A tevékenységnapló egy eszköz, amely a projektgazdák számára elérhető, hogy információkat lássanak az összes tevékenységről a projektben.
A napló az általános tevékenységekről nyújt információt a projektben, az összes modulról és felhasználóról. A projektgazdák ezt használhatják a tevékenységek nyomon követésére, ha tisztázásra van szükségük a projektben lévő tevékenységekkel kapcsolatban.
Technikai információ
A műveletek nem azonnal kerülnek mentésre, de rövid idő múlva láthatóvá válnak.
Tevékenységnapló hozzáférése
Felhasználói jogok
A tevékenységnaplóhoz csak a projektgazdák férhetnek hozzá. Ha egy jogosultsággal nem rendelkező felhasználónak információra van szüksége a tevékenységnaplóból, azt egy projektgazdától kell kérnie.
Tevékenységnapló áttekintése
A tevékenységnapló a Beállítások
Projekt beállítása
'Tevékenységnapló': alatt található
A tevékenységnapló áttekintést nyújt az összes tevékenységről a projektben. Listanézetben jelennek meg, a különböző típusú a tevékenységekkel kapcsolatos adatok. A listanézetben információt talál az alábbiakról:
- Dátum - az a dátum, amikor a művelet megtörtént
- Modul - a rendszer azon specifikus modulja, ahol a művelet történt
- Leírás - a művelet rövid magyarázata vagy összegzése
- Művelet - a felhasználó által végzett tevékenység
- Címzett - a műveletet vagy értesítést kapó személy e-mail címe
- Küldő - a műveletet vagy értesítést küldő személy e-mail címe
- Fájlok - bármely fájl, amely részt vett a műveletben, például feltöltött fájlok
- Módosította - a felhasználó, aki a műveletet végrehajtotta, kizárólag a címzett és a küldő számára
- Vállalat - a vállalat, amelyhez a felhasználó tartozik
Hogyan tud kinyerni információt a naplóból
A napló az összes projekttevékenységről tárol információt, ami elsőre sok információnak tűnhet. A keresett tevékenység megtalálása érdekében fontos a keresési és szűrőfunkciók használata.
A keresősáv használatához írja be a kulcsszavakat. A keresés az összes paramétertípust áttekinti.
A szűrő használatához lépjen a tevékenységhez, és válassza a Szűrő hozzáadása lehetőséget:
Ebben az ablakban válassza ki a paramétert, amely alapján szűrni szeretne, és kattintson az 'OK' gombra. A Dalux más listanézeteivel ellentétben ki kell választania a paraméterhez tartozó specifikus értékeket, hogy láthassa az eredményeket. Az eredmények további finomításához további szűrőket alkalmazhat, az előző lépések megismétlésével.
Adatok exportálása
Az tevékenységnaplóból származó adatokat exportálhatja. Ehhez lépjen a tevékenységnaplóra és kattintson a 'Exportálás' gombra:
Az exportálási funkciót a szűrőkkel kombinálhatja, hogy csak a tevékenységnaplóból származó adatok egyes részeit exportálja.