Field könyvtár

Ez a cikk a Field könyvtár beállításait tárgyalja a cégprofilban Dalux-ban.

Field könyvtár

Standardizálás Könyvtárak 'Field könyvtár'

A Field könyvtárban különböző regisztráció típusokhoz hozhat létre és kezelhet sablonokat a Dalux Field-ben. Ez a cikk nem tárgyalja a konkrét regisztrációs típusok létrehozását, mivel ezek külön cikkekben szerepelnek a Súgóközpontban.

Ellenőrzőlista-sablonok létrehozásakor használhat mappákat azok rendszerezésére a cégprofilban. Legalább egy mappára van szüksége, mielőtt ellenőrzőlista-sablonokat hozhat létre. Ellenőrzőlista-sablonokat adhat projektekhez vagy projekt szabványokhoz.

Ellenőrzőlista-sablonok

Ellenőrzőlista-sablonok létrehozásakor használhat mappákat azok rendszerezésére a cégprofilban. Legalább egy mappára van szüksége, mielőtt ellenőrzőlista-sablonokat hozhat létre. Ellenőrzőlisták létrehozhatók a következő módokon:

• Új létrehozása - Új sablont hoz létre egy Dalux Field projektben használt módszerrel. Bővebben itt olvashat róla: Hogyan állítsuk be az ellenőrzőlistákat.
• Importálás projektből - Lehetőség van meglévő ellenőrzőlisták importálására más projektekből a vállalatnál
• Létrehozás PDF-ből - Ellenőrzőlista generálható érvényes PDF dokumentumokból

Egy ellenőrzőlista kiválasztásával az áttekintésből lehetővé válik:

• Szerkesztés - Szerkessze az ellenőrzőlistát (ez frissíti a verziószámot). Egy ellenőrzőlista szerkesztésekor a sablon zárolható, hogy ne lehessen szerkeszteni a projekteken (Szerkesztés 'Beállítások' 'Sablon zárolása')
• Törlés - Egy vagy több ellenőrzőlista törlése a cégprofilból (ez nem törli őket a projektekből, ha már hozzá lett adva)
• Áthelyezés - Egy vagy több ellenőrzőlista áthelyezése egy másik mappába a cégprofilon belül
• Projektben szereplő verziók - Tekintse meg, hogy az ellenőrzőlista melyik verzióját használják különböző projektekben, és frissítse a projekteken lévő sablonokat (lásd lent)
• Duplikálás - Hozzon létre egy másolatot az ellenőrzőlistáról, amelyet később szerkeszthet

Verziók a projekteken

Ez a funkció lehetővé teszi, hogy kezelje a projektekben használt ellenőrzőlista-sablonok verzióit, és frissítse az elavultakat.
A kijelölt projekteken új verziók közzétételéhez Projektadminisztrátornak kell lennie.
A projekteknek ugyanazzal a sablonverzióval kell rendelkezniük, amelyet a cégprofilból importáltak.

Az ellenőrzőlista-sablon frissítéséhez válasszon ki egy projektet Sablon frissítése a projekteken, majd válassza ki azt a sablont, amelyet frissíteni szeretne a projekten/projekteken.

Megjegyzés: CTRL vagy SHIFT használatával több projektet is kijelölhet, de egyszerre csak egy ellenőrzőlista frissíthető.

Ekkor megjelenik az aktuális sablon összes tulajdonságának listája. 

Az oszlopok megjelenítik a tulajdonság típusát, annak tartalmát a könyvtárban (értékek a cégprofilból), valamint a projekt tulajdonságait (értékek a projektből).

Eltérés esetén a könyvtárban lévő értékek felülírják a projektben lévőket.
Végül a Módosítások oszlop jelzi, hogy az importálás után mely frissítések kerülnek végrehajtásra.

A módosítások csak az erre a sablonra vonatkozó nyitott és új ellenőrzőlistákat érintik; a lezártakra nem lesznek hatással, hacsak újra nem nyitják őket.

Törölt tulajdonságok:
Ha egy tulajdonság törlésre van megjelölve, a következő lehetőségek állnak rendelkezésére:

• Adatok megtartása: A tulajdonság megmarad, így a módosítás lényegében figyelmen kívül marad. 
• Adatok törlése: A tulajdonság és annak tartalma eltávolításra kerül, és nem állítható helyre az összes új és megnyitott ellenőrzőlistán.

Tulajdonságok egyesítése:

Minden tulajdonság-sornak egyedi azonosítója van.

Ha véletlenül duplikál egyet, és véletlenül törli az eredetit, az törlésre lesz megjelölve, míg a duplikátumot újonnan létrehozottként kezeli a rendszer. Ebben az esetben az Egyesítés használható a projektadatok megtartására a duplikátum és az eredeti összevonásával.

