Projekt szabványok

Ez a cikk a projektszabványok funkcióját tárgyalja a cégprofilban.

A projektszabványok sablonként szolgálnak új projektek létrehozásakor, és segítenek egységet teremteni a vállalat különböző projektjei között. Többféle projektszabványt is létrehozhat, hogy illeszkedjenek a különböző projekttípusokhoz.

A projektszabványok használhatják a cég könyvtárában létrehozott Field és Box könyvtárak sablonjait. Többet olvashat a Field és Box könyvtárról ezekben a cikkekben:

Cégprofil: Box könyvtár

Cégprofil: Field könyvtár

Projektszabvány beállítása

A projektszabványok eléréséhez:

Nyissa meg a vállalat cégprofilját Szabványosítás Projektszabványok.

Itt látható az összes aktív és deaktivált projektszabvány. Csak az aktivált projektszabványok jelennek meg lehetőségként új projektek létrehozásakor.

A projektszabványok szerkesztéséhez, törléséhez vagy aktiválásához/deaktiválásához válassza ki őket az oldalsó menüből.

Új projektszabvány létrehozásához kattintson a Projektszabvány hozzáadása gombra az ablak tetején.

A projektszabványokat meg kell nevezni, és megjegyzés is megadható hozzájuk.

Dalux Field/Box beállítása projektszabványként

A felső mappa vagy egy projektszabvány kiválasztásakor beállíthatja, hogy a Field és Box mely funkciói legyenek automatikusan aktiválva. A különböző funkciókat továbbra is lehet aktiválni vagy deaktiválni a projektek során.

A funkciók aktiválásához vagy deaktiválásához használhatja a kapcsológombokat.

Általános

Felhasználói csoportok

Egyedi felhasználói csoportokat hozhat létre a projektszabványban, amelyek automatikusan hozzáadódnak a projektekhez. Ajánlott, hogy felhasználói csoportokat hozzon létre munkacsomagok létrehozása előtt, ha felhasználói csoportokat szeretne csatolni a munkafolyamatokhoz.

A felhasználói csoportoknak a projektszabványhoz való csatolása azt jelenti, hogy csak a felhasználókat kell speciális csoportokhoz rendelni a projektek során, és automatikusan a megfelelő szerepkörökben lesznek a munkafolyamatban.

A felhasználói csoportok létrehozásához a projektszabványban kattintson az Felhasználói csoportok gombra. Csoportokat a - ikonnal lehet hozzáadni.

Amikor létrehoztak egy felhasználói csoportot, rákattintva megnyithatja azt. Ez lehetővé teszi a csoportok jogosultságainak módosítását.

Módosíthatja a Helyszínek jogosultságait (nézet/szerkesztés) és a Boxmappák jogosultságait (olvasás/írás/szerkesztés). A Boxmappák jogosultságainak megtekintéséhez használni kell a projektszabványban egy mappaszerkezetet is.

Field

Feladatok és jóváhagyások

A feladatok/jóváhagyások mappában kiválaszthatja, hogy a cégprofil feladatsablonjai közül melyeket kell hozzáadni az új projektekhez.

A feladattípusokat a Hozzáadás gombra kattintva és a listáról kiválasztva adhatja hozzá. Ezután kattintson a 'Mentés' gombra, hogy hozzáadja azt a projektszabványhoz.

Ha rendelkezik munkacsomag-sablonokkal a projektszabványban, akkor kiválaszthatja, hogy a feladattípus(ok)hoz mely munkafolyamat(ok) tartozzanak.

Amikor a feladat/jóváhagyás típusokat hozzáadja egy projektszabványhoz, kiválaszthatja, hogy alapértelmezés szerint aktiváltak vagy deaktiváltak legyenek. Ez úgy történik, hogy kiválaszt egy feladatot és kattint a Deaktiválás vagy az Aktiválás gombra.

Például, ha azt szeretné, hogy egy feladat ne legyen látható, amíg el nem éri az építkezés bizonyos szakaszát, akkor azt 'Deaktiválva' állíthatja be. Ezután a projekten aktiválhatja, amikor szükséges.

