Ez a cikk a fájl elnevezési sablonok használatáról szól a Dalux Boxban.
A fájl elnevezési sablonok a fájlfeltöltések korlátozására használhatók a projekt összes vagy bizonyos mappájában. A fájl elnevezési sablonok egyedi létrehozott metaadatmezőket használnak, és a sablonhoz illeszkedő fájlok automatikusan kitöltik a megfelelő metaadatokat.
Lehetséges, hogy több fájl elnevezési sablon legyen ugyanabban a projektben.
A fájl elnevezési sablonok beállítása előtt
Felhasználói jogok
A fájl elnevezési sablonok beállítását projektgazda vagy Box projekttervező végezheti el.
A fájl elnevezési sablonok használatához először definiálni kell a metaadatmezőket, amelyeket a sablonban használnak. A metaadatok a projekten lévő standardizált fájl elnevezésektől függenek. Ezért javasolt eldönteni, hogy mely metaadatmezőkre van szükség a fájl elnevezési sablonjaihoz.
Megjegyzés: A fájl elnevezési sablonoknak meg kell felelniük a projekt követelményeinek. Lehet, hogy szükséges több különböző fájl elnevezési sablon létrehozása különböző dokumentumtípusokhoz. Például három külön fájl elnevezési sablon készítése rajzokhoz, dokumentumokhoz és modellekhez.
Tovább
Ha többet szeretne megtudni a Daluxban lévő metaadatok létrehozásáról, olvassa el ezt a cikket a következő linken: Metaadatok beállítása
Ebben a cikkben az alábbi metaadatmezőket használjuk példaként:
- Projektazonosító (Összes fájl)
- Szakterület (Összes fájl)
- Fájltípus (Rajzok és modellek)
- Tartalom (Összes fájl)
- Rajztípus (Rajzok)
- Dokumentum neve (Összes fájl)
Ezeket a metaadatmezőket a használni kívánt fájl elnevezési sablonok szerint listákként hozhatja létre, előre meghatározott értékekkel. Az egyetlen kivétel a "Dokumentum név", amely egy szövegmező, amely lehetővé teszi a szabad szöveg megadását.
Hogyan hozzunk létre fájl elnevezési sablont
A fájl elnevezési sablonok létrehozásának megkezdéséhez lépjen a Beállítások
'Fájl elnevezési sablonok'.
A fájl elnevezési sablonok ablakban hozzáadhatja/szerkesztheti/törölheti a fájl elnevezési sablonokat a projektben. Itt állíthatja be, hogy a mappaszerkezet mely mappáira kell alkalmazni a fájl elnevezési sablonokat.
Új fájl elnevezési sablon létrehozásához kattintson Hozzáadásra és adja meg a fájl elnevezési sablon nevét. Ez megnyitja a fájl elnevezési sablon szerkesztőjét. Ez az ablak két részre oszlik:
- A bal oldali rész a metaadatok típusait (Szöveg/Lista) és egy határoló opciót tartalmazza.
- A jobb oldali rész tartalmazza a fájl elnevezési sablont.
A sablon a mezők balról jobbra való húzásával készül.
Használhat egyedi szöveg/lista metaadatmezőket vagy a Dalux mezőket, mint a 'Tartalom leírása' és 'Szám', a sablon létrehozásához. Ebben a példában az előbb említett egyedi metaadatmezőket használjuk.
Először húzzon egy metaadatmezőt balról jobbra, és válassza ki, melyik metaadatmezőt szeretné használni a felugró ablakból. Ezután hozzá kell adnia egy határolót (ebben az esetben egy alsó vonást használunk), és ismételje meg a folyamatot a többi metaadatmezővel. Vegye figyelembe, hogy minden másik mezőnek határolónak kell lennie.
Amikor a fájl elnevezési sablon létrejött, lehetőség nyílik a fájl elnevezési sablon előnézetére a 'Tesztfájl elnevezése' gombra kattintva a főmenüben. Ez megnyit egy előnézetet a fájl elnevezési sablonról, így ellenőrizheti, hogy úgy működik-e, ahogy szeretné.
A fájl elnevezési sablon mentése előtt eldöntheti, hogy legyenek-e feketelistás karakterek, vagy hogy a fájl elnevezési sablon kötelező-e. A sablon átnevezése is lehetséges.
