Hogyan lehet megjegyzést fűzni a Felülvizsgálati csomagokhoz

A Daluxban a csomagok felülvizsgálata segíthet megkönnyíteni a projektek interdiszciplináris áttekintését.

Ebben a cikkben lefedjük, hol található a felülvizsgálati csomag, hogyan lehet megjegyzéseket létrehozni, és hogyan lehet ezekre válaszolni.

Felülvizsgálati csomag banner

Amikor része vagy egy aktív felülvizsgálati csomagnak, és még nem járt le a határidő, sárga banner fogad a Otthon pont alatt a Box pontban.

Ez a banner tájékoztatja Önt a felülvizsgálati csomag nevéről, a határidőig hátralévő időről, a csomagban lévő dokumentumok számáról, és közvetlen hivatkozást ad a fájlokhoz ebben a csomag felülvizsgálatában

Kezelőpult a csomagok felülvizsgálatához

A felülvizsgálati csomagok találhatók a Box Felülvizsgálati csomagok pont alatt.

Ez felsorolja a jelenlegi aktív felülvizsgálati csomagokat, amelyeknek Ön tagja, valamint az archivált felülvizsgálati csomagokat.

Kattintson a csomag neve mellett a listanézetben a megnyitáshoz és a csomagok felülvizsgálatához tartozó kezelőpult megjelenítéséhez.

Ha egy felülvizsgálati csomag határidőt túllép (azaz lejárt), az továbbra is aktívnak számít, de lejártként van megjelölve.

Az oldalsó menüben hozzáférhet a fájlokhoz és megjegyzésekhez.

Az összes fájl: Kattintson az összes ebben a felülvizsgálati csomagban hozzáadott fájl verziójának megtekintéséhez. Egy fájlnak soha nem lehet két vagy több verziója hozzáadva ugyanahhoz a felülvizsgálati csomaghoz.

Felülvizsgálati megjegyzések: Minden felhasználó által tett megjegyzés a felülvizsgálati csomagban, függetlenül attól, hogy ki felelős értük.

A kezelőpult a csomagok felülvizsgálatához ezeket tartalmazza:

1. Csomag: A felülvizsgálati csomag neve rövid leírással.
2. Áttekintés: 
   • Állapot:
     • Aktív csomagok felülvizsgálata lehetőséget ad megjegyzések létrehozására, válaszokra és bezárásokra.
     • Archivált csomagok felülvizsgálata lehetőséget ad válaszokra és bezárásokra, de új megjegyzések létrehozására nem.
   • Határidő: A határidő megjelölése. Továbbra is lehetőség van a megjegyzésekhez való hozzáférésre, létrehozásra/válaszra/bezárásra. A banner az Otthon pontban már nem aktív, és a felülvizsgálati csomag lejártként van jelölve a listanézetben.
   • Megjegyzés típusa: A felülvizsgálati csomagban használt megjegyzéstípus megjelölése.
   • Fájlterület: Ez jelzi, honnan származnak a fájlverziók. Fájlok hozzáadása különböző fájlterületekről ugyanahhoz a felülvizsgálati csomaghoz nem lehetséges.
   • Hátralévő idő: Ez jelzi, mennyi ideje van még a határidőig.
3. Postaláda: Az összes megjegyzés felsorolása, amelyért Ön a felelős. Kattintson az 'Összes megtekintése' gombra az összes megjegyzés megtekintéséhez ehhez a csomag felülvizsgálatához
4. Fájlok: Az összes ehhez a felülvizsgálati csomaghoz hozzáadott fájlverzió felsorolása. Kattintson az 'Összes megtekintése' gombra az összes ehhez a felülvizsgálati csomaghoz hozzáadott fájlverzió megtekintéséhez. Amikor egy fájlt hozzáadnak egy felülvizsgálati csomaghoz, mindig a fájl egy adott verziója az, és ez a verzió nem változik automatikusan, amikor új fájlt tölt fel az eredeti mappába, ahonnan származik. A felülvizsgálati csomag fájlverzióit manuálisan módosíthatja a rendszergazda.
5. Felhasználói csoportok: Minden felhasználói csoport felsorolása, amely hozzáférhet ehhez a felülvizsgálati csomaghoz. A felhasználói csoport összes tagja láthatja és válaszolhat az összes megjegyzésre, nem csak azokhoz, amelyekért ők a felelősek.

Megjegyzés létrehozása, válaszadás és lezárás

Fontos, hogy miközben a felülvizsgálati csomagban tartózkodik, létrehozza a megjegyzéseket, mert ez automatikusan létrehozza a megfelelő megjegyzéstípust, és hozzáadja azt a felülvizsgálati csomaghoz.

Olvasd el ezt a cikket, hogy megtanuld, hogyan jelölj meg általános megjegyzéseket a Boxban, mivel a felülvizsgálati csomagokban a megjegyzések ugyanazt a munkafolyamatot követik: Hogyan kell használni a Megjegyzéseket.

Megjegyzések létrehozása fájl nélkül

Létrehozhat egy megjegyzést a felülvizsgálati csomaghoz, anélkül hogy azt egy adott fájlhoz hozzáadná. Ehhez lépjen ide:

Felülvizsgálati megjegyzések Új Töltsd ki a megjegyzést 'Mentés'.

Megjegyzések létrehozása dokumentumon vagy rajzon

Hozzáadás előtt meg kell nyitnia a fájlt a megjegyzésekhez.

Egy felülvizsgálati csomag alatt kattints az Összes fájl Válaszd ki a fájlt Mutat pont alatt.

Ez megnyitja a fájlt, és megjegyzéseket és feljegyzéseket adhat hozzá a fájlhoz:

Új Megjegyzés Jelöld meg a dokumentumot vagy rajzot Töltsd ki a megjegyzést 'Létrehoz'.

Válasz a megjegyzésekre

Megjegyzéseket találhat a Postaládában vagy az Összes megjegyzés között, kattintson vagy duplán kattintson egy megjegyzés megnyitásához.

Hozzárendelheti a megjegyzést egy új felelőshöz, és csatolmányt és üzenetet adhat hozzá. Ez a következőképpen történik:

Válassz egy új felelőst Írj egy rövid üzenetet  'Mentés'