Ellenőrzőlisták és tartási pontok ellenőrzőlistái

Az ellenőrzőlisták és a tartási pont ellenőrzőlista-sablonjai hozzáadhatók a projektszabványhoz. A sablonokat hozzá kell adni a projektszabványhoz, ha használni szeretné őket a munkafolyamatokban vagy ellenőrzőlista társításokban.

Egy ellenőrzőlista vagy tartási pont ellenőrzőlista projektszabványhoz való hozzáadásához lépjen be a megfelelő menübe, majd kattintson a Hozzáadás gombra. Válasszon egy vagy több ellenőrzőlistát, majd kattintson a 'Mentés' gombra.

Az ellenőrzőlistákat 'Deaktiválva' állíthatja be a Deaktiválás gombra kattintva. Például, ha azt szeretné, hogy egy ellenőrzőlista ne legyen látható, amíg el nem éri az építkezés bizonyos szakaszát, akkor azt 'Deaktiválva' állíthatja be. Ezután a projekten aktiválhatja, amikor szükséges.

Kattintson Társítás módosítása a teendőlistát egy munkafolyamathoz kötni:

További információkat olvashat ebben a cikkben: Ellenőrzőlisták munkacsomagokhoz rendelése.

Biztonság

A biztonsági menü lehetővé teszi a biztonsági funkció bekapcsolását vagy kikapcsolását. A biztonsági beállítások a cégszabvány biztonsági könyvtárából lesznek átmásolva.

Munkacsomagok és munkacsomag-sablonok

Lehetőség van munkacsomag-sablonok meghatározására a projektszabványban és a munkacsomagszerkezet létrehozására, hogy azok automatikusan hozzáadhatóak legyenek a projektekhez.

Munkacsomagok is létrehozhatók, de alapértelmezés szerint nem lesznek hozzáadva. Ezeket ezután szükség szerint hozzáadhatja a projektekhez.

A munkacsomagszerkezet létrehozásához a projektszabványban először egy vagy több munkacsomag-sablont kell létrehoznia.

A munkacsomagok és munkafolyamatok létrehozása megegyezik a Dalux projektekben használt módszerrel. További információkat talál a munkacsomagok és munkafolyamatok létrehozásáról és kezeléséről itt: Munkacsomagok és munkafolyamatok.

Néhány tipp és trükk a projektszabvány munkacsomag-sablonjaihoz:

• Csak akkor adhat hozzá biztonsági munkafolyamatot, ha a biztonsági funkció be van kapcsolva a projektszabványhoz
• Csak a jelenlegi projektszabványból adhat hozzá felhasználói csoportokat a szerepekhez a munkafolyamatokban
• Csak akkor adhat hozzá feladat/jóváhagyási sablonokat a munkafolyamatokhoz, ha azokat hozzáadták a projektszabványhoz
• Csak akkor adhat hozzá tartási pontok ellenőrzőlistáit a munkafolyamatokhoz, ha azokat hozzáadták a projektszabványhoz

Munkacsomag-sablon létrehozásához kattintson a -ikonra, amikor a 'Munkacsomag-sablonok' fölött áll a kurzor. Ezután kattintson az Új munkacsomag-sablonra.

Egy vagy több létrehozott munkacsomag-sablonnal megkezdheti a munkacsomag-struktúra létrehozását a projektszabványhoz.

Munkacsomagokat hozzáadhat a munkacsomag menübe lépve, majd kattintson a Munkacsomag hozzáadására.

Ezután adjon nevet a munkacsomagnak, válassza ki, melyik sablont használja, és hogy hozzárendeljen-e hozzá szakmát. Végül kiválaszthatja, hogy a munkacsomag automatikusan hozzáadódjon-e a projektekhez, vagy manuálisan legyenek hozzáadhatók.

Ezzel a módszerrel számos különböző munkacsomag hozható létre, de csak a relevánsakat adhatja hozzá a különböző projektekhez.

Ebben az esetben egy 'Festés' munkacsomagot adtunk hozzá. Most megnyithatjuk a különböző munkafolyamatokat, és hozzáadhatjuk a 'Festő' felhasználói csoportokat az alvállalkozói szerepekhez.

