Hogyan használjuk a pályázat funkciót ajánlattevőként

Ez a cikk azzal foglalkozik, hogyan lehet ajánlattevőként használnia Dalux Tender modult. Megtanulhatja, hogyan lehet létrehozni egy felhasználót / elfogadni egy pályázati felhívást, meghívni más felhasználókat a cégéből vagy alvállalkozókat, valamint hogyan lehet kérdéseket feltenni a pályázatkiírónak.

Hogyan lehet felhasználót létrehozni egy pályázathoz

Felhasználói jogok

Ahhoz, hogy pályázati ajánlatot tegyen, felhasználói profillal kell rendelkeznie, amely révén hozzáfér a pályázathoz.

Felhasználó létrehozásához a tender felelőse meg kell hívja Önt.

Miután meghívták, egy e-mailt fog kapni, ahol elfogadhatja a pályázati meghívást:

Ha rákattint a 'Meghívás elfogadására', létre kell hozzon egy felhasználót egy felugró párbeszédablakban, ahol ki kell töltenie a szükséges információkat.

Ha már hozott létre felhasználót egy Dalux projekthez, közvetlenül arra a projektre irányítja a rendszer.

Miután a felhasználó létrejött, a tender főoldalára kerül, ahol információkat tudhat meg róla.

Nyilvános bejelentkezési link

Néhány nyilvános tender közzétételi dátuma korábban van, mint a pályázat kezdete. Ez azt jelenti, hogy hozzáférhet a pályázati anyaghoz a pályázat kezdete előtt, de nem tehet ajánlatot.

Ebben az esetben a pályázathoz való hozzáféréshez szüksége lesz egy nyilvános linkre, amely így fog kinézni

https://build.dalux.com/client/public/tender/TID-####

Itt megnyithatja a pályázati anyagot, vagy hozzáférést kérhet:

Amikor hozzáférést kér, a rendszer arra kéri, hogy vagy jelentkezzen be, vagy hozzon létre egy Dalux fiókot.

Navigálás a pályázatban

Az ajánlattevők láthatják az összes aktív pályázatukat, és válthatnak közöttük a pályázati áttekintő nézetben. Miután a pályázat megnyílik, válthat a pályázatok között a legördülő menüben, vagy visszatérhet az áttekintéshez.

A kezdőoldali menü lehetővé teszi a pályázat különböző részeinek megnyitását.

Itt megtekintheti a pályázati anyagot, megtekintheti a Kérdések és Válaszok menüpontot, és ajánlatot tehet. Másokat is meghívhat a cégéből vagy alvállalkozóit, hogy nézzék meg a pályázatot.

Ha így tesz, nekik is létre kell hozniuk egy Dalux profilt vagy be kell jelentkezniük egy meglévőbe.

Pályázati anyag

A pályázati anyag megtekintéséhez kattintson a Pályázati anyag elemre, és válassza ki az Összes fájlt, vagy keresse meg azt a konkrét mappát, amely tartalmát szeretné megtekinteni:

Fájlok letöltése: Válasszon ki egyet vagy többet a listából, majd kattintson a következőre: Letöltés. A letöltés során választhatja a mappaszerkezet megőrzését.

Ha egy fájlt új verzióval frissítettek, az előző verziókhoz visszatérhet, ha rákattint a Verziók elemre. Hasonlítsa össze a fájlverziókat, hogy lássa, mi változott a frissítéssel, ha rákattint a Verziók összehasonlítása elemre, és kiválasztja a vizsgálni kívánt verziókat. Ez dokumentumok, rajzok és modellek esetén is lehetséges.

A rajzok esetén lehetőség van távolság- és területmérő eszközöket használni. Ha a pályázatért felelős személy nem állított be méretarányt, ideiglenes méretarány állítható be, amikor rákattint a Mérés elemre.

Hogyan hívhat meg felhasználókat a pályázatához

Meghívhat másokat a szervezetében a pályázati anyag megtekintésére, kezelheti a hozzáférésüket (például felelős személyként való kinevezésüket a pályázatra), vagy visszavonhatja a hozzáférésüket.

Meghívhat munkatársakat a cégéből, valamint alvállalkozóit is. Egy felhasználó nem lehet egyszerre mindkét csoportban.

Saját cég

A vállalatod felhasználóinak meghívása és kezelése az oldalsáv menüben található menüpontból történik. Itt tud leiratkozni a pályázatról, ha szeretne.

Felhasználói jogok

Cégenként csak egy felhasználónak lehet a 'Pályázatért felelős' szerepe, amely jogot ad számukra ajánlatok benyújtására. A további felhasználók csak 'Megfigyelő' jogokat kapnak, amelyek lehetővé teszik számukra a pályázati anyag megtekintését, de nem tehetnek ajánlatot.

Felhasználók meghívásához kattintson a Hozzáadás Írja be az e-mail címüket 'OK' Töltse ki a nevüket, és opcionálisan adjon hozzá egy üzenetet 'Hozzáadás':

A megfigyelők láthatják mindazt, amit a pályázatért felelős személy lát. Ha a kérdések és válaszok engedélyezve vannak, kérdéseket tehetnek fel.

Saját alvállalkozók

A Saját alvállalkozók menüben meghívhatja és kezelheti az alvállalkozóit.

A meghívásukhoz kattints ide: Hozzáadás Írd be az e-mail címüket 'OK' Töltsd ki a nevüket, és opcionálisan adj hozzá üzenetet 'Hozzáadás'.

Felhasználói jogok

Az így meghívott alvállalkozók csak a pályázati anyagot és csak a velük megosztott pályázati kérdéseket/válaszokat láthatják.

Nem láthatják a cég ajánlatát, és nem tölthetik fel a saját ajánlatukat.

Hogyan lehet kérdéseket feltenni a pályázatnál

Ha a kérdések és válaszok engedélyezve vannak a pályázat során, kérdéseket tehet fel a pályázat felelősének.

Ha a nyilvános kérdések engedélyezve vannak a pályázatra, láthatja a többi ajánlattevő által feltett kérdéseket, de nem láthatja azok kilétét, és Ön is anoním tehet fel kérdéseket.

Kérdés beküldéséhez lépjen ide

Kérdések/Válaszok Új kérdés Töltsd ki a címet és a kérdést Kattints a 'Küldés' gombra:

Amikor egy kérdést megválaszolnak a pályázatban, e-mailben értesítik Önt.

A Kérdések/Válaszok menüpontba bármikor beléphet, hogy megtekintse az összes kérdését, az összes közzétett választ és az összes közzétett kérdést.

Hogyan lehet ajánlatot tenni egy pályázatra

Tovább

Ha többet szeretnél megtudni ajánlat benyújtásáról egy pályázatra, elolvashatod ezt a cikket: Hogyan kell ajánlatot tenni egy pályázatra.

Hasznos volt ez a cikk?

További források

  • Dalux Akadémia

    Gyarapítsa tudását az e-learning platformunkkal. Használja ki a személyre szabott oktatást, amelyet Önre szabtak

  • Webináriumok és sneak peek bemutatók

    Rendszeres termék bemutatókat és online képzéseket tartunk a felhasználók számára.

  • Videók

    Böngésszen a videó oktatóanyagaink, release videóink és további anyagaink között a Vimeon.

  • LinkedIn

    Kövessen minket a LinkedIn-en