Cet article explique comment un entrepreneur peut remplir les données requises pour les différents équipements/produits utilisés pour le projet de construction. La livraison de ces données fait généralement partie du processus de passation.
Handover est utilisé pour collecter, trier et gérer les informations sur le bâtiment et ses systèmes sur une seule plateforme. Ces données peuvent ensuite être exportées vers Dalux FM ou des systèmes externes.
Comment utiliser Handover pour la passation des équipements
Quelle est la différence entre un équipement et un produit dans Handover ?
Les équipements sont la catégorie supérieure des différents éléments du bâtiment, parfois appelés partie du bâtiment. Il peut s'agir d'éléments tels que des systèmes de fenêtres, des murs, des détecteurs de fumée, des systèmes électriques, etc.
Pour chaque équipement, un produit spécifique est ajouté.
Un exemple serait un équipement pour 'fenêtre de toit' et le produit étant le nom du produit d'un fabricant spécifique des fenêtres de toit utilisées dans le projet.
- Les produits peuvent être créés à l'intérieur d'un équipement ou séparément
- Un produit peut être utilisé sur différents équipements
- Un seul produit peut être associé à un équipement spécifique
Créer et gérer les équipements dans Handover
Commencez par aller dans le module Handover. Dans le module Handover, vous pouvez voir les différents
-
Équipements
-
Produits
-
Tâches
-
Fichiers
Pour créer un nouvel équipement, allez à : Équipements
Tous les équipements
Ajouter.
Les équipements peuvent être créés sans sélectionner un produit, il peut être ajouté plus tard.
Commencez par nommer l'équipement et sélectionnez un modèle. L'administrateur du projet ou du handover définit les modèles disponibles.
Si vous cherchez quelque chose de spécifique, vous pouvez rechercher des modèles pour trouver rapidement ce dont vous avez besoin.
Terminez en cliquant sur 'Créer'.
Après avoir cliqué sur 'Créer', une nouvelle fenêtre apparaîtra. Ceci est l'équipement nouvellement créé et diverses données peuvent être remplies. Ces éléments sont détaillés ci-dessous.
Définir la position des équipements
Lorsqu'un équipement est créé, la position peut être définie en 2D ou en 3D. Il peut également être défini si l'équipement est situé dans une seule position ou plusieurs positions.
Cliquez sur Ajouter sous Position et sélectionnez une option. Dans ce cas, l'équipement possède plusieurs positions.
Cela ouvre une nouvelle fenêtre. À partir de là, sélectionnez la position appropriée. Dans ce cas, le plan du niveau de toiture est sélectionné. Il est maintenant possible de cliquer à plusieurs endroits sur le plan pour marquer la position de l'équipement.
Alternativement, les équipements peuvent être liés aux objets 3D en créant des filtres en 3D. Ici, un filtre a été créé pour trouver toutes les fenêtres de toit dans le modèle 3D.
La position de l'équipement est liée aux objets 3D depuis le filtre lorsque vous cliquez sur 'Enregistrer'.
Créer le produit pour un équipement
Si des produits ont déjà été créés, ils peuvent être ajoutés à l'équipement.
De nouveaux produits peuvent également être créés en cliquant sur Ajouter sous 'Produit'. Une nouvelle fenêtre apparaîtra, où le nom et le fabricant du produit peuvent être sélectionnés.
Si aucun fabricant n'a été créé, cliquez sur l'icône à côté de 'Fabricant' pour ajouter une nouvelle entreprise.
Cliquez sur Ajouter et remplissez les données de l'entreprise.
Lorsque vous avez terminé, sélectionnez l'entreprise et appuyez sur 'Sélectionner' pour l'ajouter au produit.
La fenêtre 'Ajouter un produit' s'ouvrira à nouveau. Appuyez sur 'Créer' pour créer le produit.
Une fois cela terminé, la fenêtre du produit s'ouvrira et les informations pourront être renseignées.
Des documents tels que des instructions de montage, des instructions de maintenance, des garanties, des guides de nettoyage, etc. peuvent être ajoutés.
Il est également possible d'ajouter des tâches de maintenance. Il est possible de définir l'intervalle et le type de maintenance, y compris si elle est réglementaire ou requise pour la garantie.
Un produit rempli peut ressembler à cela :
Lorsque vous avez terminé avec le produit, cliquez sur 'Enregistrer'. Si nécessaire, le produit peut être modifié plus tard.
De retour dans la fenêtre de l'équipement, les dernières données peuvent être complétées.
Si le projet le permet, le statut de l'équipement peut être modifié dans le coin en haut à droite. Choisir un statut enregistrera automatiquement l'équipement.
Ici, Prêt pour révision est sélectionné et l'équipement sera envoyé au réviseur responsable.
Les équipements et produits créés se trouvent dans le module Handover, et le statut des équipements peut être consulté.
Créer des produits dans Handover
Les produits peuvent également être créés en dehors d'un équipement.
Pour créer des produits, allez à : Handover
Produits
Ajouter.
Notez que certaines informations ne peuvent être ajoutées qu'après l'enregistrement du produit.
Remplissez les données et cliquez sur 'Créer'.
Pour modifier ou supprimer un produit, sélectionnez-le dans la vue liste et cliquez soit sur Modifier soit sur
Supprimer dans le menu supérieur.
Répondre aux tâches envoyées par le responsable de révision
Les équipements peuvent être révisés et des retours peuvent être donnés en utilisant des tâches.
Les tâches dans Handover fonctionnent de la même manière que les tâches dans Field mais sont contenues dans le module Handover, et toujours liées à un équipement.
Les tâches liées à Handover se trouvent dans Handover
Tâches.
Une tâche contient le lien vers l'équipement associé et une piste d'audit pour la communication.
L'équipement peut être ouvert directement depuis la tâche et les données peuvent être modifiées. Lorsque cela est terminé, le statut de l'équipement peut être modifié. N'oubliez pas de signaler la tâche comme terminée avec Rapport prêt afin qu'elle quitte votre boîte de réception et avertisse le responsable de révision du changement.