Hyperliens sur les dessins PDF et dans les documents

Cet article explique comment les hyperliens sont configurés et peuvent être utilisés pour ouvrir rapidement les plans et les documents associés qui sont référencés par un numéro.

Comment utiliser les hyperliens

Les hyperliens sont utilisés pour naviguer rapidement entre les plans et les documents — par exemple, passer d'un plan d'étage à une section spécifique, ou d'un document au plan d'étage correspondant.

Les fichiers ajoutés manuellement affichent les hyperliens en vert, tandis que les hyperliens apparaissent en bleu si un plugin a été utilisé.

Utiliser les hyperliens dans les positions

Si vous êtes dans Positions, vous pouvez cliquer sur l'hyperlien pour ouvrir le plan ou le document lié.

Vous pouvez toujours utiliser l'icône pour revenir au plan précédent :

Utiliser les hyperliens dans Box

Dans Box, les plans ou documents ouverts avec un hyperlien s'ouvrent dans un nouvel onglet de votre affichage actuel. Le lien ouvrira toujours la dernière version du fichier auquel vous avez accès, quelle que soit la zone de fichier.

Comment configurer les hyperliens

Détecter les numéros de fichier sur les plans et documents

Le numéro fait référence au champ de métadonnées Dalux « Numéro ». Remplissez ce champ avec la chaîne exacte qui est affichée sur les plans pour lesquels vous souhaitez créer un lien. Vous pouvez le faire pendant ou après l'ajout. Dalux créera alors automatiquement un lien.

Dans l'exemple suivant, le dessin a été nommé "127(99) 3.32" sur le plan, donc la même chaîne exacte est saisie dans le champ de métadonnées du numéro. Dalux détecte la chaîne sur le plan d'étage et crée un hyperlien en conséquence.

Exigences de base pour les hyperliens

Les conditions de base pour que la chaîne soit reconnue sont :

1. Les hyperliens ne peuvent être créés que sur des fichiers PDF ou des plans DWG
2. La chaîne doit comporter plus d'un caractère
3. La chaîne doit comporter moins de 45 caractères
4. La chaîne doit contenir au moins un caractère non numérique (lettre, symbole)

Conseils pour créer des hyperliens

• Police : Évitez les polices avec des espaces trop étroits/éloignés entre les caractères. Nous recommandons d'utiliser des polices issues des packages par défaut de Microsoft ou similaires.
• Espacement avant/après l'hyperlien : Laissez un espacement spécifique avant et après l'hyperlien pour qu'il soit détecté.

Exemple : au lieu de

"Veuillez vous référer au plan A-40-EK-ST-U02 pour plus d'information"

isoler le numéro du dessin

"Pour plus d'information, veuillez vous référer au plan :                   A-40-EK-ST-U02"

• Style de police : Évitez d'utiliser des styles de police tels que gras et italique.
• Logiciel de modélisation : Si le logiciel prend en charge une option directe « Exporter en PDF », il utilise probablement son propre créateur/moteur PDF. Utiliser l'option d'impression et le moteur “Microsoft Print to PDF” pourrait donner un meilleur résultat.

Configurer les hyperliens dans le logiciel CAO

Si vous avez implémenté des références dans un logiciel de modélisation, tel que Revit, et ajouté vos plans à Dalux via le plugin, ils seront automatiquement créés sous forme d'hyperliens bleus.

Créer des hyperliens manuels

Vous pouvez également créer vos propres hyperliens manuels. Cela vous permet de créer des liens personnalisés vers des dessins et des documents que vous souhaiterez peut-être consulter directement.

Ouvrez le fichier sur lequel vous souhaitez placer le lienLien vers le fichierSélectionnez le fichier vers lequel vous souhaitez créer un lienPlacez le lien sur le fichier

Après avoir généré le lien, faites-le glisser vers la position correcte. Par défaut, le lien affiche le nom du fichier. Vous pouvez le modifier pour utiliser un nom plus court ou plus facile à lire.