Megjegyzések használata

Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan hozhat létre és válaszolhat megjegyzésekre rajzokon, dokumentumokon és BIM modelleken, és oszthatja meg azokat a projekt résztvevőivel.

Új megjegyzés létrehozása

Megjegyzéseket hozhat létre rajzokra, dokumentumokra és akár a BIM modellekre is. Ezenkívül létrehozhat olyan megjegyzéseket, amelyek nem egy adott dokumentumhoz kapcsolódnak, hanem általános kommunikációs célokat szolgálnak. Minden megjegyzés három lépésben jön létre:

1. Válasszon rajzot/dokumentumot/helyszínt
2. Magyarázat
3. Töltse ki a megjegyzés űrlapot

Hogyan hozhatunk létre megjegyzéseket

Megjegyzések létrehozása 2D rajzokon

A megjegyzések hozzáadásához nyissa meg a rajzot Box-ban, és kattintson az Új megjegyzésre.

Megjegyzések létrehozása PDF dokumentumokon

A rajzokhoz hasonló módon a többlapos dokumentumokhoz is megjegyzéseket adhat hozzá, és később megnyitáskor közvetlenül azon az oldalon fognak megjelenni, ahol létrehozták.

Megjegyzések létrehozása BIM modelleken

A BIM modelleken a Helyszínek vagy a Design funkció alatt hozhatók létre megjegyzések.

A 3D nézetben kattintson a Megjegyzés hozzáadása gombra, miután a megfelelő nézethez navigált.

Megjegyzések létrehozása fájlkapcsolat nélkül

Lehetősége van általános megjegyzések létrehozására is dokumentumokhoz vagy rajzokhoz való kapcsolódás nélkül.

Ehhez lépjen ide:

Box Megjegyzések Minden megjegyzés Új.

Jelölők hozzáadása

Elérhető számos jelölő eszköz, amelyeket használhat a megjegyzés jelölésére.

• Felhő: Kattintson és húzzon egy téglalap alakú felhőt, vagy kattintson egy egyéni alakzat létrehozásához.
• Nyíl: Rajzoljon egy nyilat.
• Szöveg: Írjon szöveget, a betűméret megváltoztatható.
• Formák: Rajzoljon kört, sokszöget vagy téglalapot.
• Vonalak: Rajzoljon vonalakat, készítsen kiemeléseket, vagy rajzoljon szabadkézi ábrát.
• Mérés (csak 2D): Adjon hozzá egy ponttól-pontig mérést.
• Kiválasztás: Jelöljön ki több annotációt egyszerre mozgatásukhoz vagy törlésükhez.

Amikor kiválaszt egy jelölést a megjegyzéséhez, hozzáadhat további információkat a kontextus kibővítéséhez. A 3D megjegyzések elmentik az Ön által eszközölt módosításokat a modellen, mint például szűrők, színezés, és metszések. Szükség esetén méretezéseket is tartalmazhatnak ezek a jelölések.

Töltse ki a megjegyzés űrlapot

Új megjegyzés létrehozásakor ki lehet tölteni az egyedi űrlapot az összes szükséges információval. A szükséges információ típusa projektfüggő, de mindig tartalmazni fogja:

• Megjegyzés típusa: A típus a létrehozáskor kerül kiválasztásra és utólag nem módosítható.
• Csatorna: A csatorna leírja, hogy mely résztvevők láthatják a megjegyzéseket.
• Állapot: Válassza ki az új megjegyzés állapotát. A színes pontok befolyásolják a jelölések színét, és jobb áttekintést nyújtanak listanézetben, valamint a rajzokon és dokumentumokon.
• Cím: A címnek össze kell foglalnia a hozzászólás témáját.
• Határidő: Állítson be egy határidőt, ameddig a megjegyzést le kell zárni.
• Leírás: A leírás részletesebb kifejtést ad a hozzászólásról.
• Értesítés: Hozzáadhat további résztvevőket a felelős személyen kívül, akiket tájékoztatni kell a változásokról.
• Fájl csatolása: A hozzászólás pontosabbá tétele érdekében csatolhat kapcsolódó fájlokat.

A jelzéssel ellátott mezőket kötelező kitölteni. Mivel a hozzászólások létrehozójaként mindig hozzá lesz adva az 'Értesítés' szekcióhoz, így értesülhet a résztvevők által végrehajtott változtatásokról.

Megjegyzés duplikálása létrehozás közben

Lehetőséged van egy megjegyzés duplikálására egy másik fájlban vagy oldalon. Ez hasznos lehet olyan problémák esetén, amelyek különböző szinteken vagy elemeken merülnek fel. 

Ahelyett, hogy a Létrehozás gombra kattintanál, nyisd meg a legördülő menüt, és válaszd ki a 'Ezen és egy másik fájlon' lehetőséget. 

Ezzel létrehozod a jelenlegi megjegyzést, és megnyit egy ablakot, ahol választhatsz egy további fájlt. A megjegyzés tartalma másolásra kerül, és a jelölések ugyanabba a helyre kerülnek, feltéve, hogy az új fájlnak ugyanazok a dimenziói vannak. Módosíthatod a tartalmat, mielőtt új megjegyzésként mented.

Kérjük vedd figyelembe, hogy a mellékletek nem lesznek duplikálva az új megjegyzésben.

