Cet article explique comment utiliser, enregistrer et partager des filtres dans les affichages de la liste de Box.
Droits utilisateur
Toute personne sur le projet peut créer et enregistrer des filtres personnels. Les admins du groupe peuvent créer et partager des filtres avec d'autres utilisateurs dans leur groupe d'utilisateur.
Pour en savoir plus sur la recherche et les filtres dans Field, vous pouvez lire cet article : Recherche et filtres dans Field.
Rechercher dans Box
La recherche dans les différentes zones de Box recherche uniquement dans l'affichage actuel. Par exemple, si vous effectuez une recherche dans un sous-dossier, vous n'obtiendrez que des résultats de fichiers de ce dossier.
L'exemple ci‑dessous montre la recherche dans Tous les fichiers, mais le processus est le même pour les autres dossiers ou les fonctionnalités de Box.
La barre de recherche est située en haut de l'affichage de liste.
Remarque
La fonctionnalité de recherche dans Box recherche également des mots ou des expressions à l'intérieur des enregistrements. Cela peut être utile si vous recherchez un mot ou une expression spécifique.
Utilisation des filtres dans Box
Bien que rechercher des fichiers puisse être utile, il est parfois plus simple de configurer des filtres pour enregistrer certains affichages de liste pour une utilisation ultérieure.
Les filtres dans Box peuvent être enregistrés depuis Tous les fichiers /
Tous les fichiers partagés /
Tous les fichiers publiés. Notez qu'enregistrer un filtre dans une zone de fichier crée automatiquement le même filtre dans les autres zones de fichiers actives.
Les filtres fonctionnent en sélectionnant des colonnes et des valeurs spécifiques dans l'affichage de liste. Il existe plusieurs façons de créer et de personnaliser des filtres.
Ajouter un filtre à l'affichage de liste
Vous pouvez créer un filtre dans chaque affichage de liste avec Ajouter un filtre. Ce bouton ouvrira une fenêtre où vous pourrez rechercher et sélectionner les colonnes que vous souhaitez afficher.
Lorsque vous sélectionnez un paramètre dans la fenêtre, il sera ajouté au filtre. À partir de là, vous pouvez sélectionner les valeurs pour la colonne à afficher.
Personnaliser l'affichage de liste
Les affichages de liste par défaut dans Dalux peuvent facilement être personnalisés, réordonnés, triés ou regroupés.
Cliquez sur le nom de la colonne dans l'affichage de liste. Un menu s'ouvrira où vous pourrez :
- Changer l'ordre de tri
- Grouper par la colonne sélectionnée
- Sélectionner quelles valeurs afficher dans la colonne
Cela peut être fait pour chaque colonne afin de créer un filtre spécifique.
Ajouter, supprimer et réorganiser les colonnes
Vous pouvez rapidement ajouter et supprimer des colonnes sur le côté droit de l'affichage de liste, en cliquant sur l'icône .
Cela ouvre une liste de toutes les colonnes disponibles (y compris les valeurs personnalisées) et vous pouvez activer ou désactiver les colonnes.
Les colonnes peuvent également être supprimées via :
Cliquer sur le nom de la colonne 'Supprimer la colonne'
Vous pouvez réorganiser les colonnes en les faisant glisser et en les déposant. Vous pouvez également modifier la taille de la colonne en tirant sur le bord.
Enregistrer, réinitialiser et supprimer les filtres
Si vous souhaitez enregistrer un filtre :
Cliquez en haut à droite de l'affichage de liste
Enregistrer sous (pour les nouveaux filtres) /
Enregistrer (pour les filtres existants).
Nommez le filtre et enregistrez-le.
Remarque
Si vous êtes un admin de groupe, vous pouvez enregistrer le filtre dans un groupe d'utilisateurs. Tous les utilisateurs du groupe d'utilisateur peuvent trouver le filtre partagé dans le menu latéral.
Si vous n'êtes pas un admin de groupe, vous ne pouvez enregistrer le filtre que dans 'Mes filtres'.
Les filtres enregistrés peuvent être trouvés dans le menu latéral pour la fonctionnalité, pour laquelle le filtre a été enregistré.
Si vous modifiez l'affichage de liste d'un filtre enregistré et souhaitez retourner au filtre original, il peut être réinitialisé en :
Cliquez dans le coin supérieur droit de l’affichage de liste
Réinitialiser les colonnes.
Si vous souhaitez supprimer un filtre, vous pouvez le faire en :
Cliquez dans le coin supérieur droit de l’affichage de liste
Supprimer.
Trucs et astuces
Vous pouvez configurer des filtres avancés, qui utilisent différentes conditions telles que 'Contient', 'Commence par', 'Termine par' et ainsi de suite.
En savoir plus
Si vous souhaitez en savoir plus sur l'utilisation de la recherche et les filtres dans Field, lisez cet article : Recherche et filtres dans Field.