Statuts des tâches

Cet article explique les différents statuts qu'une tâche dans Dalux peut avoir. Le statut d'une tâche est basé sur qui visualise la tâche et où la tâche est située dans un flux de travail.

Qu'est-ce qu'un statut de tâche?

Le statut d'une tâche est la manière dont Dalux montre des informations sur la progression actuelle d'une tâche. Les statuts de tâche sont affichés soit avec un point d'une couleur spécifique, soit avec un point et une ligne de texte. Voici un aperçu des différents types de statut qu'une tâche peut avoir.

• - Nouveau
• - En cours
• - Rejeté
• - Signalé prêt
• - En attente de validation
• - Approuvé, suivi
• - Validé, clôturé
• - Rejeté, clôturé (Approbations uniquement)
• - Interrompu
• - Archivés (Observations de sécurité uniquement)
• - Brouillon

L'affichage du statut d'une tâche dépend de votre rôle dans le flux de travail. Le résultat est que tandis que le responsable de projet peut voir une tâche comme 'En cours', le sous-traitant peut la voir comme 'en attente d'approbation'.

Créer et affecter une tâche

Lorsqu'une tâche est créée et affectée à quelqu'un via un flux de travail, le statut de la tâche sera affiché comme "Nouveau" pour la personne affectée et "En cours" pour le créateur.

Dans ce cas, la tâche est créée par le charpentier (1) et est envoyée à la gestion de la construction (2).

• Pour le charpentier (1), la tâche aura le statut En cours, affiché avec
• Pour la gestion de la construction (2), la tâche aura le statut Nouveau, affiché avec
•  Ni l'architecte (3) ni l'ingénieur (4) ne peuvent voir la tâche, car elle ne leur a pas encore été affectée

Réaffecter une tâche

Lorsqu'une tâche est réaffectée, il se passe la même chose que dans le processus ci-dessus, juste un lien plus loin dans le flux de travail. Dans cet exemple, la tâche est réaffectée par la gestion de la construction (2) à l'architecte (4).

• Pour le charpentier (1) et la gestion de la construction (2), la tâche aura le statut En cours, affiché avec
• Pour l'architecte, la tâche aura le statut Nouveau, affiché avec
• L'ingénieur (4) ne peut pas voir la tâche, car elle ne lui a pas encore été affectée

Lorsque vous signalez une tâche prête, le statut de la tâche pour la personne qui signale s’affichera comme 'En attente de validation', tandis qu’il s’affichera comme 'Signalé prêt' pour la personne qui doit accepter la tâche.

Dans cet exemple, l'architecte (4) a signalé que la tâche est prête.

• Pour le charpentier (1), elle aura le statut En cours, affiché avec
• Pour la gestion de la construction (2), la tâche aura le statut Signalé prêt, affiché avec
• Pour l'architecte la tâche aura le statut En attente d'approbation, affiché avec
• L'ingénieur (4) ne peut pas voir la tâche, car elle ne lui a pas encore été affectée

Le statut de la tâche pour le chef de projet restera « En cours » car l'entrepreneur n'a pas signalé que la tâche est prête.

Lorsque la gestion de la construction (2) signale la tâche comme prête, le statut de la tâche changera en 'En attente de validation' et le statut de la tâche pour le charpentier sera affiché comme 'Signalé prêt'.

• Pour le charpentier (1), elle aura le statut Signalé prêt, affiché avec
• Pour la gestion de la construction (2) et pour l'architecte (3), la tâche aura le statut En attente d'approbation, affiché avec
• L'ingénieur (4) ne peut pas voir la tâche, car elle ne lui a pas encore été affectée

Le statut de la tâche pour l'architecte reste inchangé, car il nécessite toujours une validation du chef de projet.

Rejeter une tâche

Lorsqu’une tâche est rejetée par la personne à qui elle a été affectée, elle sera affichée pour cette personne comme 'En attente de validation' (pour le rejet), tandis qu’elle sera affichée comme 'Rejeté' pour la personne affectée.

Dans cet exemple, la tâche est rejetée par l’architecte (3) et est renvoyée à la gestion de la construction (2).

• Pour le charpentier (1), elle aura le statut En cours, affiché avec
• Pour la gestion de la construction (2), la tâche aura le statut Rejeté, affiché avec
• Pour l'architecte (3) la tâche aura le statut En attente d'approbation, affiché avec
• L’ingénieur (4) ne peut pas voir la tâche, car elle ne lui a pas encore été attribuée.

Après qu'une tâche est rejetée, la personne affectée doit décider des prochaines étapes. Elle peut soit réaffecter la tâche à quelqu'un d'autre, soit approuver le rejet. S'ils approuvent le rejet, ils peuvent fermer l'affaire ou décider de faire un suivi de la tâche plus tard.

Approuver une tâche

Lorsque tout le monde a marqué la tâche comme prête et que le charpentier l’approuve, le statut de la tâche s’affichera comme 'Approuvé, clôturé' pour toutes les personnes impliquées dans le flux de travail.

• La tâche sera affichée avec le statut Approuvé, clôturé, affiché avec

Ajouter des informations à une tâche