A cikkben bemutatjuk, hogyan exportálhatunk adatokat egy pályázatból.
Lezárt pályázatok exportálása
A pályázati adminisztrátorok, a dokumentum felelősei és a pályázat megfigyelői exportálhatják a teljes pályázati anyagot, beleértve az összes fájlt, kérdéseket és válaszokat, üzeneteket, ajánlatokat és a naplót.
Ezt az opciót a pályázat áttekintésében találja: kattintson a Exportálás.
Hogyan exportáljuk a pályázat adatait
Adatokat exportálhat a pályázat különböző szekcióiból. Ehhez kövesse az alábbi lépéseket:
Jogosultságok
A pályázati adatok exportálásához 'Pályázat adminisztrátor' vagy 'Pályázat felelős' szerepre van szüksége.
Ajánlattevők
Az ajánlattevők listáját, a pályázat mappájába belépve, a Felhasználók
Ajánlattevők gombokra kattintva exportálhatja. Az új ablakban kattintson az
Exportálás-ra:
Ez exportálja az ajánlattevők listáját .xlsx formátumban, az ajánlattevői listában kiválasztott adatoszlopokkal.
Pályázati fájlok
A pályázati fájlok letöltéséhez kattintson ide:
Pályázati fájlok
Összes fájl. Ezután kattintson az
Összes fájl letöltése zip-ként gombra.
A pályázati fájlok letöltésekor a mappastruktúra is letöltésre kerül. Egy fájllista is automatikusan generálódik.
Kattintson a 'Letöltés'-re az új ablakban.
Kérdések/Válaszok
A kérdések és válaszok exportálásához lépjen a Kérdések/Válaszok részhez, majd kattintson az
Exportálás gombra:
Ez a lista .xlsx fájlként kerül exportálásra, a fájl oszlopai pedig a listanézetben aktivált oszlopokat tükrözik.
Üzenetek
Az üzenetek exportálásához ugorjon ide az Üzenetek szakaszba, majd kattintson az
Exportálás gombra:
Ez a lista .xlsx fájlként kerül exportálásra, a fájl oszlopai pedig a listanézetben aktivált oszlopokat tükrözik.
Ajánlatok
Csak akkor töltheti le az ajánlatokat, ha a pályázatnak vége.
Az ajánlatok letöltéséhez ugorjon ide: Ajánlatok, és kattintson
a mappa jobb oldalára, majd kattintson
Összes ajánlat letöltése gombra:
Az egyes ajánlatokat külön is letöltheti, ha rákattint a három pontra minden ajánlat mappájának jobb oldalán, majd kattintson az Ajánlatfájlok letöltése elemre. Ez a fájl egy .zip mappába kerül letöltésre.
Hogyan hozzunk létre egy pályázatot
Tovább
Ha többet szeretne megtudni arról, hogyan kell pályázatot létrehozni, olvassa el ezt a cikket: How to create a Tender.