Hogyan lehet fájlokat beküldeni a beadványokba

Ez a cikk elmagyarázza, hogyan lehet fájlokat feltölteni a beadványokhoz.

Több

Ha többet szeretne megtudni a beadványok beállításáról, új beadványok létrehozásáról vagy a felülvizsgálati folyamatról, olvassa el ezeket a cikkeket:

Hogyan lehet fájlokat beküldeni egy beadványhoz

Többféleképpen is áttekintheti, hogy mely beadványok várják az Ön hozzájárulását.

Összes függőben lévő beadvány látható a Box Otthon- a 'Függő beadványok' kezelőpult kártyán. A beadványra kattintva megnyithatja. Az 'Összes megtekintése' elemre kattintva az Összes beadvány mappa.

Egy számértéket is látni fog a Saját beadványaim mellett, amely megmutatja, hogy hány beadvány vár Önre. A beadvány menüben megtekintheti a különböző mappákat, ahová a beadványokat rendelték.

  • Összes beadvány - Tartalmazza az összes beadványt, amelyhez hozzáférése van, függetlenül azok aktuális állapotától
  • Összes helyfoglaló - Tartalmazza a beadványok összes helyfoglalójának listáját, és láthatja, hogy a fájlokat feltöltötték-e vagy sem
  • Saját beadványaim - Itt láthatók azok a beadványok, amelyekért felelős a fájlok beküldéséért
  • Lejárt határidők - Tartalmazza azon beadványok listáját, amelyek határideje lejárt. A határidő után is benyújthat fájlokat.
  • Piszkozatok - Ha új beadványokat tud létrehozni, a piszkozatai itt jelennek meg
  • Csomagok - A csomagok a beadványok mappaszerkezetét képezik. Bármely csomag, amelyhez hozzáférése van, itt látható

Beadvány megtekintése közben minden információ látható (de nem módosítható). A fájlok a beadványhoz úgy adhatók hozzá, hogy a Feltöltés gombra kattint

Fájlokat feltölthet a számítógépéről vagy a Dalux Boxból.

 

Fájlok feltöltése egy beadványhoz helyfoglalók használatával

Ebben a példában a beküldőnek 3 fájlt kell feltöltenie, amelyek megfelelnek a helykitöltő fájlneveknek – ahogy a fájlterületen látható. Lehetséges a helykitöltőn kívüli fájlok feltöltése, és ezek a beadványhoz 'További fájlok'ként lesznek hozzáadva.

Fájlok feltöltéséhez kattintson az eszköztárban a Feltöltés gombra, vagy a helykitöltőn lévő ikonra.

Megjegyzés

Ha közvetlenül egy helyfoglalóra tölt fel egy fájlt, a feltöltött fájl átnevezésre kerül, hogy megfeleljen a helyfoglaló nevének.

A fájlok beadványhoz történő feltöltése ugyanazt a logikát követi, mint a többi Daluxhoz történő feltöltés, például a fájl elnevezési sablonok esetén.

A helykitöltőnek megfelelő fájlok feltöltöttként lesznek jelölve, és ha elérhető, megjelenik egy fájltípus-ikon (ebben az esetben egy -ikon), továbbá a hátralévő fájlok számlálója tükrözi, hány fájlra van még szükség.

A helykitöltőknek meg nem felelő fájlok a helykitöltők alatt 'További fájlok'ként jelennek meg.

Amikor az összes helykitöltőnek megfelelő fájl feltöltésre került, a fájlok a Fájl beküldése gombra kattintva küldhetők be. 

Az állapot "Beküldve" lesz, és a beadvány folyamatában a következő személyre vár.

Fájlok feltöltése egy beadványhoz helyfoglalók nélkül

Ebben a példában nem lett fájl helykitöltő beállítva, így a beküldő bármilyen típusú és fájlnévvel rendelkező fájlokat feltölthet.

Erre utal a helykitöltők hiányának láthatósága a beadvány fájlterületén.

A folyamat ugyanaz, mint amikor helykitöltőkkel ellátott beadványhoz tölt fel fájlokat.

Amikor a kívánt fájlok feltöltésre kerültek, a fájlok a Fájl beküldése gombra kattintva küldhetők be. 

Megjegyzés

Beküldőként láthatja, hogy mely fájlokhoz vannak hozzárendelt megjegyzések. Ez megkönnyíti, hogy azokra a fájlokra koncentráljon, amelyek esetleg módosításra szorulnak a beadás előtt.

Fájlok újraküldése elutasítás esetén

Ha a Felülvizsgálat kezelő visszaküldi a beadványt, feltölthet egy fájl új verzióját. Amikor egy fájl új verzióját tölti fel, a verzió a Dalux Boxban is frissül.

Egy módosított fájl feltölthető a Feltöltés használatával, vagy a Új verzió feltöltése a számítógépről opcióval.

Egy fájl beadványból való törléséhez vigye az egeret a fájl fölé, majd kattintson az Törlés gombra.

Ha egy beadványhoz feltöltött fájlt törölnek, a fájl a Dalux Boxban nem kerül törlésre.

Több

Ha többet szeretne tudni a beadványok beállításáról, új beadványok létrehozásáról vagy a felülvizsgálati folyamatról, olvassa el ezeket a cikkeket:

Hasznos volt ez a cikk?

További források

  • Dalux Akadémia

    Gyarapítsa tudását az e-learning platformunkkal. Használja ki a személyre szabott oktatást, amelyet Önre szabtak

  • Webináriumok és sneak peek bemutatók

    Rendszeres termék bemutatókat és online képzéseket tartunk a felhasználók számára.

  • Videók

    Böngésszen a videó oktatóanyagaink, release videóink és további anyagaink között a Vimeon.

  • LinkedIn

    Kövessen minket a LinkedIn-en