Un Dossier de révision dans Dalux peut aider à faciliter la révision interdisciplinaire des projets.
Les dossiers de révision contiennent des fichiers spécifiques, dans une certaine version du fichier, ainsi qu'une échéance pour la révision. Cela permet aux groupes d'utilisateurs associés de réviser et de commenter les fichiers, et d'identifier les problèmes de conception ou les sujets de discussion.
Comment configurer des dossiers de révision
Autorisations utilisateur
Les administrateurs de projet et les responsables de la planification du projet peuvent définir et ajouter des fichiers aux dossiers de révision.
Les dossiers de révision peuvent être activés dans Réglages
Box
'Commentaires & dossiers de révision'.
Lors de l'activation des dossiers de révision, les commentaires sont automatiquement activés également.
Ensuite, créez un type de commentaire que vous souhaitez utiliser avec le dossier de révision. Cela est requis pour la configuration des dossiers de révision ultérieurement. Cliquez sur Types
Ajouter.
Pour créer de nouveaux dossiers de révision, allez à Box
Dossiers de révision
Ajouter un dossier de révision.
Il est requis de définir un nom, une échéance, un type de commentaire et une zone de fichier. Lorsque les champs obligatoires ont été remplis, cliquez sur 'Créer' pour créer le dossier de révision.
Lorsqu'un nouveau dossier de révision est créé, il est automatiquement défini comme un brouillon. Les fichiers ou les groupes d'utilisateurs peuvent être ajoutés dans l'ordre préféré. Dans ce cas, les groupes d'utilisateurs sont ajoutés en premier.
Comment ajouter des utilisateurs à un dossier de révision
L'ajout de groupes d'utilisateurs se fait en cliquant sur la boîte du groupe d'utilisateurs (Étape 1). Un ou plusieurs groupes d'utilisateurs peuvent ensuite être ajoutés au dossier de révision. Cliquez sur 'Ajouter' pour ajouter les groupes d'utilisateurs.
Comment ajouter des fichiers à un dossier de révision
L'ajout des fichiers pour révision se fait directement depuis la zone de fichiers choisie, dans ce cas, Box
Fichiers.
Accédez aux fichiers, sélectionnez un ou plusieurs fichiers, puis cliquez sur Plus
Ajouter à
Dossiers de révision.
Depuis la fenêtre contextuelle, le dossier de révision peut être sélectionné. Ajoutez les fichiers au dossier de révision en cliquant sur 'Enregistrer'.
Plus d'infos
Lors de l'ajout de fichiers à un dossier de révision, c'est uniquement la version spécifique qui est ajoutée. Le téléchargement d'une nouvelle version ne remplacera pas le fichier dans le dossier de révision.
Comment changer le statut d'un dossier de révision
Lorsque les groupes d'utilisateurs et les fichiers ont été ajoutés au dossier de révision, le statut du dossier de révision devra être défini comme actif pour qu'il soit visible aux utilisateurs joints.
Cela se fait en revenant au dossier de révision dans Box
Dossiers de révision et en cliquant sur le dossier de révision.
Dans l'aire d'aperçu, cliquez sur l'icône . Depuis la fenêtre contextuelle, le statut peut être défini sur brouillon, actif ou archivé.
Plus d'infos
Que permettent les différents statuts ? Dans les 3 statuts, les utilisateurs et les fichiers peuvent être ajoutés et/ou supprimés.
- Brouillon - Le dossier de révision n'apparaît pas encore aux utilisateurs joints
- Actif - Ouvre le dossier de révision pour visualisation et pour ajouter de nouveaux commentaires
- Archivé - Désactive la possibilité d'ajouter de nouveaux commentaires, mais les commentaires existants peuvent être mis à jour et fermés.
Pour changer le statut, cliquez sur l'icône dans la ligne de statut. Sélectionnez 'Actif' et cliquez sur 'OK'. Le Dossier de révision apparaîtra maintenant pour tous les groupes d'utilisateurs sélectionnés.
Comment supprimer un dossier de révision
Vous ne pouvez supprimer un dossier de révision que s'il ne contient aucun commentaire. Supprimez tous les commentaires individuellement avant de supprimer le dossier.
Pour supprimer le dossier de révision, ouvrez le dossier de révision et cliquez sur 'Supprimer le dossier de révision', puis confirmez votre choix dans la fenêtre contextuelle.
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La révision des fichiers dans le dossier de révision peut se faire à l'aide de commentaires. Vous pouvez en savoir plus à ce sujet dans notre article sur le sujet : Comment commenter les dossiers de révision