Hogyan állítsuk be a beadványokat

Ez a cikk bemutatja, hogyan kell beállítani a beadványokat.

A beadványok segítségével kezelhetjük és nyomon követhetjük a tervezett fájlok beküldését a projekteken. A beadvány funkció lehetővé teszi, hogy testre szabja a felülvizsgálati folyamatot és dokumentálja a felülvizsgálati eljárást a Daluxban.

Hogyan kell beadványokat beállítani

Beadványok aktiválása

A beadványok aktiválásához ugorjon ide

Beállítások Box Funkciók hozzáadása  'Beadványok' Aktiválás.

Egy új funkciókártya fog megjelenni a beállítási menüben, ahol beállíthatja a beadványok funkciót.

Hogyan kell csomagokat beállítani

A csomagok célja a nagy számú beadványok struktúrálása, amely a projekt során létrehozásra kerül. A csomagok kötelezőek a beadványokhoz.

Egy tipikus csomag lehet például építészek/mérnökök, akik fájlokat, például rajzokat és specifikációkat szállítanak, vagy alvállalkozók, akik olyan fájlokat szállítanak, mint a műszaki specifikációk.

A csomagok létrehozásához és kezeléséhez kattintson ide Beállítások Box Beadványok: 'Csomagok'

Tippek és trükkök

Két oszlopot kimásolhat egy táblázatból, és beillesztheti őket a csomagok ablakba, hogy gyorsan létrehozhasson több csomagot. Ez úgy történik, hogy először ki kell másolnia a táblázat oszlopait, majd a csomagok ablakban kattintson Hozzáadás, és utána CTRL+V.

Egy csomagra szükség van a beadványhoz, és a létrehozásakor kiválasztásra kerül.

Hogyan kell jogosultságokat beállítani a csomagokhoz

A csomagok összekapcsolódnak a felhasználói csoport jogosultságokkal. A jogosultságot a felhasználói csoportokhoz állítják be.

A jogosultságok beállításához kattintson ide

Beállítások  Felhasználók Egyedi felhasználói csoport megnyitása Jogosultságok (Hozzáadás) Beadvány csomagok.

Felhasználói csoportokhoz az alábbi jogosultságokat lehet hozzárendelni a csomag szintjén:

• Olvasás - Minden beadványhoz tartozó dokumentum megtekintése, nyomtatás és exportálás a csomagon belül.
• Létrehozás - Beadványok létrehozása, beküldők beállítása és elküldés a beküldőknek.
• Kezelés - Beadványok törlése és felhasználói csoportok beállítása 'Felülvizsgálat kezelő', 'Értékelő' és 'Jóváhagyó' számára. Az összes felülvizsgálat befejezése is lehetséges.

További információt a jogosultságok szintjéről a -ikonra kattintva nézheti meg.

Ez lehetővé teszi, hogy bizonyos csoportok számára különböző jogosultságokat adjunk a különböző csomagokhoz - például az építészeknek engedélyezheti a saját beadványaik létrehozását, de csak megtekintési hozzáférést kapnak a többiben.

Az olvasási jogosultság lehetővé teszi, hogy bizonyos felhasználói csoportok megfigyelői szerepet töltsenek be a beadványokban, bizonyos csomagokon belül.

Hogyan kell a specifikációs szakaszokat beállítani

A specifikációk nem kötelezőek a beadványokhoz, de hivatkozásként használhatók a benyújtott tételekhez.

Ezek a hivatkozások segíthetnek a beküldőnek, hogy megtalálja azokat a specifikációkat, amelyeket figyelembe kell vennie, amikor a terveket szállítja.

A 'Szakaszok' létrehozásához és kezeléséhez ugorjon ide

Beállítások Box Beadványok: 'Spec szakaszok'.

Több sort is másolhat és beilleszthet a specifikációs szakaszba. Pont, mint a csomagok létrehozásánál (lásd fent).

Spec. szakaszok kiválaszthatók, amikor új beadványt hoz létre.

Hogyan kell felülvizsgálati folyamatokat beállítani

A felülvizsgálati folyamatok szabályozzák, hogyan haladnak át a beadványok a beadvány folyamaton. Minden csomagnak több felülvizsgálati folyamata lehet, és több csomagot is hozzárendelhet ugyanahhoz a felülvizsgálati folyamathoz.

