Cet article expliquera comment configurer et utiliser les statuts dans Dalux Box. Le statut dans Box est une forme de métadonnée pour les fichiers de votre projet qui doit être activée et peut également être intégrée aux zones de fichiers et aux flux de fichiers. La fonctionnalité est utilisée pour suivre le statut de vos fichiers.
Le champ des métadonnées de statut est étroitement lié aux zones de fichiers et aux flux de fichiers car il peut être utilisé dans les flux de fichiers comme déclencheurs et le statut d'un fichier peut être défini pour changer lorsqu'il est approuvé/autorisé.
Si un fichier est affecté à un statut spécifique (par exemple, prêt pour révision), cela peut déclencher un flux de fichiers, entraînant le changement de statut du fichier et l'initiation du processus de révision. Après la révision, le fichier peut être déplacé vers une autre zone de fichiers.
De plus, le statut des fichiers peut être vérifié manuellement pour voir leur progression entre les zones de fichiers, même si les flux de fichiers ne sont pas utilisés. De plus, le champ statut peut être personnalisé selon vos préférences.
Comment configurer le statut ?
Pour Activer les formulaires, aller à
Réglages
Box
Ajouter des fonctionnalités
'Statuts'
Activer.
Pour utiliser le statut, vous devez d'abord le configurer.
Pour créer un statut, allez à Réglages
Box
'Configuration du statut':
À partir de cette fenêtre, vous pouvez ajouter, supprimer et modifier votre statut.
Cliquez Ajouter pour commencer à créer un nouveau statut. Choisissez un nom pour le nouveau statut et éventuellement une zone de fichiers si cette fonctionnalité est activée.
Pour les zones de fichiers, vous pouvez choisir entre
- Toutes les zones
- Fichiers/Fichiers partagés
- Fichiers publiés
Si défini sur 'Fichiers/Fichiers partagés', le statut ne peut être défini que dans ces deux zones de fichiers et il ne sera pas possible d'avoir des fichiers avec ce statut dans les fichiers publiés.
Si défini sur 'Fichiers publiés', vous ne pourrez pas définir ce statut lors du téléchargement de fichiers ou lors du changement du statut des fichiers dans les fichiers ou fichiers partagés.
Ainsi, ce statut ne peut être sélectionné que lors de l'approbation ou de l'autorisation d'un fichier.
Configuration du statut dans les flux de fichiers
Informations techniques
Vous devez avoir activé les flux de fichiers pour utiliser le statut dans ceux-ci. Vous pouvez en lire davantage sur les Flux de fichiers dans cet article : Comment configurer les Flux de fichiers.
Pour utiliser les statuts avec vos flux de fichiers, allez à Réglages
Box
'Flux de fichiers'
Sélectionnez un flux
Modifier:
Lors de l'édition du flux de fichiers, vous pouvez définir le statut comme un déclencheur de flux. Vous pouvez également définir le flux de fichiers pour changer le statut d'un fichier lorsque celui-ci est ensuite approuvé ou autorisé :
Comment changer le statut d'un fichier ?
Pour changer le statut d'un fichier par exemple, pour démarrer un flux de fichiers, allez à
Box
Localisez le fichier que vous recherchez
Sélectionnez le(s) fichier(s)
Modifier
'Statut'
Choisissez le statut dans la liste: