Ez a cikk elmagyarázza, hogyan használjuk a munkacsomag hozzárendeléseket az ellenőrzőlistákkal, hogy felgyorsítsuk az ellenőrzőlisták összekapcsolását a munkacsomagokkal vagy munkafolyamatokkal.
A munkacsomag-hozzárendelések biztosítják, hogy a megfelelő munkacsomagok vagy munkafolyamatok rendelkezzenek a kívánt ellenőrzőlistákkal.
Megjegyzés a nem társított ellenőrzőlistákról
Azokat az ellenőrzőlistákat, amelyek nem kapcsolódnak konkrét munkacsomagokhoz vagy munkafolyamatokhoz, "nyilvános ellenőrzőlistáknak" tekintik. Ez azt jelenti, hogy az ellenőrzőlisták láthatóak lesznek minden projektrésztvevő számára, aki a projekt bármely munkacsomagjában a 'Létrehozó' beosztást tölti be.
Ez azt jelenti, hogy mindezek a felhasználók az összes munkacsomagban és munkafolyamatban képesek lesznek új 'nyilvános ellenőrzőlisták' létrehozására, valamint más felhasználók által létrehozott 'nyilvános ellenőrzőlisták' szerkesztésére/megjelenítésére.
Ezért ajánlott az ellenőrzőlista-hozzárendeléseket használni annak szabályozására, hogy a projektben ki láthatja és hozhatja létre ezeket.
Csak a projekt- és Field adminisztrátorok törölhetik a 'nyilvános ellenőrzőlistákat'. A felhasználók, akik csak tartási pont vagy jóváhagyási munkafolyamatokban szerepelnek, nem férnek hozzá a 'nyilvános ellenőrzőlistákhoz'.
Hogyan kezeljük és hozzunk létre munkacsomag hozzárendeléseket
Jogosultságok
A munkacsomag-hozzárendelés beállítását Field vagy projektadminisztrátornak kell elvégeznie.
A projekt beállításainál létrehozhat egyedi munkacsomag-hozzárendeléseket és kezelheti a meglévő hozzárendeléseket.
A kezdéshez menjen ide: Beállítások
Field
'Munkacsomag hozzárendelés'.
Ebből az ablakból az összes munkacsomag-hozzárendelés megtalálható. Ha még nem jött létre ellenőrzőlista-hozzárendelés, az ablak üres lesz.
Új hozzárendelések létrehozásához kattintson a Hozzáadás gombra. Ha ezt teszi, felkérést kap egy ellenőrzőlista típus kiválasztására és annak megadása, hogy milyen munkacsomaghoz legyen hozzárendelve. Miután kiválasztotta a munkacsomagot, lehetőség van egy konkrét munkafolyamat kiválasztására is. Ha kész, kattintson a 'Hozzáadás' gombra.
A hozzárendelés megjelenik a Minden területen és a megfelelő mappában.
Ha kiválaszt egy hozzárendelést a listából, azt a Szerkesztés gombra kattintva szerkesztheti. Szerkesztéskor módosíthatja a munkacsomagot és a munkafolyamatot.
Szükség esetén a hozzárendelést a Eltávolítás gombra kattintva is törölheti.
Hogyan rendeljünk ellenőrzőlistát több munkacsomaghoz vagy munkafolyamathoz
Ha egy ellenőrzőlistát több munkacsomaghoz vagy munkafolyamathoz szeretne kapcsolni, azt az ellenőrzőlista-sablon használatával teheti meg.
A kezdéshez menjen ide:
Beállítások
Field
'Ellenőrzőlista-sablonok'
Válasszon ki egy ellenőrzőlistát
Szerkesztés.
Nyissa meg az ellenőrzőlistát, majd kattintson a 'Beállítások' gombra. A munkacsomag alatt kattintson a 'Kiválasztás' gombra. Ez egy új ablakot nyit meg, ahol kiválaszthatja, mely munkacsomagokhoz vagy munkafolyamatokhoz legyen hozzárendelve az ellenőrzőlista. Ha végzett, kattintson az 'OK' gombra a munkája mentéséhez.
Ne felejtse el az ellenőrzőlista-sablont is menteni.
A hozzárendelések szintén láthatóak lesznek a 'Munkacsomag hozzárendelés' ablakban.
Hogyan rendeljünk több ellenőrzőlistát egy munkafolyamathoz
Ha több ellenőrzőlistát szeretne egy egyetlen munkafolyamathoz hozzárendelni, ezt a munkacsomag/munkafolyamat beállításokból teheti meg. Csak a fent felsorolt módszerek egyikének követésével lehetséges ellenőrzőlistákat munkacsomagokhoz rendelni.
A kezdéshez menjen ide Beállítások
Field
Munkacsomagok.
Keresse meg azt a munkacsomagot és munkafolyamatot, amelyhez ellenőrzőlistákat szeretne rendelni. Vigye az egeret a munkafolyamat fölé, majd kattintson a -ikonra. Ezután kattintson a 'Munkafolyamat szerkesztése' gombra.
Ez egy új ablakot nyit meg, ahol egy vagy több ellenőrzőlistát rendelhet a munkafolyamathoz.
Kattintson az 'OK' gombra a munkája mentéséhez. A munkacsomag-hozzárendelések szintén láthatóak a munkacsomag-hozzárendelés menüben.
További információ
Ha többet szeretne megtudni az ellenőrzőlisták beállításáról, akkor olvassa el ezt a cikket: Hogyan állítsunk be ellenőrzőlistát.