Cet article couvrira la fonctionnalité des plans d'inspections dans Dalux.
Les plans d'inspections sont une liste de points prédéfinis qui doivent être contrôlés. Les superviseurs utilisent généralement des plans d'inspection pour contrôler le travail des entrepreneurs et documenter le travail comme approuvé ou rejeté.
Lors de l'utilisation des plans d'inspection, il est possible d'Affecter des types de tâches au travail non approuvé. Cela est fait pour Avertir les entrepreneurs sur la tâche et demander les amendements nécessaires.
Cet article couvre comment configurer et créer des plans d'inspections et comment les utiliser.
Comment configurer des plans d'inspection
Autorisations
L'activation et la configuration des plans d'inspections doivent être effectuées par un administrateur de projet ou Field. La création de nouvelles inscriptions dans un plan d'inspection peut être effectuée par des utilisateurs qui sont dans le rôle de 'Créateur' d'un flux de travail avec un plan d'inspection associé.
Activer les plans d'inspection
Pour activer les plans d'inspections, aller à
Réglages
Field
Ajouter des fonctionnalités
'Plans d'inspection'
Activer.
Cela Activera la Caractéristique et vous pourrez commencer à la configurer. Si les Plans d'inspections sont déjà activés, une carte de fonctionnalité sera visible dans Réglages
Field.
Comment Créer des Plans d'Inspections
Tous les réglages des plans d'inspection se trouvent dans la carte de fonctionnalité des plans d'inspection dans Réglages
Field
'Plans d'inspection'.
De nouveaux plans d'inspection peuvent être créés en cliquant sur 'Inspection plans', puis Ajouter.
À partir de ce menu, vous avez trois options. Vous pouvez :
- Créer un nouveau plan d'inspection
- Copier un plan d'inspection d'un autre projet
- Copier un plan d'inspection depuis le profil de l'entreprise
Dans la fenêtre, donnez un nom et un préfixe à votre plan d'inspection. Vous pouvez également sélectionner les colonnes à inclure dans le plan d'inspection. Si vous avez déjà configuré un flux de travail vide pour un plan d'inspection, vous pouvez le sélectionner ici.
Les plans d'inspection dans Dalux peuvent être créés manuellement, point par point, ou importés à partir d'un modèle Excel.
Pour créer manuellement le plan d'inspection, glissez-déposez des points depuis le menu latéral. Vous pouvez ensuite saisir les informations requises dans chaque champ. Les points indésirables peuvent être glissés vers l'icône en bas, pour être supprimés.
Alternativement, vous pouvez utiliser Excel pour importer plusieurs points à la fois. Tout d'abord, créez un modèle dans Dalux ou utilisez le plan d'inspection vide.
Informations techniques
Lors de la copie d'un modèle de plan d'inspection vers un nouveau plan d'inspection, assurez-vous d'utiliser le même nombre de colonnes et qu'elles soient dans le même ordre.
Copiez-le dans votre presse-papiers en cliquant Copier. Ensuite, ouvrez Excel et appuyez sur 'CTRL+V' (Coller).
Vous pouvez alors commencer à remplir les cellules dans Excel. Lorsque vous avez terminé, le tableau entier peut être copié et collé de retour dans Dalux, en cliquant Coller dans le menu supérieur et en appuyant sur 'CTRL+V'.
Astuces et conseils
Pour que Dalux importe correctement à partir d'Excel, il est important que le formatage soit fait correctement. Si vous n'êtes pas sûr, essayez de créer quelques en-têtes de groupe, sous-titres et points d'inspection dans Dalux, puis copiez-les dans Excel, pour avoir une idée du formatage. Notez que coller à partir du presse-papiers ajoute les données au plan d'inspection existant dans Dalux, plutôt que de l'écraser.
Comment Ajouter des formulaires aux plans d'inspection
Les formulaires peuvent être ajoutés aux différents points d'inspection. Cela est utile si un certain processus nécessite plusieurs vérifications à effectuer.
Pour joindre un formulaire à un plan d'inspection, cliquez sur 'Formulaire' dans la colonne du type d'enregistrement, sélectionnez le formulaire que vous souhaitez joindre, et cliquez sur 'OK'.
Lorsque vous ajoutez un formulaire à un plan d'inspection, le formulaire s'ouvrira automatiquement lorsque le point d'inspection est cliqué lors du remplissage d'un nouveau plan d'inspection.
Étendue du plan
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Pour apprendre à planifier l'étendue dans un plan d'inspection, lisez cet article : Comment planifier l'étendue dans les plans de contrôle et les plans d'inspection.
Configurer un flux de travail pour un plan d'inspection
Après avoir configuré un plan d'inspection, vous devez le connecter à un flux de travail. Vous pouvez soit créer un nouveau flux de travail pour cela, soit le connecter à un flux vide existant.
Pour créer un nouveau flux de travail, accédez à
Réglages
Field
Lots de travail
Cliquez sur
à côté du lot dans lequel vous souhaitez placer le flux de travail
Ajouter un flux de travail
Sélectionner le type de flux de travail Plan d'inspection et sélectionner le plan d'inspection souhaité dans la liste. Le flux de travail sera automatiquement nommé d'après le plan d'inspection sélectionné.
Vous pouvez également créer un flux de travail vide pour un plan d'inspection et y ajouter un plan d'inspection plus tard.
Choisissez un ou plusieurs types de tâches. Si un créateur marque une inspection comme 'Pas OK', il doit affecter une tâche du type choisi au rôle de réponse.
Lorsque la tâche est terminée et approuvée par la gestion de la construction, le point d'inspection sera automatiquement marqué comme approuvé également.
Si vous avez déjà un flux de travail de plan d'inspection vide, vous pouvez le sélectionner lors de la création du plan d'inspection ou lors de sa modification dans les Réglages du plan d'inspection.
Un plan d'inspection peut seulement être lié à un seul flux de travail dans un lot de travail.
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Vous pouvez en savoir plus sur les lots de travail et les flux de travail dans cet article : Lots de travail et flux de travail
Pour voir comment les plans d'inspection sont utilisés, lisez cet article : Comment utiliser les plans d'inspection