Feketelistára került karakterek
Ha szövegmezők vannak a fájl elnevezési sablonban, beállíthatja, hogy bizonyos karakterek ne legyenek engedélyezve a fájlnév megfelelő részében. Ez a 'Feketelistás karakterek szerkesztése' menüpontban történik.
Megjegyzés: NE válassza el a karaktereket pl. szóközzel vagy vesszővel, mivel ez a szóközt/vesszőt is feketelistás karakterként adja hozzá.
Ebben a példában alsó vonást használunk határolóként, így "_"-et adunk hozzá fekete listás karakterként.
Ez megakadályozza, hogy fájlok töltődjenek fel a Daluxba, ha a fájlnév 'Dokumentum neve' része alsó vonást tartalmaz (ha a fájl elnevezési sablon kötelezően be van állítva). Ha a sablont nem állították be kötelezőnek, figyelmeztetés jelenik meg a feltöltés során.
Ebben a példában a következő fájlnév elfogadásra kerülne:
DLT001_K01_C07_F01_H1_Térkép Szint 1Míg a következő fájlnév nem lenne elfogadva:
DLT001_K01_C07_F01_H1_Floorplan_Level_1(az alsó vonások miatt a 'Dokumentum neve' részen).
A feketelistás karakterek listája szintén megjelenik az ablak bal alsó részén.
Kötelező fájl elnevezési sablonok
A fájl elnevezési sablonok kötelezőként beállíthatók, ha ezt az ablak alján bekapcsolja.
Ezzel kötelezővé válik, hogy a fájlok a fájl elnevezési sablon szerint legyenek elnevezve az adott mappában, mielőtt feltölthetők. A Daluxban a fájlok feltöltése során nem lehet átnevezni őket.
Ha a fájl elnevezési sablon nincs kötelezőként beállítva, figyelmeztetést kap arról, hogy a fájlok nem felelnek meg a sablonnak. Ha egy fájlnév nem felel meg a fájl elnevezési sablonoknak, a Dalux nem tudja automatikusan kitölteni a metaadatokat. Ilyen esetben, kézzel kitöltheti azokat a mezőket, amelyeket nem sikerült automatikusan kitölteni a fájl feltöltése előtt.
Mappák kiválasztása a fájl elnevezési sablonokhoz
A létrehozott fájl elnevezési sablonok használatához azokat a Box mappaszerkezetében található mappákhoz kell kapcsolni. Ez a fájl elnevezési sablonok ablakban történik Beállítások
Box.
Válasszon ki egy fájl elnevezési sablont a listából, és kattintson a Mappák kiválasztása elemre. Ez megnyit egy új ablakot, amely megmutatja a projekt mappaszerkezetét. Ezután kiválaszthat egy vagy több mappát vagy almappát, ahol a fájl elnevezési sablon alkalmazásra kerül. Ha kész, kattintson a 'Mentés' gombra.
A kiválasztott mappák láthatók a listanézetben, és a fájl elnevezési sablon aktív lesz a kiválasztott mappákban.
Fájlok feltöltése fájl elnevezési sablonok használatával
Amikor fájlokat töltenek fel, amelyek megfelelnek a fájl elnevezési sablonnak, a Dalux Box mappáiban a metaadatmezők automatikusan ki lesznek töltve. Ez szükség szerint megváltoztatható.
Bármely fájl, amely nem felel meg a fájl elnevezési sablonnak, vagy kihagyásra kerül (ha a fájl elnevezési sablon kötelező), vagy figyelmeztetést kap, hogy a fájl név nem megfelelő.
Technikai információ
A fájlok átnevezhetők a feltöltés során, ha aktív egy kötelező fájlnév-sablon.
Ez a projekt fájlnevezési sablonjának megfelelő szükséges metaadatok hozzáadásával vagy frissítésével történik.
Ha feltöltesz egy fájlt olyan fájlnévvel, amely nem felel meg teljesen a kötelező sablonnak, a metaadatok megjelennek, hogy lásd, a fájlnév melyik részét kell kijavítani.
Ha a feltöltési mappában aktív egy fájlnév-sablon, a feltöltési ablak a fájlnevezési sablonod alapján rendezi a metaadatokat az általános listanézet-beállításaid helyett.
Amikor a fájlok feltöltődtek, az oszlopokat és a szűrőket használhatja a fájlnév alapján importált metaadatokhoz.
Olvass tovább
A metaadatok listanézetben való megjelenítése a metaadatok beállításaiban vezérelhető. Többet olvashat a metaadatokról ebben a cikkben: Metaadatok beállítása.