Cet article couvrira la configuration de base pour Dalux Box. Dalux Box est un Common Data Environment et peut être utilisé pour la gestion et le partage de fichiers entre les différents acteurs du projet.
Dans Dalux Box, les fichiers sont gérés via une structure de dossiers et l'accès des utilisateurs à chaque dossier peut être paramétré.
Configurer une structure de dossiers
Droits utilisateur
Pour configurer Dalux Box, vous devez être un administrateur de projet ou un responsable de la planification du projet.
La vidéo montrera comment :
- Créer des dossiers et sous-dossiers
- Éditer des dossiers
- Modifier l'ensemble de la structure de dossiers
Configuration automatique des dossiers dans les nouveaux projets
Dans les nouveaux projets qui n'utilisent pas de norme de projet, Dalux peut vous aider à configurer votre structure de dossiers et vos groupes d'utilisateurs. Vous pouvez utiliser le guide d'installation ou ignorer ce processus. Si vous souhaitez suivre le guide, cliquez sur 'Dalux standard' puis sur 'Suivant'.
Vous pouvez sélectionner dans une liste de rôles dans le projet et ajouter le vôtre. Chaque rôle ajouté obtiendra son propre sous-dossier et groupe d'utilisateurs, avec les autorisations d'accès déjà configurées.
Cliquez sur Ajouter un designer ou
Ajouter un sous-traitant pour ajouter vos propres groupes. Nommez le groupe et cliquez sur
pour enregistrer le groupe. N'oubliez pas de sélectionner le groupe après l'avoir créé.
Après avoir sélectionné vos parties prenantes, cliquez sur Continuer.
La structure de dossiers est automatiquement créée, avec les groupes d'utilisateurs pour les rôles sélectionnés.
Informations techniques
Designers obtiennent des autorisations de lecture pour tous les dossiers de design et un accès en modification à leur propre dossier. Tous les designers ont accès aux jeux de version et au canal de communication BCF pour les commentaires.
Les sous-traitants disposent seulement du droit de lecture et d'écriture dans leur propre dossier.
Client obtient un accès en lecture à tous les dossiers et des autorisations d'écriture pour son propre dossier
Chef de chantier obtient un accès en lecture et en écriture à tous les dossiers des sous-traitants et un accès en lecture aux dossiers de design. Ils ont également accès aux jeux de version.
Création manuelle d'une structure de dossiers
Une structure de dossiers est nécessaire pour que Dalux Box fonctionne comme un Common Data Environment.
Pour créer une structure de dossiers, allez dans Réglages
Box
'Structure de dossiers'
Sélectionnez une structure de dossiers parmi :
- Depuis le standard d'entreprise (si disponible depuis le profil de l'entreprise)
- Normes Dalux (Basé sur la gestion de documents A104)
- Structure de dossiers vide (si vous souhaitez créer une structure de dossiers personnalisée à partir de zéro)
La structure des dossiers peut être écrasée ou supprimée en suivant le même processus. Pour supprimer la structure des dossiers, sélectionnez 'Structure de dossiers vide' dans la liste.
Informations techniques
Les structures de dossiers ne peuvent pas être supprimées si des fichiers ont été chargés sur le projet. Les fichiers doivent être supprimés avant que la structure de dossiers ne puisse être supprimée.
Autorisations de dossier
Gérez le flux d'informations dans votre projet Dalux Box. Donnez à certains utilisateurs l'accès pour télécharger, voir ou modifier des fichiers au sein du projet. Les autorisations seront différentes d'un groupe d'utilisateurs à l'autre en fonction du rôle du groupe d'utilisateurs dans le projet.
Les autorisations de dossiers donnent à des utilisateurs individuels et à des groupes d'utilisateurs, l'accès pour télécharger, modifier et voir des fichiers dans le projet. Chaque groupe d'utilisateurs a des autorisations différentes selon les dossiers avec lesquels il peut interagir. Vous pourrez afficher ces autorisations en accédant à
Réglages
Utilisateurs
Sélectionnez un groupe d'utilisateurs
Pour donner à un groupe d'utilisateurs l'autorisation de lire, écrire ou modifier un dossier :
Ouvrez le groupe d'utilisateurs 'Dossiers' dans la zone des autorisations
D'ici, vous pouvez définir les permissions de chaque dossier.
