Hogyan használjuk az eszközállapotot és a feladatokat a Handoverben

A Handover-ben az állapotok a Handover folyamat előrehaladását jelzik. Ezek az állapotváltozások minden érintett félnek információt nyújtanak, és segítik a rendszergazdákat a hiányzó információk azonosításában.

A feladatok a kommunikáció megkönnyítésére használhatók a Daluxon belül, és mindig egy eszközhöz kapcsolódnak.

Hogyan állítsunk be állapotokat és feladatokat a Handover-ben

A Handover beállításához lépjen a Beállítások Handover pontra.

Állapotok beállítása a Handover-ben

Állapotbeállítás az eszköz állapotának módosítását szabályozza. Vannak lehetőségek:

• Eszközök előkészítése
• Eszközök kitöltése (mindig bekapcsolva)
• Eszközök áttekintése (felülvizsgálat kezelő)

Minden egyes ponthoz magyarázat látható, ha az egér mutatóját az információs ikon fölé helyezi. Ha az 'Eszközök áttekintése' van kiválasztva, akkor felülvizsgálat kezelőt is ki kell választani.

A felülvizsgálat kezelők a Handover-ben felelősek a Handover anyagának áttekintéséért és jóváhagyásáért. Ők tudják módosítani az eszközök állapotát a felülvizsgálati kategóriákban. Ők az egyetlen felhasználók, akik feladatokat hozhatnak létre eszközökön, és felelősek a befejezett feladatok bezárásáért. Felülvizsgálatkezelők itt vagy a Handover munkacsomagjaiban is kijelölhetők.

Az eszközök állapotainak kiválasztásához menjen ide

Beállítások Handover Állapot beállítása Válassza ki, melyik állapotokat szeretné használni a projekten.

Feladatok beállítása a Handover-ben

A Handover-ben csak a felülvizsgálat kezelő küldhet és zárhat le feladatokat. A felülvizsgálat kezelője a Beállítások Handover Munkacsomagok alatt állítható be.

A felülvizsgálat kezelői beosztásban egy vagy több felhasználót adjon hozzá felülvizsgálatkezelőként.

A feladatsablon módosítható. A baloldali adatmezők áthúzhatók a feladatsablon testreszabásához. A feladatsablon akkor használatos, amikor a felülvizsgálat kezelő feladatokat küld a Handover modulban.

A Handover-ben lévő feladatok ugyanúgy működnek, mint a Dalux Field-ben, de a Handover modulban vannak.

A feladatsablon módosításához menjen a Beállítások Handover 'Feladatsablon' pontra.

Hogyan használjuk az állapotokat és feladatokat a Handover-ben

Az eszközök állapotának módosítása a Handoverben attól függ, hogy a felhasználó milyen beosztásba van hozzárendelve, és mely állapotok lettek aktiválva. Ez a cikk feltételezi, hogy minden állapottípus aktiválva lett.

Hogyan használjuk az állapotokat a Handover-ben

A különböző állapotok a Handover-ben:

• Piszkozat
• Új
• Folyamatban
• Befejezve
• Áttekintésre kész
• Áttekintés alatt
• Visszaküldve
• Felülvizsgálva

Amikor egy eszköz meg van nyitva, az állapot a jobb felső sarokban jelenik meg.

A fenti képen a Handover adminisztrátor az eszköz állapotát bármelyik aktivált állapotba módosíthatja. Itt egy eszköz piszkozat állapotban lett elkészítve.

Az állapot módosítása során egy új felugró ablak jelenik meg, ahol egy leírást lehet hozzáadni az állapotváltozáshoz.

Az állapotváltozások naplózva vannak az eszközön, és megtekinthetők a Előzmények gomb megnyomásával.

Mivel az eszközök munkacsomagokhoz vannak rendelve, a fenti eszköz megjelenik az adott munkacsomagban lévők számára az Új mappában. 

Az alábbi példában a kitöltött eszköz Jóváhagyásra készként küldhető be.

Az eszköz most a felülvizsgálati postaládában található az Jóváhagyásra kész alatt.

A felülvizsgálat kezelője áttekintheti az eszközt, és Felülvizsgált vagy Visszaküldöttként jelölheti, ha hiányzó információ van.

Amikor egy eszközt visszaküldenek, egy feladat hozható létre annak érdekében, hogy világos legyen, milyen információ hiányzik.

Amikor egy eszközt Felülvizsgált státuszba állítanak, a felülvizsgálat kezelője zárolhatja az eszközt, hogy további szerkesztésre ne legyen lehetőség. A Handover adminisztrátorok feloldhatják az eszközt.

Ez a következő részben van ismertetve.

Hogyan használjuk a feladatokat a Handover-ben

A felülvizsgálat kezelő képes feladatokat létrehozni a Handover-ben. Ha az eszköz státusza Visszaküldött, a Dalux azt is meg fogja kérdezni, hogy létre kell-e hozni egy feladatot.

A feladatok ugyanúgy működnek a Dalux Fieldben és a Handoverben.

Amikor a feladat elküldésre kerül, megjelenik a felelős postaládájában. Az eszköz, amelyre a feladatot létrehozták, hozzákapcsolva van és közvetlenül megnyitható a feladatból.

Az eszköz ezután frissíthető az észrevételek alapján és újra beküldhető. Az eszközök frissítésekor a feladat állapota nem változik automatikusan. A feladatokat jelenteni kell, hogy készen állnak, és végül a felülvizsgálat kezelő zárja le őket.