Ebben a cikkben megmutatjuk, hogyan kezelheti a platformon történő változások alapján kapott e-mailek beállításait - az értesítések mennyiségét és típusát illetően. A változások érinthetnek újonnan feltöltött fájlokat, új tervezési megjegyzéseket, hozzárendelt Field feladatokat vagy pályáztatásra érkezett ajánlatokat.
E-mail értesítések beállítása
Az e-mail értesítéseket be lehet állítani oly módon, hogy összefoglalót kapjon a projekt változásairól, valamint konkrét értesítéseket kapjon bizonyos funkciókról. Ezeket az értesítéseket a különböző projektekre egyedileg be lehet állítani.
A beállításokat a következő helyen találhatja meg:
A neved, a jobb felső sarokban
Saját beállítások
E-mail értesítések
Megjegyzés
Az egyes felhasználók felelősek a saját értesítési preferenciáik beállításáért, és a projektgazdák nem tudják mások értesítéseit beállítani.
Összefoglalók beállítása
Ha beállítja az értesítési időközt, válthat az értesítések kikapcsolása vagy a 'Napi összefoglaló' opció között.
Ki: Továbbra is kap push-értesítéseket a mobil eszközén, ha a telefon beállításai ezt lehetővé teszik. E-mail értesítéseket is fog kapni, amikor valaki közvetlenül kapcsolatba lép Önnel a projektben. Azonban már nem fog általános e-mail összefoglalókat kapni a projektről.
Napi összefoglaló: Naponta fog összefoglalót kapni a projekt kiválasztott változásairól részletes áttekintéssel és linkekkel, amelyek közvetlenül a Dalux megfelelő részére vezetnek.
Ha azt szeretné, hogy az összefoglaló csak bizonyos Box mappákra vagy pályázatokra vonatkozó információkat tartalmazzon, itt adja hozzá ezt a szabályt:
Mappák kiválasztása: Megadhatja, hogy az e-mail összefoglaló csak a Dalux Box kiválasztott mappáiban történt változásokat tartalmazza. Ez a funkció alapértelmezés szerint minden mappára be van állítva. Ez az opció tartalmazza az összes új és frissített fájlt a kiválasztott mappákban az összes fájlterületre.
Pályázatok kiválasztása: Megadhatja, hogy csak a kiválasztott pályázatokban történő változásokról értesüljön. Ez a funkció alapértelmezés szerint minden meglévő és új pályázatra be van állítva. Értesítést fog kapni minden kiválasztott pályázatban történt változásról.
Jogosultságok
A pályázatokhoz csak a pályázattal kapcsolatos szerepekben férhetnek hozzá. A projektgazdák nem férhetnek hozzá a pályázatokhoz. További részletekért itt olvashat bővebben: Felhasználói csoportok beállítása
Nem kap e-mailt, ha az utolsó összefoglaló óta nem történt változás.
Azonnali értesítés beállítása
Megadhatja, mely projektbeli változásokról szeretne azonnal értesítést kapni. Ezek az opciók nem befolyásolják a napi összefoglalót.
Feladatok: Ha aktiválva van, azonnali értesítést fog kapni, amikor Önt felelősként jelölik meg egy aktív feladatnál, vagy ha egy Ön által hozzárendelt feladatra válasz érkezik.
Megjegyzések: Ha aktiválva van, azonnali értesítést fog kapni, amikor Önt felelősként jelölik meg egy aktív megjegyzésnél vagy hozzáadják az Értesítés szakaszhoz egy megjegyzésnél.
Fájl jóváhagyások: Ha aktiválva van, azonnali értesítést fog kapni, amikor egy fájl jóváhagyását Önhöz rendelik, vagy ha egy fájlt jóváhagynak/elutasítanak, amikor Ön indította a fájlfolyamatot vagy felelősként van beállítva az elutasított fájlokért.
Beadványok: Ha aktiválva van, értesítést fog kapni, ha az Ön által érintett beadványokban változások történnek. Értesítést fog kapni akkor is, ha egy beadványt az Ön beosztásához rendeltek.
Projektgazdaként további lehetősége van arra, hogy értesítést kapjon, ha felhasználók elhagyják a projektet. Ön nem fog értesítést kapni, amikor más rendszergazdák eltávolítanak egy résztvevőt a projektből, csak akkor, ha a felhasználók maguk hagyják el a projektet.
Hogyan iratkozhat fel hírlevelekre
Az utolsó szakasz lehetőséget ad a Dalux hírlevelekre való feliratkozásra vagy leiratkozásra. A Dalux hírlevelek kifejezetten az új funkciókról, a helyi eseményekről az iparági szakemberek számára és a jövőbeli funkciókhoz kapcsolódó közelgő Sneak peek webinárokról tájékoztatnak.
A Dalux arra törekszik, hogy kizárólag az Ön számára releváns információkra összpontosítson, így nem fog nem kívánt reklámokat kapni.
Bármikor leiratkozhat a Preferenciák menüpontban vagy a hírlevelek alján található leiratkozás gomb megnyomásával.