Ezt úgy tehetjük meg, hogy a szerepnél a Felhasználók hozzáadása gombra kattintunk, keressük meg a megfelelő felhasználói csoport(okat), majd a 'Mentés' gombra kattintsunk. Felhasználói csoport hozzáadása után használhatja a drag and drop funkciót a folyamat felgyorsítása érdekében.

Ellenőrzési tervek

Adjon hozzá Ellenőrzési terveket a projektszabványhoz a könyvtárból. Az ellenőrzési terv automatikusan hozzáadódik, amikor új projektet hoz létre.

Adjuk hozzá az üres ellenőrzési tervek munkafolyamathoz a Szerkesztés gombra kattintva.

Nem szükséges több üres munkafolyamatot létrehozni több terv hozzáadásához.

Teszt tervek

Adjunk hozzá Próba terveket a projektszabványhoz a könyvtárból. A teszt terv automatikusan hozzáadódik, amikor új projektet hoz létre.

Adjuk hozzá az üres próba terv munkafolyamathoz a Szerkesztés gombra kattintva.

Nem szükséges több üres munkafolyamatot létrehozni több terv hozzáadásához.

Felvételek

Ha az Aktiválás engedélyezve van, a funkció automatikusan aktiválódik az új projektekben, amelyek ezt a projektszabványt használják. Határozza meg, mely Felvétel-típusok legyenek elérhetők.

Figyelmeztetjük, hogy meg kell adnia a jogosultságokat a képek megtekintéséhez/feltöltéséhez vagy a Felhasználói csoportok a projektszabványban vagy a felhasználói csoportokhoz az új projektekben.

Napi napló

A szabványok tartalmazhatnak egy előre meghatározott beállítást a napi naplókhoz is, amelyek automatikusan létrejönnek, amikor egy új projekt a szabványt használja.

A tartalom ugyanúgy jön létre, mint egy projektben. Olvassa el ezt a cikket, hogy megtudja, hogyan: A Napi napló beállítása.

Box

Mappaszerkezet

A Mappaszerkezet menüben meghatározhatja a projektszabvány mappaszerkezetét. Ez a mappaszerkezet automatikusan hozzá lesz adva, amikor új projekteket hoz létre a projektszabvány segítségével.

Manuálisan létrehozhat mappákat és almappákat, vagy importálhat egy mappaszerkezetet a cégprofil Box könyvtárából vagy egy projektből.

A mappaszerkezet importálásához kattintson az Importálás gombra. Ezután kiválaszthatja, melyik mappaszerkezetet szeretné importálni. Egy előnézet jelenik meg a mappaszerkezetről.

Mappaszerkezet importálása után hozzáadhat, szerkeszthet vagy törölhet mappákat. Ha mappaszerkezetet importál már meglévő mappákkal, a meglévő mappák felül lesznek írva.

Fájlok

A Fájlok menüben kiválaszthatja a cégprofil 'Fájlkönyvtárából' azokat a fájlokat, amelyeket hozzá kell adni a mappaszerkezet mappáihoz.

Ez hasznos lehet, ha általános fájlok vannak, amelyeket minden projekthez hozzá szeretne adni, mint például egy kapcsolati információkat tartalmazó lista.

Fájlok hozzáadásához kattintson a Hozzáadás gombra, és válassza ki a mappát, amelybe a fájlok kerüljenek. Ez megnyitja a fájlkönyvtárat, és egy vagy több fájlt hozzá lehet adni.

Amikor fájlok kerülnek egy projektszabványhoz, megjelennek a listanézetben, beleértve a 'Célmappa' megjelölésével, ahová hozzá lettek adva.

Metaadatok

A Metaadatok menüben egyedi metaadatokat adhat hozzá a projektszabványhoz. Metaadatok hozzáadhatók szövegként, listaként vagy dátummezőként.

Metaadatok hozzáadásához lépjen a Metaadatok menübe és kattintson a Hozzáadás gombra.

Kiválaszthatja, hogy a metaadatokat rajzokra és/vagy dokumentumokra és/vagy modellekre alkalmazza.

Lehetőség van arra is, hogy beállítsa, hogy a metaadatok alapértelmezés szerint láthatók legyenek a listanézetekben.