A felülvizsgálati folyamatok létrehozásához és kezeléséhez kattintson ide:

Beállítások Box Beadványok: 'Felülvizsgálati folyamatok'.

Egy új ablak fog megnyílni, ahol látható az összes felülvizsgálati folyamat, és hogy mely folyamatok kapcsolódnak mely csomagokhoz. Új felülvizsgálati folyamat hozzáadása: Hozzáadás, meglévő felülvizsgálati folyamatok Szerkesztés, vagy Törlés.

Új felülvizsgálati folyamat létrehozásához kattintson a Hozzáadásra.

Az alábbi mezők kötelezőek:

• A felülvizsgálati folyamat neve.
• Mely csomag(ok) kapcsolódnak a felülvizsgálati folyamathoz.
• Egy jóváhagyó felelős a végső jóváhagyásért (vagy elutasításért) - csak egy felhasználói csoportot lehet jóváhagyóként hozzáadni.
• Egy határidő, amelyet információként lehet megadni. Ha kötelező, a le nem zárt beadványok 'jóváhagyott' állapotba kerülnek.

Lehetőség van a felülvizsgálati folyamat kibővítésére a következő hozzáadásával:

• Egy felülvizsgálat kezelő, aki elindíthatja a tényleges felülvizsgálatot, vagy visszaküldheti a beadványt a beküldőnek. Ha szükséges, a felülvizsgálat kezelő további csoportokat is hozzáadhat a felülvizsgálathoz, mielőtt a fájlokat felülvizsgálatra küldi.
• Beállíthat egy vagy több Értékelőt, akik megjegyzéseket fűzhetnek a beadványokhoz és adhatnak egy összefoglaló értékelést a beküldött anyagokra. Az Értékelők nem utasíthatják el a beadványt - ezt csak a jóváhagyó teheti meg.

Miután elkészült a felülvizsgálati folyamat létrehozásával, kattintson a 'Mentésre'.

A beadvány fájljainak automatikus továbbítása

A felülvizsgálati folyamat beállításakor a jóváhagyott fájlok továbbítását is beállíthatja. Ez a felülvizsgálati folyamat ablak alsó részén történik.

A testreszabott felülvizsgálati folyamatok kiválthatják a fájlfolyamot, vagy jóváhagyott fájlokat továbbíthatnak különböző fájlterületeken. Ez lehetővé teszi, hogy automatizálja, mi történik a fájlokkal, amikor a beadvány jóváhagyásra került, akár közvetlenül a megosztott/közzétett fájlokhoz való küldést, akár egy jóváhagyás/engedélyezés megkezdését.

Ezzel a funkcióval fontos, hogy csak normál folyamatindítókat vagy beadványi folyamatindítót használjon.

A fájlok disztribúciós listákhoz való hozzárendelését is beállíthatja, ha a Hozzáadás a disztribúciós listához gombra kattint a disztribúciós területen.

Hogyan kell felülvizsgálati válaszokat beállítani

Testreszabhatja a felülvizsgálati válaszok listáját, hogy megkönnyítse a felhasználók számára az egységes és színkódolt válaszokkal való reagálást.

Felülvizsgálati válaszok beállításához kattintson ide: 

Beállítások Box Beadványok: 'Felülvizsgálati válaszok'.

Ez megnyit egy új ablakot a felülvizsgálati válaszok létrehozásához és kezeléséhez.

Új felülvizsgálati válasz létrehozásához kattintson Hozzáadásra. A válaszok a szövegdobozba írhatók be.

A válaszok sorrendje megváltoztatható a válaszok kívánt sorrendbe való húzásával.

Szükség esetén színkódolhatja a választ a színes blokkra kattintva. Előre meghatározott színek közül választhat, vagy saját színeket adhat hozzá hexadecimális vagy RGB kódok használatával.

Hogyan lehet visszaállítani egy törölt beadványt

A törölt beadványok megtekinthetők és visszaállíthatók a Beállítások 'Törölt beadványok' alatt.