Cet article couvrira comment intégrer SharePoint avec Dalux Box Pro.
Informations techniques
L'intégration entre SharePoint et Dalux Box n'est pas une connexion en temps réel. Au lieu de cela, elle permet une importation unique de fichiers de SharePoint vers Box.
Lors de l'importation de fichiers, cela ne remplacera pas les fichiers existants dans Box. Si vous souhaitez importer des fichiers révisés de SharePoint vers Box, vous devrez soit supprimer les fichiers existants dans Box, soit les importer dans un dossier différent.
Comment configurer l'intégration SharePoint
Vous pouvez importer des sites depuis SharePoint ou des bibliothèques spécifiques de ces sites.
Autorisations
La configuration et l'importation peuvent uniquement être effectuées par les administrateurs de projet.
Comment activer l'intégration SharePoint
Pour activer l'intégration SharePoint avec Dalux Box, allez à
Réglages
Box
Ajouter des fonctionnalités
'Intégration SharePoint'
Activer
Comment connecter SharePoint à Dalux
Pour connecter SharePoint à un projet Dalux, allez dans Réglages
Box
SharePoint: 'Connecter'. Dans la nouvelle fenêtre, cliquez sur 'Connecter'.
Note
La connexion à SharePoint n'est pas une connexion en direct - cela signifie que vous pouvez ajouter des fichiers depuis un site ou une bibliothèque SharePoint, mais les fichiers ajoutés via SharePoint ne sont pas automatiquement ajoutés à Dalux.
Vous devrez vous connecter au compte Microsoft approprié.
Une nouvelle fenêtre s'ouvrira où vous pourrez sélectionner quel site et quelle bibliothèque importer depuis SharePoint. Vous devrez ensuite sélectionner le dossier Dalux Box vers lequel les fichiers provenant de SharePoint sont ajoutés.
Note: La sélection de 'Upload only content of folder' ne chargera que les fichiers. Si ce n'est pas coché, un nouveau dossier sera créé dans Box avec le même nom que le dossier sélectionné de SharePoint.
Cliquez sur 'Suivant' lorsque vous avez terminé.
Une fois les fichiers et dossiers sélectionnés, vous avez la possibilité de faire correspondre les propriétés des fichiers aux propriétés de métadonnées de Dalux. Vous pouvez soit faire correspondre les valeurs de métadonnées Dalux par défaut, soit les métadonnées personnalisées.
Cliquez sur 'Suivant' lorsque vous avez terminé.
Avant que les fichiers ne soient ajoutés, vous pouvez prévisualiser quels fichiers sont importés et quelle position ils auront dans Dalux Box.
Si vous êtes satisfait, cliquez sur 'Importer' et les fichiers seront importés dans Dalux.
Les fichiers peuvent maintenant être trouvés dans le Dalux Box sélectionné. Tous les imports depuis SharePoint sont visibles dans l'historique, en allant dans Réglages
Box
SharePoint: 'Historique'.