Az eljárás ugyanaz, mint a Dalux projekteken. További információkat itt olvashat a metaadatok beállításáról: Metaadatok beállítása.

A metaadatok felhasználhatók fájl elnevezési sablonokban, amelyek alább olvashatók.

Fájl elnevezési sablonok

A Fájl elnevezési sablon almenüben használhatja a projektszabvány metaadatait fájl elnevezési sablonok létrehozásához a projektszabványban.

Fájl elnevezési sablonok létrehozhatók vagy importálhatók projektekből vagy más projektszabványokból.

Új fájl elnevezési sablonok létrehozásához kattintson Hozzáadás. További információkat ebben a cikkben olvashat arról, hogyan hozhat létre fájl elnevezési sablonokat: Fájl elnevezési sablonok.

Ha fájl elnevezési sablonokat szeretne importálni projektekből vagy más projektszabványokból, kattintson Importálás. Ezután válasszon ki egy vagy több fájl elnevezési sablont az importáláshoz, majd kattintson 'Importálás'.

Megjegyzés: Csak akkor importálhat fájl elnevezési sablonokat, ha a megfelelő metaadatok szerepelnek a projektszabványban.

Kommunikációs csatornák

A Kommunikációs csatornák almenüben kommunikációs csatornákat hozhat létre a projektszabványhoz.

Ez hasznos lehet, ha azt szeretné, hogy a projektjei egy bizonyos módon kommunikáljanak, olyan csatornákat létrehozva, amelyeken a bizonyos felhasználók kommunikálhatnak egymással.

Kommunikációs csatorna létrehozásakor először legalább egy megjegyzéstípust kell létrehoznia. Csatorna létrehozásához: Kattintson Hozzáadás Írja be a csatorna nevét Válasszon megjegyzéstípust 'Létrehozás':

Megjegyzés típusok

Az Megjegyzés típusok almenüben létrehozhat megjegyzéstípusokat a projektszabványhoz vagy használhat Importálás azok importálásához a Box könyvtárából. 

A megjegyzés típusok hasznosak lehetnek, amikor azt szeretné, hogy a projektjei egy bizonyos módon kommunikáljanak, olyan megjegyzéstípusok létrehozásával, amelyeket a felhasználók választhatnak.

Megjegyzés típus létrehozásához: Kattintson Hozzáadás Írja be a megjegyzés nevét 'OK' Testreszabja a mezőket az szerkesztővel 'Mentés':

Bélyegzők

A bélyegek aktiválásával a projektszabványban automatikusan aktiválódik a funkció minden új projektben, amely használja a projektszabványt. További információkat talál a bélyegekről ebben az írásban: Hogyan állítsd be a bélyegeket

Beadványok

Az Átadások aktiválásával a projektszabványban automatikusan aktiválódik a funkció minden új projektben, amely használja a projektszabványt. További információkat talál az Átadásokról ebben az írásban: Hogyan állítsd be az Átadásokat

Modell ellenőrzési sablonok

Miután a szabványban aktiválta, kiválaszthatja, melyik sablont kell használni, amikor egy új projekt létrejön.

Állapot beállítása

A projektszabványban lévő állapotok beállítása automatikusan hozzáadja őket minden új projekthez, amely a szabványt használja. Az állapotokat ugyanúgy állítja be, mint egy normál projektben.

További információ az állapotokról ebben a cikkben: Állapot metaadatok fájlokhoz.

Hogyan használjuk a projektszabványokat

Amikor egy céges rendszergazda vagy létrehozó új Dalux projektet hoz létre, sablont választhat. Csak a 'Aktív' státusszal jelölt projektszabványok jelennek meg a listában.

A projektszabvány kiválasztása új projektet hoz létre, amely tartalmazza a projektszabvány összes elemét, mint például a felhasználói csoportokat, munkacsomagokat és mappaszerkezetet.

Egy projekt esetén a projektszabvány módosítható vagy eltávolítható a következő helyről:

Beállítások Projekt beállítása 'Projektszabvány'.

Azonban, ha a projekt már létre lett hozva egy projektszabvánnyal, ezen funkció segítségével már csak feladatok/jóváhagyások és ellenőrzőlisták/tartási pont ellenőrzőlistái importálhatók.