Metaadat-követelmények

Ez a cikk leírja, hogyan lehet beállítani a metaadat-követelményeket a Dalux Boxba feltöltött fájlokhoz. A metaadat-követelmények lehetővé teszik, hogy megadja, milyen adatokat kell hozzáadni a fájlokhoz a feltöltéskor.

Ez biztosítja, hogy a fájlok rendelkezzenek minden szükséges információval, és segít az adatok következetes minőségének fenntartásában a projekt során.

Hogyan állíthatja be a metaadat-követelményeket

A metaadat-követelmények a Box Pro-ban elérhetőek és automatikusan engedélyezve vannak, manuális aktiválás nélkül.

A metaadat-követelmények sikeres beállításához szüksége van

1. Metaadatmezők létrehozására és beállítására,
2. A választott fájltípushoz szükséges mezők beállítására, és
3. Válassza ki azokat a mappákat, ahol szeretné, hogy metaadat-követelmények legyenek.

Állítsa be a metaadatot

Sok metaadatot automatikusan generál a Dalux a dokumentációs folyamat részeként. Szükség szerint egyedi adatmezők adhatóak hozzá. További információért arról, hogyan hozhat létre metaadatokat, olvassa el a cikket Metaadatok beállítása.

Azok az adatok, amelyeket kötelezőként lehet beállítani:

• Állapot (ha aktiválva van, csak rajzokhoz és dokumentumokhoz elérhető)
• Tartalom leírása
• Cím
• Egyedi metaadat

Válassza ki a kötelező metaadatokat

Ha az egyedi metaadat mezők elkészültek, akkor beállíthatja a metaadat-követelményeket

Beállítások Box Metaadat: 'Metaadat-követelmények'

Megadhatja a metaadat-követelményeket a Dalux által megkülönböztetett fájltípusokra:

• Dokumentumok
• Rajzok
• Modellek

A különböző fájltípusoknak eltérő követelményeik lehetnek, de az azonos fájltípusoknak az egész projektben azonos követelményei vannak, hogy biztosítsák az adatok következetes minőségét.

Kattintson duplán a fájltípusra vagy válassza ki, és kattintson Szerkesztés a kötelező metaadatok megváltoztatásához. Jelölje be a jelölőnégyzeteket az adatmezők mellett, hogy kötelezőnek állítsa be őket.

Válasszon mappákat

Adja hozzá azokat a mappákat, amelyeknél kötelezővé szeretné tenni a metaadatokat. Válassza ki a fájltípust, és válassza a Mappa lehetőséget a menü megnyitásához. Jelölje be a főmappák vagy almappák melletti jelölőnégyzeteket, amelyek lehetővé teszik az összes almappa automatikus kiválasztását.

A metaadatok továbbra is elérhetők lesznek más, itt nem kiválasztott mappákhoz, de nem lesz kötelező őket kitölteni.

Hogyan használja a metaadat-követelményeket

A beállítás után a felhasználókat felszólítja a rendszer, hogy töltsenek ki metaadatokat a kiválasztott mappákba feltöltött fájlok esetén.

A felhasználók új fájlokat töltenek fel a következő helyre:

Box Fájlok Mappa kiválasztása Feltöltés

A kötelező metaadatokat piros csillag jelzi, így a felhasználók látják, hogy milyen adatokat kell hozzáadniuk. Ha a szükséges adatok nélkül próbál fájlokat feltölteni, a Dalux hibaüzenetet jelenít meg, és kiemeli, hogy milyen adatok hiányoznak.