Vezető tervezőként fontos biztosítani, hogy minden dokumentum, rajz és modell a projekt kézikönyvei szerint legyen rendszerezve, és könnyen elérhető legyen mindenki számára, aki részt vesz a projektben.
Bár a fájlnév kódok használata lerövidítheti a fájlneveket, ez nem mindig érthető minden csapattag számára.
E problémák megoldására a Dalux segíthet az metaadatok kötelezővé tételével és a fájlnév kód alapján automatikus kitöltéssel, ami segíti mind a tervezési, mind az építési csapatokat, javítva a projekt során a világos kommunikációt.
Keresés és szűrés
A fájlok úgy vannak rendszerezve, hogy mindenki, aki részt vesz a projektben, gyorsan és hatékonyan megtalálja a szükséges információt. Ez a szintű szervezettség csökkenti a dokumentumok keresésére fordított időt, minimalizálja a régi vagy hibás fájlok használatából adódó hibákat, és javítja a csapatok közötti együttműködést.
A felhasználók gyorsan kereshetnek (1) és szűrhetnek (2) a keresett fájlokra.
Továbbá a metaadatok automatikusan elindíthatják a tervezési jóváhagyási folyamatokat és nyomon követhetik az adatokat minden fájlverzión, lehetővé téve, hogy teljes képet kapjon arról, mikor és milyen módosításokat hajtottak végre.
Tovább
A keresés és szűrés részletesebb magyarázatához további információkat itt talál: Keresés és szűrők a Boxban.
Kötelező metaadatok
Minden mappára a projektgazda kötelezővé teheti az információ hozzáadását fájlok feltöltésekor. Ez segít biztosítani, hogy a kötelező információk meg legyenek adva.
Amikor egy fájl kötelező metaadattal kerül mappába feltöltésre, minden mező narancs szímű csillaggal van megjelölve; ha ez nincs kitöltve, a fájl nem tölthető fel.
Metaadatok kitöltése a fájlnév alapján
A metaadatok automatikusan kitölthetők a fájlnévből, megkönnyítve és gyorsítva ezzel a fájlok feltöltését.
Ha a fájl követi a nevezéktant, a fájlnév automatikusan kitölti a metaadatokat; ha nem, figyelmeztetés jelenik meg, és a metaadatokat manuálisan kell kitölteni.
A fájl nevezéktan akár kötelezővé is tehető, ami által a névadási konvenciót nem követő fájlok feltöltése lehetetlenné válik.
Metaadatok adminisztrációja
Az egyedi metaadatok kiegészítő információkat nyújtanak a feltöltött fájlokról. Bár a Dalux automatikusan nyomon követi az információkat, javasoljuk, hogy adjon hozzá további információt, mint például a tartalom és a szerző.
Gondolja át, milyen információk fontosak a dokumentáláshoz és egyúttal segítenek megtalálni a megfelelő fájlokat a projekt tervezési, építési és karbantartási fázisai során.
A szükséges információ típusa projektfüggő, de a leggyakoribb adatok a következők:
- Eredetgazda: Dokumentálja, ki készítette a fájlt, mivel ez eltérhet attól, aki feltöltötte
-
Cím: A fájl azonosítására használják a
Helyszíneken, és egyszerű szöveggel kell leírnia a fájlt
-
(Al)szakterület: A rajzok strukturálására használják, ha a
- Fájl/Rajz típusa: Kategorizálják a fájlokat (értékelések, engedélyek, stb.) és a rajzokat (Nézet, Szekció, Födém terv stb.)
- Szint: Megadja a rajz szintjét
Hivatkozhat erre az útmutatóra, amely bemutatja, hogyan kell beállítani a metaadatokat a Daluxban: Metaadatok beállítása.
Fájlnév sablon, Nevezéktan
Használja az egyedi metaadatait alapként nevezéktan létrehozásához a projekt számára. Néhány általános ajánlás a fájlelnevezési sablonok beállításához:
- Használjon egy következetes határolót, amely nem szerepel a metaadat értékekben
- Legyenek a metaadatok rövidek, és kerülje a különleges karaktereket
- Ne tüntesse fel a dokumentum állapotát a fájl nevében, mivel az külön nyomon lesz követve a fájlok metaadataiban
- Kerülje azokat az adatokat, amelyeket a Dalux automatikusan dokumentál, mint például a feltöltés dátuma vagy verzió
Olvassa el ezt a cikket, hogy lássa, hogyan tudja ezt beállítani: Fájl elnevezési sablonok
Ha többet szeretne megtudni arról, hogyan állíthatja be a Daluxot a jó gyakorlatok szerint, olvassa el ezeket a cikkeket:
Felhasználói csoportok - jó gyakorlat