- Lire les fichiers
- Ajouter ou modifier des fichiers
- Modifier le dossier (Cela permet au groupe d'utilisateurs de modifier et supprimer un dossier)
Vous pouvez consulter les détails de chaque autorisation en cliquant sur l'icône « » située dans le coin supérieur droit de la fenêtre des autorisations du dossier.
Si les zones de fichiers sont actives, les permissions peuvent être définies entre les différentes zones de fichiers.
Cocher les cases pour les dossiers auxquels le groupe d'utilisateurs choisi doit avoir accès et cliquer sur ‘Sauvegarder’.
Plus d'infos
Si un groupe d'utilisateurs a accès aux ‘Fichiers’, il peut également voir les autres zones de fichiers dans le projet.
L'utilisateur pouvant lire les ‘Fichiers partagés’ peut également lire les ‘Fichiers publiés’.
En savoir plus sur les fichiers partagés et publiés dans cet article : Aires de fichiers.
Les autorisations pour les dossiers peuvent également être vues ou modifiées à partir de l'arborescence du dossier.
Pour ce faire, allez à
Box
Fichiers
Cliquez sur l'icône
à droite d'un dossier
Afficher autorisations :
Droits utilisateur
Si un utilisateur n'a l'autorisation que pour les sous-dossiers, une icône de verrou s'affichera dans la structure de dossiers Box.
Gestion des fichiers
Il existe plusieurs méthodes pour télécharger des fichiers dans Dalux. Cet article montre comment télécharger des fichiers manuellement
Si vous souhaitez en savoir plus sur l'utilisation de Dalux Sync pour ajouter des fichiers, vous pouvez lire cet article : Synchroniser des fichiers entre Dalux Box et votre PC avec Dalux Sync.
Si vous téléversez des fichiers de modèle, vous pouvez soit lire cet article sur Téléverser des fichiers de modèle IFC et des dessins 2D ou consulter notre section d'articles sur les plugins Dalux.
Pour commencer à travailler avec des fichiers dans Dalux Box, allez dans un dossier de l'arborescence.
Cliquez sur Ajouter ou glissez-déposez les fichiers dans la zone à droite du dossier. Vous pouvez ajouter des informations supplémentaires au fichier avant de cliquer sur Ajouter :
Le dossier deviendra plus foncé pour indiquer qu'il contient des fichiers dès que ceux-ci auront été téléchargés.
Nous recommandons l'utilisation de Dalux Sync pour le téléchargement de plusieurs fichiers dans différents dossiers. Cela vous permet de synchroniser Dalux avec une structure de dossiers sur votre ordinateur local. En savoir plus ici : Synchroniser les fichiers entre Dalux Box et votre PC avec Dalux Sync.
Plusieurs options existent pour la gestion des fichiers.
- Télécharger un ou plusieurs fichier(s)
- Envoyer des fichiers aux participants du projet ou à une personne extérieure au projet (indiquer son e-mail)
- Voir les versions des fichiers
- Déplacer des fichiers vers un autre dossier
- Supprimer des fichiers
- Exporter des fichiers sous forme de liste/tableau dans Excel
- Importer des fichiers de votre Profil entreprise
Ces options se trouvent dans le menu Plus de la barre d'outils.
Voir et éditer les métadonnées du fichier
Lorsqu'un fichier est ouvert dans Dalux Box, ses métadonnées/informations peuvent être vues en cliquant sur l'icône Afficher les métadonnées/ à droite. Les informations concernant le fichier s'affichent dans ce volet. Différents champs peuvent être édités suivant le type de fichier.
Si nécessaire, une nouvelle version du fichier peut être chargée. Pour ce faire, cliquez sur Plus
Charger une nouvelle version :
Lorsque vous chargez des fichiers dans Dalux Box avec un nom de fichier identique à un fichier existant, Dalux crée automatiquement une nouvelle version de celui-ci tout en conservant l'ancienne.
Liez les fichiers modèles IFC et les plans 2D depuis Box
Les fichiers modèles IFC et les plans 2D peuvent être directement liés aux bâtiments depuis Box. Pour ajouter le fichier :
Sélectionnez le fichier
Plus
Ajouter à –
Bâtiment
Sélectionnez le bâtiment
'Suivant'
'Ajouter':
Vous pouvez en savoir plus dans cet article : Ajouter des fichiers aux bâtiments.