Építésvezetőként az értekezletek hatékony koordinálása és irányítása kulcsfontosságú az építési projektek sikeres befejezéséhez.
A Dalux Értekezletek használatával az építésvezetők valós idejű együttműködést, javított kommunikációt és jobb dokumentációt tapasztalhatnak.
Dalux értekezletek
A Dalux értekezletek funkciója három fő terület-ből áll, amelyeket testreszabhat az Ön projektjének megfelelően, alább egy példa található egy helyszíni értekezletre.
Értekezlet adatok
Ez biztosítja, hogy a résztvevők megkapják az értekezlet időpontját, helyszínét és leírását.
Az értekezlet adatai szintén naptári meghívóként kerülnek elküldésre az értekezlet összes résztvevőjéhez, amikor az értekezlet létrejön, így nem szükséges, hogy manuálisan hozzon létre egy másik értekezletet a naptárában.
Résztvevők
A releváns csapattagokat, mint például biztonsági vezetőket és művezetőket, akiknek részt kell venniük vagy értesíteni kell őket a helyszíni értekezletekről, résztvevőként hívják meg. Ők hiányzóként vagy jelenlévőként is megjelölhetők az értekezlet kezdetén.
Egy e-mail értesítést küldenek az összes résztvevőnek az értekezlet jegyzőkönyvével függetlenül attól, hogy részt vettek-e vagy sem.
Napirend
Az értekezlet jegyzőkönyvei a helyszíni értekezletek során folytatott megbeszélések és döntések nyilvántartásaként szolgálnak.
Minden értekezletelem egy bővíthető szakaszként működik a lényeges információk számára, lehetővé téve a feladatok, megjegyzések és mellékletek hozzákapcsolását.
A nyitott értekezletelemek automatikusan átvitelre kerülnek a következő értekezletre; a lezárt elemek nem.
Ha egy értekezletet lezártak (állapot: befejezett), statikus dokumentummá válik, amelyet nem lehet módosítani.
További információt arról, hogyan lehet lebonyolítani egy értekezletet itt találhat: Az Értekezletek használata
Értekezlet beállítása
A Dalux értekezlet funkció használatához egy értekezlet sablont kell létrehoznia egy rendszergazdának.
Ez a cikk leírja, hogyan lehet létrehozni egy sablont és hogyan lehet jogosultságot adni az értekezletek létrehozásához a Daluxban: Hogyan állítsuk be az Értekezleteket
Tovább
Ha többet szeretne megtudni arról, hogyan állíthatja be a Daluxot a jó gyakorlatok szerint, olvassa el ezt a cikket:
Felhasználói csoportok - jó gyakorlat