A Dalux Microsoft 365 integrációval rendelkezik. Ez lehetővé teszi a Word dokumentumok, Excel munkafüzetek és PowerPoint bemutatók olvasását/előnézetét a Dalux Desktopon anélkül, hogy először letöltené a dokumentumokat. A dokumentumok Frissítése a Microsoft 365 webes kliensen keresztül történhet, és a dokumentum frissül a Daluxban, a Dalux nyomon követi a verzióelőzményeket.
Hogyan állítsuk be a Microsoft 365 integrációt
Jogosultságok
Az integráció lehetőségének engedélyezésével megerősíti, hogy minden felhasználónak saját Microsoft Office 365 fiókja van. Az integráció használata alá esik annak a licencszerződésnek, amelyet az egyes felhasználók a Microsofttal kötöttek.
Az aktiválást egy projektgazdának kell elvégeznie.
Amikor a Microsoft Office integráció engedélyezve van a projektgazda által a Box beállításainál, a felhasználónak át kell kapcsolnia, hogy érvényes Microsoft 365 licensszel rendelkezik-e a 'Saját beállítások' alatt, ha a funkciót használni szeretné:
Microsoft 365 integráció aktiválása
A Microsoft 365 integráció aktiválásához ugorjon ide
Beállítások
Box
'Szerkesztés a Microsoft Office web változatában'
'Aktiválás'.
Hogyan használjuk a Microsoft 365 integrációt
Amikor a Microsoft 365 integráció aktív a projekten, lehetőség van Word dokumentumok, Excel munkafüzetek és PowerPoint bemutatók megnyitására és megtekintésére.
Ezeket a dokumentumokat a Microsoft 365 szerkesztőjében is szerkesztheti, és a módosítások a Daluxban lesznek mentve. A Dalux a dokumentum verziószámát is frissíteni fogja, amikor változtatások történnek.
A dokumentumokat közvetlenül a Daluxban nyithatja és tekintheti meg.
A dokumentumot a Microsoft 365-ben is megnyithatja, ha a felső menüben a 'Szerkesztés a Microsoft Office web változatában' lehetőségre kattint. Ez egy új lapot nyit meg a Microsoft online platformján.
A Microsoft 365-ben végzett módosítások automatikusan mentésre kerülnek. Több felhasználó egyszerre szerkesztheti ugyanazt a dokumentumot. Amikor a felhasználók megnyitják a dokumentumot, és aztán bezárják, a Dalux észleli a módosításokat, és automatikusan frissíti a verziószámot a Daluxban. A dokumentum különböző verziói a Daluxban láthatók, ha megnyitja a dokumentumot, és rákattint a Verziók-ra.
Tippek és trükkök
A Dalux felülete esetleg frissítésre szorul, hogy a Microsoft 365-ben végzett módosítások megjelenjenek a Box-ban. Az oldal frissítéséhez használja a -ikont a lista felett.