Ez a cikk bemutatja, hogyan készíthet és használhat egyedi jelentéssablonokat. Ezek a sablonok lehetővé teszik, hogy egyedi jelentéseket tervezzen a szükséges konkrét információk megadásával a feladatok nyomtatásához.
Ez a funkció jelenleg csak feladatokhoz érhető el, és nem használható más Field szakaszokban, például az ellenőrzőlistákban.
Az egyedi jelentéssablonok a Field Pro része.
Jogosultságok
Az egyedi jelentések beállítását projektadminisztrátornak vagy Field adminisztrátornak kell elvégeznie.
Az egyéni jelentésekhez Field Pro licenc szükséges.
Hogyan kell beállítani az egyedi jelentéssablonokat
Az egyéni jelentések aktiválhatók itt:
Beállítások
Field
Funkciók hozzáadása
'Egyedi jelentések'
Aktiválás.
Új egyedi jelentéssablon létrehozásához válassza ki a következőt:
Beállítások
Field
'Egyedi jelentéssablonok' a feladatok funkciókártyájában.
Új sablon létrehozásához kattintson Hozzáadás gombra, és válassza ki a kívánt formátumot, amelyre a sablont alapozza.
Megjegyzés
Egyedi jelentéssablonokat hozhat létre a cégprofilban is. Egyedi jelentéssablonok más projektekből is átmásolhatók.
Két riport formátum között választhat: 'Dolgozói jelentés' vagy 'Állapotjelentés'. Mindkettő szerkeszthető és kiindulási pontként használható a beállítások egyszerűsítése érdekében az adminisztrátorok számára.
FIGYELEM
Az összes projekt résztvevő hozzáférhet az egyedi jelentéssablonokhoz a feladatok nyomtatásához.
Minden egyedi jelentéssablon 3 szakaszból áll:
- Fejléc
- Feladatlista
- Lábléc
Fejlécek és láblécek
A fejléc és lábléc területek a sablon tetején és alján találhatók. Az elrendezést úgy módosíthatja, hogy a fejlécben vagy láblécben egy cellára kattint.
Projektinformációk hozzáadásához válassza ki a területet, ahová be szeretné szúrni az adatokat, és kattintson a jobb oldalon lévő adatmezőkre. Szöveget is hozzáadhat úgy, hogy a cella üres területére lép, és begépeli a belefoglalni kívánt információt.
Megjegyzés
A fejléc és lábléc adatmezői a többoldalas nyomtatott jelentés minden oldalán megjelennek.
A feladatlisták elrendezésének beállítása
Ha a feladatlistában egy cellára kattint, a legördülő nyílra kattintva szerkesztheti a formátumot.
Lehetősége van arra, hogy
- Oszlop/sor beszúrása a kiválasztott cella elé
- Oszlop/sor beszúrása a kiválasztott cella után
- A kiválasztott cella oszlopa/sora törlése
- Cellák egyesítése
- Cellák felosztása
- Cella színének módosítása
Technikai információ
Táblázat celláinak összevonásához azonos sorban több cellát választhat ki, ha a bal egérgombbal kattint és húz. A cellák egyesítése minden adatot egy cellába von össze bennük. Ha egy egyesített cellát feloszt, az adatmezők a létrejövő felosztott cellák legbaloldalibb celláiba kerülnek.
Szövegét bárhol elhelyezheti a feladatlistában, és az eszköztár segítségével testreszabhatja annak megjelenését. A hozzáadott szöveg minden feladatbejegyzésbe belekerül.
Adatmezők hozzáadása az elrendezéshez
Adatmezőket adhat a listához azzal, hogy kiválasztja azt a helyet, ahová be szeretné szúrni a mezőt, majd kattint rá. Az adatmezőket azok típusai alapján is formázhatja.
Adatmezők és egyedi szövegek formázása
Az eszköztár lehetőséget ad az adatmezők és az egyedi szövegek formázására.
Az adatmezők szerkesztéséhez válassza ki a mezőt a fejlécben, láblécben vagy feladatlistában, majd kattintson rá, és használja a különböző eszközöket a stílus megváltoztatásához. Ugyanez a művelet elvégezhető az egyedi szövegeknél is.
Hogyan használjuk az egyedi jelentéssablonokat
Beállítás után a projekt résztvevői a jelentéssablonnal nyomtathatják a feladatokat. A sablon megtalálható itt
Field
Feladatok
Összes feladat
Válassza ki a nyomtatni kívánt feladatokat
Nyomtatás.
Az egyéni jelentéseket az 'Egyedi jelentés' opció kiválasztásával tekintheti meg. Ezen opció kiválasztása után választhat a nyomtatáshoz szükséges sablon közül.
Egyéni feladatjelentéseket is nyomtathat az ellenőrzési terv és az ellenőrzőlista nézeteiből.