Kattintson az egyesítés ikonra, majd válasszon ki egy újonnan létrehozott, azonos típusú mezőt.

A tulajdonságok egyetlen sorba lesznek egyesítve, és minden eltérés az alábbi Módosítások: alatt lesz felsorolva.

Tartási pont ellenőrzőlista-sablon

Tartási pont ellenőrzőlista-sablonok létrehozásakor mappákat használhat a cégprofilban. Legalább egy mappára van szüksége, mielőtt létrehozhat egy tartási pont ellenőrzőlista-sablont. Tartási pont ellenőrzőlista-sablonok hozzáadhatók projektekhez vagy projektszabványokhoz.

• Új létrehozása - Új sablont hoz létre egy Dalux Field projektben használt módszerrel. Bővebben itt olvashat róla: Tartási pontok ellenőrzőlistái
• Importálás projektből - Lehetőség van meglévő ellenőrzőlisták importálására más projektekből.

• Szerkesztés - Tartási pont ellenőrzőlista szerkesztése (frissíti a verziószámot) Egy ellenőrzőlista szerkesztésekor a sablon zárolható, hogy ne lehessen szerkeszteni a projekteken (Szerkesztés 'Beállítások' 'Sablon zárolása')
• Törlés -Egy vagy több ellenőrzőlista törlése a cégprofilból (ez nem törli őket a projektekben, ha már hozzá lett adva)
• Áthelyezés- Egy vagy több ellenőrzőlista áthelyezése egy másik mappába a cégprofilon belül
• Projektben szereplő változatok - Lássa, hogy melyik ellenőrzőlista-verzió van használatban különböző projekteken, és frissítse a sablonokat a projekteken
• Duplikálás - Hozzon létre egy másolatot az ellenőrzőlistáról, amelyet később szerkeszthet

Megjegyzés: A tartási pont ellenőrzőlistát aktiválni kell mielőtt hozzáadhatja egy projekthez vagy projektszabványhoz. Amint hozzá lett adva egy projekthez vagy projektszabványhoz, el kell távolítani a projektekről mielőtt deaktiválná. Azonban szerkeszthető.

Feladatsablonok

A feladatsablonokban létrehozhatja és kezelheti különböző feladattípusok gyűjteményét a projekteken vagy projektszabványokon.

• Új létrehozása - Új sablont hoz létre (Bővebben itt olvashat róla: Hogyan állítsuk be a feladatokat , Adatmezők feladatokhoz és ellenőrzőlistákhoz.)
• Importálás projektből - Lehetőség van meglévő ellenőrzőlisták importálására más projektekből a vállalatnál

• Szerkesztés - Az feladatsablon szerkesztése (frissíti a verziószámot) Egy feladatsablon szerkesztésekor a sablon zárolható, hogy ne lehessen szerkeszteni a projekteken (Szerkesztés 'Beállítások' 'Sablon zárolása')
• Törlés - A feladatsablon törlése a cégprofilból (ez nem törli a sablont a projektben, ha hozzá lett adva)
• Projektben szereplő változatok - Láthatja, hogy melyik ellenőrzőlista-verzió van használatban különböző projekteken, és frissítheti a sablonokat a projekteken

Egyedi jelentéssablonok

Egyedi jelentéssablonokat hozhat létre a cégprofilban. Ezek ezután importálhatók a projektekbe. Hozzáadás, Szerkesztés vagy Törlés egyedi jelentéssablonoknál.

További információkat talál az egyedi jelentéssablonokról ebben a cikkben: Egyedi jelentéssablonok.

Jóváhagyási sablonok

A jóváhagyási sablonokban létrehozhat és kezelhet egy gyűjteményt a projektekhez vagy projektszabványokhoz használható jóváhagyási sablonokból.

• Új létrehozása - Új sablont hoz létre egy Dalux Field projektben használt módszerrel. Bővebben itt olvashat róla: Jóváhagyások
• Importálás projektből - Lehetséges meglévő jóváhagyások importálása más projektekből a cégprofilba

• Szerkesztés - A jóváhagyási sablon szerkesztése (ez frissíti a verzió számát). A jóváhagyási sablon szerkesztésekor a sablon zárolható, így nem lehet szerkeszteni a projektekben (Szerkesztés 'Beállítások' 'Sablon zárolása')
• Törlés - A jóváhagyási sablon törlése a cégprofilból (ez nem törli a jóváhagyási sablont a projektekben, ha hozzá lett adva)

Próba- és ellenőrzési tervek

Próbatervek és ellenőrzési tervek létrehozásakor mappákat használhat a cégprofilban történő szervezéshez. Legalább egy mappa szükséges a próbatervek vagy ellenőrzési tervek létrehozásához.

