Hogyan használjuk az Ellenőrzési terveket

Ez a cikk a Dalux ellenőrzési tervek funkcióját fogja bemutatni.

Az ellenőrzési tervek előre meghatározott tételek listája, amelyeket ellenőrizni szükséges. A kivitelezést vezető és ellenőrző személyek általában az ellenőrzési terveket használják a vállalkozók munkájának jóváhagyottként vagy elutasítottként való dokumentálására.

Az ellenőrzési tervek használatakor lehetőség van arra, hogy feladattípusokat rendeljenek hozzá a nem jóváhagyható tételekhez. Ezzel értesítik a vállalkozókat a feladatról és megjelölik a szükséges módosításokat.

Ez a cikk azt tárgyalja, hogyan használjuk az ellenőrzési terveket. Ha szeretne olvasni az ellenőrzési tervek beállításáról, elolvashatja ezt a cikket: Az ellenőrzési tervek beállítása.

Hogyan használjuk az ellenőrzési terveket

Ellenőrzési terv regisztrálása a Dalux asztali alkalmazáson

Azok a felhasználók, akik a munkafolyamat 'Létrehozó' beosztásában vannak (a legbaloldalibb oszlop), amelyhez az ellenőrzési terv társítva van, használhatják az ellenőrzési tervet és regisztrációkat készíthetnek.

Az asztali alkalmazáson belül az ellenőrzési tervek a következő módon elérhetők:

Field Ellenőrzési tervek Válassza ki az ellenőrzési tervet a megfelelő mappából.

Az ellenőrzési terv kiválasztása után kattintson az Új gombra, majd válassza ki, melyik ellenőrzési ponthoz szeretne új regisztrációt hozzáadni.

Alternatívaként egy -ikon jelenik meg, amikor az egeret egy ellenőrzési pont fölé viszi.

Az ellenőrzési pontra is kattinthat a pont megnyitásához, majd a felugró ablakban kattintson az Új gombra.

Amikor kiválaszt egy pontot, megjelenik egy felugró ablak. Ebben az ablakban választhat:

• OK / Nem OK.
• A regisztráció helyszíne.
• Több ellenőrzési pont ugyanazon a címsoron belül.
• Az ellenőrzési pont információinak megtekintése (az -ikon használatával).
• Hozzáadás - melléklet - képek vagy dokumentumok hozzáadásához.
• Megjegyzések - egy szöveges mező bármilyen szükséges megjegyzéshez.

Kattintson a 'Mentés' gombra alul a munka mentéséhez.

Ha kiválasztja a Nem OK opciót, és egy feladattípus hozzá van rendelve az ellenőrzési tervhez, a nézet automatikusan egy feladat létrehozási nézetre vált. 

A felelős automatikusan kiválasztásra kerül a munkafolyamat alapján (ez módosítható)

A feladat tárgya az ellenőrzési pont száma és neve alapján lesz elnevezve (ez módosítható)

Lehetősége van arra, hogy a feladatot piszkozatként mentse, vagy azonnal elküldje.

Lehetséges továbbá ellenőrzési terv regisztrációkat létrehozni a Helyszínek modulban.

Ez úgy történik, hogy kiválaszt egy pontot egy rajzon, és rákattint a Új gombra. Ezután válassza ki az Ellenőrzési tervek lehetőséget a felugró ablakból.

Megjelenik az elérhető ellenőrzési tervek listája, és ezekre kattintva megnyithatja őket és kiválaszthat egy ellenőrzési pontot.

Ellenőrzési terv regisztrációk megtekintése a Dalux asztali alkalmazásban

Többféleképpen megtekintheti a befejezett ellenőrzési terveit.

A kitöltött ellenőrzési tervek a Field Ellenőrzési tervek menüpontban találhatók.

Itt az ellenőrzési terveket mappákba szervezve találja a munkacsomagok szerint. Nyisson meg egy mappát és válassza ki az ellenőrzési tervet.

Váltani tud a következők között:

• Ellenőrzési terv - Itt láthatja az ellenőrzési tervet és az 'Elkészült' oszlopban az ellenőrzések állapotát. Ez megmutatja, hány ellenőrzés van folyamatban vagy befejezve.
• Kiterjesztés áttekintése - Ez egy mátrixot nyit meg, amely megmutatja az ellenőrzések kiterjedését. Ez a nézet akkor a legmegfelelőbb, ha tervezett kiterjesztéseket határozott meg zónákban.
• Regisztrációk - Itt egy listanézetben jelenik meg az összes végzett ellenőrzés, ahol testreszabhatja az oszlopokat és szűrőket használhat.

Minden nézetben megnyithat egy pontot, ha duplán rákattint.

A befejezett ellenőrzések zölden, a tervezett ellenőrzések pedig szürkén jelennek meg.

A haladást jelző ábra megmutatja a haladást, és automatikusan frissül a tervezett kiterjesztésnek megfelelően.

Ellenőrzési terv regisztrálása a Dalux Mobil alkalmazásban

A Dalux Mobile alkalmazásban válassza a 'Ellenőrzési tervek' lehetőséget a Kezdőlap képernyőről. Ezután válassza ki a megfelelő ellenőrzési tervet. Majd válasszon egy ellenőrzési pontot.

Új regisztráció létrehozható a felső menüben található -ikonnal.

Alapértelmezés szerint egy ellenőrzési pont OKként van megjelölve. 

További ellenőrzési pontok adhatók hozzá vagy távolíthatók el. Válasszon helyszínt, töltse fel a dokumentumokat/készítsen fényképeket, és szükség esetén adjon hozzá megjegyzést. Amikor az adatokat kitöltötték, nyomja meg a 'Mentés' gombot a felső menüben a regisztráció mentéséhez.

Amikor ellenőrzési terveket használ, lehetősége van arra, hogy egy ellenőrzési pontot Nem OK-ként jelöljön meg. Ha egy feladattípus társítva van az ellenőrzési tervhez, a felület automatikusan átvált, lehetővé téve egy új feladat létrehozását.

Szintén lehetséges ellenőrzési terv regisztrációkat létrehozni a Helyszínek segítségével. Navigáljon a helyszínre és nyomja meg a rajzon vagy a 3D-ben. Ezután nyomja meg a Új regisztráció „Ellenőrzési tervek” Válassza ki a megfelelő ellenőrzési tervet Válasszon egy ellenőrzési pontot.