Hogyan tekinthetjük meg a hozzászólásokat

Áttekintés készítése

Áttekintést kaphat az Önhöz tartozó összes csatornán lévő megjegyzésről a következő módon:

Box Megjegyzések Minden megjegyzés

Itt talál egy listanézetet a megjegyzések összes információjával, amely segítségével tud keresni, szűrni, rendezni, vagy elemzéseket végezni. További oszlopokat adhat hozzá a ikonnal.

A ikonra kattintva különféle diagramokat tekinthet meg a megjegyzésekről egyedi beállításokkal.

Az elemre kattintva visszatér a lista nézethez.

A Dalux három előre meghatározott szűrőt kínál Önnek:

• Beérkező fiók: Itt találja az Ön felelőssége alá tartozó összes megjegyzést
• Csoport fiók: Itt találja azokat a megjegyzéseket, amelyekért Ön vagy felhasználói csoportjának más tagjai felelősek
• Lejárt határidők: Itt találhatja az Ön felhasználói csoportja felelősségi körében lejárt határidejű megjegyzéseket

Megjegyzések megjelenítése

A 2D-s megjegyzések megnyitásának két módja van. Vagy megnyithatja őket a listanézetben a

Box Megjegyzések Minden megjegyzés Válassza ki a megjegyzést Megmutat

vagy közvetlenül egy rajzból a

Box Fájlok / Megosztott fájlok / Közzétett fájlok Válassza ki a rajzot/dokumentumot

Az összes megjegyzés megtekintéséhez egy megnyitott rajzon, aktiválja a 'Megjegyzés lista'-t a Mutat menüpont alatt.

A 3D megjegyzések esetében két lehetősége van a megnyitásra. Vagy menjen a következőre:

Box Megjegyzések Minden megjegyzés Válassza ki a megjegyzést Megmutat

vagy ha meg akarja nyitni őket a BIM megjelenítőben, menjen a következőre:

Helyszínek ' Megjegyzések' Válassza ki a megjegyzést

A 3D megjegyzések mindig tartalmaznak egy képernyőképet azon nézőpontból, ahol a megjegyzés létrejött. Közvetlenül a modell adott pozíciójára ugorhat azáltal, ha rákattint a '3D' szövegre a Box (1) ablakban vagy a 'Pozíció megtekintése' szövegre a Helyek (2) részben:

Létező megjegyzések duplikálása

Amikor a megjegyzések listája nyitva van egy rajz megtekintésekor, duplikálhatja a meglévő megjegyzéseket. Ezzel egy új megjegyzést hozol létre a létező megjegyzés jelölésének és tulajdonságértékeinek másolatával.

Kérjük vedd figyelembe, hogy a mellékletek nem lesznek duplikálva az új megjegyzésben.

A listanézetből válassz 'Duplikálás'-t, ez létrehoz egy új megjegyzést a meglévő fájlban.

Kattints az egy létező megjegyzés jelölésére, majd válaszd ki a 'Duplikálás' vagy 'Egy másik fájlon' lehetőséget.

Ha a 'Duplikálás' lehetőséget választod, létrehozódik a megjegyzés másolata ugyanabban a fájlban, ha pedig a 'Egy másik fájlon' opciót választod, akkor egy ablak nyílik meg, ahol választhatsz egy másik fájlt.

A megjegyzés tartalma másolásra kerül, és a jelölések ugyanabba a helyre kerülnek, feltéve, hogy az új fájlnak ugyanazok a dimenziói vannak.

Hogyan válaszoljunk a megjegyzésekre

Egy megjegyzés megnyitásakor több szerkesztési vagy válaszadási opció közül választhat.

• Leírás vagy cím szerkesztése: Ha meg kell változtatnia a megjegyzés leírását vagy címét, megteheti az ikonra kattintva a leírás vagy a cím mellett, amikor a kurzorral fölé megy.
• Állapot szerkesztése: Megváltoztathatja a megjegyzés állapotát vagy lezárhatja, ha van rá jogosultsága.
• Hozzárendelés szerkesztése: Ezáltal megváltoztathatja, hogy kihez van a megjegyzés hozzárendelve.
• Összekapcsolás más megjegyzésekkel: Használja ezt a funkciót a megjegyzés összekapcsolásához egy másik létező megjegyzéssel vagy egy új összekapcsolt megjegyzés létrehozásához.
• Határidő szerkesztése: Ha meg kell változtatnia a megjegyzés határidejét, megteheti az ikonra kattintva a határidő mellett.
• További információ megjelenítése: Tekintse meg és változtassa meg a megjegyzés további információit.
• Új üzenet írása: Új üzenet hozzáadása. A korábbi üzenetek továbbra is elérhetők az üzenetszálon. Üzenetekhez csatolhat fájlokat a Boxból, a számítógépéről vagy a vágólapról.

Megjegyzés törlése

Jogosultságok

Megjegyzés törléséhez projektgazdának vagy projekttervezőnek kell lennie a projektben. Ezenkívül legalább megtekintési joggal kell rendelkeznie a megjegyzéshez.

Egy megjegyzés csak akkor törölhető, ha lezárásra került. Megjegyzés törléséhez lépjen a

BoxMegjegyzésekVálasszon ki egy megjegyzéstTöbbTörlés.