Az próbatervek és ellenőrzési tervek a következőképpen hozhatók létre:

• Új próbaterv létrehozása - Új próbaterv létrehozása egy Dalux Field projektben használt módszerrel. Bővebben itt olvashat róla: Hogyan állítsuk be a próbaterveket
• Új ellenőrzési terv létrehozása - Új ellenőrzési terv létrehozása egy Dalux Field projektben használt módszerrel. Bővebben itt olvashat róla: Hogyan állítsuk be az ellenőrzési terveket
• Importálás projektből - Lehetséges meglévő próbatervek vagy ellenőrzési tervek importálása más projektekből a cégben

Próba- vagy ellenőrzési terv kiválasztása az áttekintésből lehetővé teszi az alábbiakat:

• Szerkesztés - A próbatervek vagy ellenőrzési tervek szerkesztése (ez frissíti a verzió számát).
• Törlés - Egy vagy több próbaterv vagy ellenőrzési terv törlése a cégprofilból (ez nem törli őket a projektből, ha már hozzá lett adva)
• Áthelyezés - Egy vagy több próbaterv vagy ellenőrzési terv áthelyezése másik mappába a cégprofilban

A könyvtárak másolására vonatkozó szabályok

'A könyvtárak másolására vonatkozó szabályok' területén szabályozhatja, hogy a napi napló típusok, az ellenőrzőlista-sablonok vagy a feladatsablonok másolhatók-e projektek között. Ez alapértelmezés szerint be van kapcsolva, de itt letiltható.

• 'Engedélyezés ellenőrzőlistákhoz' kezeli az ellenőrzőlistákat és a tartási pontok ellenőrzőlistáit.
• 'Engedélyezés a feladatokhoz' kezeli a feladatokat és a jóváhagyásokat.
• 'Engedélyezés a napi napló típusokhoz' kezeli a napi napló típusokat

Ha be van kapcsolva, 'Másolás másik projektből' gomb jelenik meg a projekt vagy Field adminisztrátorok számára a projektekhez. Ha nem szeretné, hogy ez egy opció legyen, kapcsolja ki a könyvtár másolást a cégprofilban.

Feladatemlékeztető-sablonok

Feladatemlékeztető-sablonokat hozhat létre a cégprofilban, és később importálhatja őket különböző projektekbe. Az alábbi cikkben tudhat meg többet a feladatemlékeztető-sablonok létrehozásáról: Feladatemlékeztető-sablonok

Gyorsalanyok

A gyorsalanyok létrehozhatók a cégprofilban, és elérhetők lesznek a projektekben az adott szakmák által használt munkacsomagokban.

Gyorsalanyok létrehozásához először meg kell határozni a szakmákat. Ezt a 'Szakmák' részben végezzük el.

Gyorsalanyok használhatók a projektekben a következőkre:

• Feladatok létrehozásának felgyorsítása – nem kell manuálisan beírni a tárgyat
• Segít az elnevezések szabványosításában a projektekben – azonos előre meghatározott gyorsalanyok használatával

Gyorsalanyok hozzáadásakor egy szakmát ki kell választania. Többszörös gyorsalanyok egyszerre hozzáadhatók. Minden sor egy gyorsalanyt hoz létre. Az ablakot kibővítheti a -ikonra kattintva.

Ha kész, kattintson a 'Hozzáadás' gombra.

Az összes gyorsalany megjelenik a listában. Elérhetők feladat tárgyaként, ha a feladatért felelős személy olyan munkacsomagban van, amelyhez szakma társítva van.

Napi naplótípusok

A napi napló típusok a vállalati szinten definiálhatók, így importálhatók vagy automatikusan létrehozhatók, amikor szerepelnek egy projektszabványban. 

Ezek manuálisan létrehozhatók vagy importálhatók egy meglévő projektből.

A napi napló típusok a projekten belülihez hasonló módon jönnek létre, szerkeszthetők és törölhetők. 
Olvassa el ezt a cikket, hogy megtudja, hogyan: A napi napló beállítása.

Biztonság

Hasonlóan a Field könyvtárakhoz, a cégprofilban is használhatja a biztonság könyvtárt a következőkre:

• Biztonsági kategóriák – amelyek használhatók biztonsági ellenőrzésekben
• Biztonsági megfigyelés sablon
• Biztonsági ellenőrzés sablon
• Biztonsági probléma sablon

Nem hozhat létre többszörös biztonsági sablonokat, ezért a legjobb olyan sablont készíteni, amely minden projekttípuson működik. Ugyanazon sablon használata a projektek során megkönnyíti az analitika és a vezérlőpultok használatát a biztonság áttekintésének létrehozásához a projektek során.

A sablonok cégprofilban történő létrehozása lehetővé teszi azok importálását a projektekbe. A cégprofil sablonokat az új projektekbe importálhatja.

Bővebben a biztonsági sablonok beállításáról ebben a cikkben olvashat: Biztonság: Hogyan állítsuk be.