Hogyan kell fájlokat felülvizsgálni a beadványokban

Ez a cikk elmagyarázza a beadványok felülvizsgálati funkcióit. Minden értékelő párhuzamosan végezheti el a felülvizsgálatot, és készíthet markups és megjegyzéseket a benyújtott fájlokhoz. Az felülvizsgálat hozzáadása a beadvány folyamathoz opcionális.

Megjegyzések és észrevételek hozzáadása

A felülvizsgálati menedzserek és jóváhagyók lehetőséget kapnak megjegyzések hozzáadására a "Küldés felülvizsgálatra" és a "Jóváhagyás" lépéseknél.

A megjegyzések ugyanúgy működnek, mint bármely más Box funkcióban, és használhatók a beadványi folyamaton túli kommunikációra.

Ehhez lépjen

DobozBeadványokVálassza ki a BeadványátFájl megnyitásaÚj megjegyzés

Aktív felülvizsgálatok a Box Felülvizsgálatok Saját felülvizsgálataim részben találhatók.

Egy felülvizsgálat megnyitásához kattintson rá duplán, vagy válassza ki a listából és kattintson a Nézet gombra.

Ha egy felhasználó több, a felülvizsgálati lépéshez adott felhasználói csoporthoz tartozik, a rendszer megkérdezi tőle, hogy melyik felülvizsgálati szerepét választja.

A felülvizsgálat szerkezete a következő:

1. Az állapot gombja a képernyő tetején található. A Felülvizsgálat befejezésére kattintva befejezheti a felülvizsgálatot a teljes felülvizsgálati csoport számára.
2. A beadvány állapota itt látható.
3. A folyamat a beadvány tetején látható. A kiemelt mező (ebben az esetben 'Felülvizsgálat' jelzi a beadvány aktuális lépését.
4. Itt láthatók a felülvizsgálatra váró fájlok. Kattintson egy fájlra a megnyitásához és a megjegyzés és a markups funkciók eléréséhez.
5. A beadvány összesített információi itt láthatók.
6. A beadványhoz hozzáadott csatolmányok itt találhatók.
7. A beadvány teljes előzménye itt látható és automatikusan frissül.

Egy fájlra kattintva megnyílik, és innen hozzáadhatók és megtekinthetők a megjegyzések és kommentárok.

A beadványok megjegyzéseinek nincs olyan sablonja, amely módosítható, és ezek nincsenek senkinek hozzárendelve.

Ezek egyszerű jelölések, ahol az értékelők véleményeket tehetnek a fájlokhoz. A felülvizsgálók törölhetik saját megjegyzéseiket (a felülvizsgálat befejezése előtt), de más felülvizsgálók megjegyzéseit nem.

Új megjegyzések hozzáadhatók a Új megjegyzés kattintásával.

Legalább egy jelölést kell létrehoznia az alul található eszközökkel.

Amikor egy jelölés hozzá lett adva, meg lehet írni a megjegyzés címét és leírását.

Az összes megjegyzés jelölésként megtekinthető a fájlban vagy listanézetben az oldalsó panelen.

Ezt be- és kikapcsolhatja, ha a Megjegyzések megjelenítése és egy lehetőség kiválasztása.

Kiválaszthatja, hogy csak a saját csoportján belüli megjegyzéseket lássa, a panelen a "Csak csoportmegjegyzések megjelenítése" opcióval.

Egy megjegyzést megnyithat a jelölésre vagy a listanézetre kattintva az oldalsó panelen. Ezután lehetséges üzenetet írni a megjegyzéshez. Minden felhasználói csoport a felülvizsgálat során megjegyzéseket adhat egymás megjegyzéseihez.

Minden vélemény a beadványban van elmentve, amikor a felülvizsgálat befejeződik.

Hogyan lehet befejezni egy felülvizsgálatot

Amikor egy felülvizsgálati csoport befejezte a megjegyzések hozzáadását a Beadványhoz, be tudják fejezni a felülvizsgálatot a Felülvizsgálat befejezése kattintásával. Ha megjegyzést tettek egy fájlhoz, akkor lehetőség van üzenet hozzáadására.

Hogyan lehet megjegyzéseket törölni vagy szerkeszteni

A megjegyzés a felülvizsgálati folyamat során szerkeszthető vagy törölhető a jelenlegi felülvizsgálati csoport számára. Vegye figyelembe, hogy a jelölések nem szerkeszthetők, csak a cím és az üzenet.

Egy megjegyzés szerkesztése a megjegyzés megnyitásával és a cím vagy leírás melletti -ikon kattintásával végezhető el.

Egy megjegyzés törlése a listanézet felett lebegve és a kattintásával történik. Felszólítást kap, ha törölni szeretné a megjegyzést.

Hogyan lehet jóváhagyni vagy elutasítani egy beadványt

Amikor a felülvizsgálatot befejezték, vagy egy határidő lejárt, a jóváhagyói szereppel rendelkező felhasználók értékelhetik a beadványt, és jóváhagyhatják vagy elutasíthatják azt.

A jóváhagyó áttekintést láthat a tevékenységekből. Gyorsan átugorhatnak az egyes felülvizsgálati csoportok megjegyzéseire és megtekinthetik a használt felülvizsgálati válaszokat.

Minden csoport számára áttekintés látható, és a megjegyzések megnyithatók a -ikonra kattintva.

A felülvizsgálat során tett megjegyzések megtekintésekor közvetlenül hozzárendelheti őket a Beküldőhöz.
Lehetőség van manuálisan is hozzárendelni, ha valaki más, mint a Beküldő lenne a felelős.

Egyedi fájlok jóváhagyhatók/engedélyezhetők, de a Beadvány egésze elutasítható. Ehhez a felülvizsgálati folyamatnak be kell állítania a jóváhagyott fájlok 'Terjesztését' (Hogyan állítsa be a Beadványokat).

Nyissa meg a Beadványban a fájlt, majd kattintson a Jóváhagyás a megosztott fájlokban vagy a Engedélyezés a közzétett fájlokban lehetőségre. A fájlok, amelyeket így egyenként engedélyez, követik a Beadvány beállítását, még akkor is, ha a többi Beadványt elutasítják.

Amikor a beadványt értékelték, azt jóvá lehet hagyni vagy elutasítani a Jóváhagy vagy Beadvány elutasítása.

A befejezett és jóváhagyott beadványokat 'Befejezve' státusszal jelölik meg, és rendezhetők és szűrhetők az Összes beadvány vagy Összes felülvizsgálat mappákban.

Azokat a Felülvizsgálatok Archivált mappába is helyezi.

Ha egy beadvány elutasításra kerül, új határidőt kell beállítani, és üzenetet írni is lehet. A beadvány 'Függőben' státuszra tér vissza, és új fájlokat kell hozzáadni a beadványhoz. Az elutasítás rögzítve van a beadvány előzményeiben.