megtudja, hogyan használhatja a fájlfolyamokat: Hogyan használjuk a Fájlfolyamokat.

A Dalux nyilvántartja a jóváhagyásokat és döntéseket.

Dokumentum ellenőrzési beállítások

Mint Dalux admin vagy mint projekttervező, beállíthatja a Dalux Box-ot az alábbi cikkek elolvasásával.

Mappaszerkezet

Olvassa el ezt a cikket arról, hogyan hozhat létre mappaszerkezetet és adhat hozzáférést a felhasználói csoportoknak: Mappastruktúra és mappajogosultságok

Győződjön meg róla, hogy a mappaszerkezet több projektfázisban is használható, így a fájlok ugyanabban a mappában maradhatnak; ne hozzon létre mappákat szakaszonként.

Mindig használjon egy klasszifikációs vagy számozási rendszert. Ez megkönnyíti a navigálást, függetlenül a nyelvtől.

Fájlterületek

Engedélyezzen legalább két fájlterületet, hogy a tervezőcsapatnak legyen egy területe a koordinációhoz, mielőtt a fájlokat elérhetővé tennék a kivitelezők számára.

Olvassa el ezt a cikket arról, hogyan hozhatja létre őket: Fájlterületek

Jóváhagyási folyamatok

Hozzon létre jóváhagyási folyamatokat a tervezési és kivitelezési csapat között, és győződjön meg arról, hogy az építésvezetés is jóváhagyott, amikor a dokumentációt kiadja. 

Olvassa el ezt a cikket arról, hogyan hozhatja létre őket: Fájlfolyamok beállítása