Comment utiliser les documents dans FM

Cet article expliquera comment gérer les fichiers dans le menu Documents du module Documentation.

Le module Documentation est la principale zone de stockage des fichiers téléchargés vers Dalux FM, provenant des propriétés, bâtiments, sites, équipements, produits, contrats de service et projets.

Avec ce module, vous pouvez rechercher, lier et gérer vos fichiers, à partir d'un emplacement central.

Accueil

L'accueil propose différentes façons de visualiser vos fichiers, par type, emplacement et téléchargements récents.

• Rechercher par type de document: Si vous voulez rechercher des fichiers par type, vous pouvez les filtrer par type de document, emplacement, puis bâtiment.
• Trouver par emplacement: si vous voulez rechercher des fichiers par emplacement, vous pouvez les filtrer par emplacement, bâtiment, puis type de document.
• Fichiers récents: Les six derniers fichiers chargés seront affichés dans cette liste.

Documents

Le dossier Tous les documents affiche les fichiers dans une vue en liste. À partir de cette vue, vous devriez créer des filtres enregistrés pour organiser et partager le contenu.

Lorsque vous sélectionnez un fichier, la barre d'outils supérieure affichera les outils suivants :

• Charger: Cela chargera un nouveau fichier vers Dalux FM.
• Télécharger: Cela téléchargera les fichiers actuellement sélectionnés à partir de la vue liste.
• Envoyer: Cela enverra un fichier zip des fichiers actuellement sélectionnés par email.
• Afficher: Cela affichera le fichier sélectionné dans la visionneuse Dalux.
• Lien vers: Cela liera les fichiers actuellement sélectionnés à une autre zone de Dalux FM. Cela est expliqué en détail ci-dessous.

Plus: Sous Plus, vous pouvez trouver ces outils :

• Supprimer: Supprimez définitivement les fichiers sélectionnés.
• Versions : Afficher toutes les versions du fichier actuellement sélectionné.
• Exporter vers Excel: Générez un rapport contenant les métadonnées des fichiers que vous avez actuellement sélectionnés, ainsi que les colonnes visibles dans la liste.

Pour ouvrir un fichier, double-cliquez dessus ou utilisez la commande «Sélectionner», puis cliquez sur Afficher dans la barre d'outils.

Dalux viewer

La visionneuse est divisée en plusieurs zones.

• Barre d'outils: Les outils actuellement disponibles sont affichés en haut.
• Propriétés du fichier : Contient des données du fichier et de Dalux. Les donnéesne peuvent pas être modifiées manuellement à partir d'ici.
• Discipline du plan: (Visible uniquement si c'est un plan d'étage) Affichez la discipline du plan et la sous-discipline. Les données peuvent être modifiées directement ici.
• Lié à : Une liste des zones actuelles où ce fichier est lié. Vous pouvez naviguer directement vers la zone en cliquant dessus. Les données peuvent être modifiées via Lien vers dans la barre d'outils.
• Propriétés : Cela répertorie les propriétés Dalux et personnalisées du fichier. Les données peuvent être modifiées directement ici.
• Viewport : Le contenu du fichier est affiché ici.

Viewport

Le comportement de la vue d'affichage varie selon que le fichier soit un plan actif sur un plan d'étage ou non.

Plan actif sur un plan d’étage

Un plan actif sur un plan d’étage est indiqué par la bannière bleue sous la barre d'outils.

• Bouton gauche de la souris : Vous pouvez marquer le texte avec le bouton gauche de la souris.
• Bouton central de la souris : Zoom avant et arrière. Maintenez la touche CTRL enfoncée pour ralentir la vitesse de zoom.
• Outils du côté droit : Cela ramènera votre vue à la vue par défaut et vous permettra de zoomer ou dézoomer comme avec la molette de la souris.
• Mesurer : Si votre plan d’étage comprend une échelle, vous pouvez également créer des mesures de longueur et de surface.

Plan non actif sur un plan d’étage

• Bouton gauche de la souris : Vous pouvez marquer le texte avec le bouton gauche de la souris.
• Bouton du milieu : La molette de la souris a deux fonctions. Vous pouvez faire défiler vers le haut ou vers le bas ou zoomer en avant et en arrière en maintenant la touche CTRL enfoncée.
• Outils du côté gauche : Cela vous permettra de zoomer avant et arrière comme CTRL + molette de la souris.

Barre d'outils

La barre d'outils supérieure affiche un ensemble d'outils en fonction de l'emplacement où le fichier est lié. Gardez à l'esprit que tous les outils ne sont pas disponibles pour tous les fichiers.

• Télécharger : cela permet de télécharger la dernière version de ce fichier.
• Versions: Cette liste toutes les versions de ce fichier, et vous pouvez télécharger une version antérieure à partir de la liste, en cliquant sur Télécharger.
• Link to: Cet outil vous permet de modifier le lien vers lequel ce fichier est utilisé. La suppression d'un lien n'entraîne pas la suppression du fichier.
• Mettre à jour le fichier : cet outil permet de télécharger une nouvelle version du document.
• Convertir en plan de surface : si le document est associé à un seul bâtiment, vous pouvez le convertir en plan d'étage et l'associer à un étage spécifique.

Les plans d’étages seront identifiés par une bannière bleue et le lien contiendra également un lien vers un étage.

• Ajuster l'échelle: S'il s'agit d'un plan d'étage et que le bâtiment ne dispose pas d'un modèle 3D, vous pouvez ajuster l'échelle ici. Ceci est une exigence avant d'utiliser les mesures.
• Calibrer en 3D: Un plan d’étage peut être mappé au modèle 3D, de sorte que la coupe 2D du modèle s'aligne avec le plan.
• Retirer du niveau : Retirez le plan d’étage du niveau et retirez les données qu'il a fournies au bâtiment, telles que la superficie brute et les pièces.

Lien vers

Les fichiers stockés dans la section Documents peuvent être liés à d'autres zones de Dalux FM.

Pour lier un fichier à une autre zone, sélectionnez le fichier et cliquez sur Lien vers dans la barre d'outils.

Une liste d'options apparaîtra en fonction des modules utilisés et des autorisations des utilisateurs.

Lorsque vous sélectionnez une zone à lier, une nouvelle fenêtre s'ouvrira.

Pour sélectionner les éléments que vous souhaitez lier à ce document, vous pouvez utiliser les deux fenêtres affichées à l'écran.

La fenêtre de gauche affiche tous les éléments disponibles parmi lesquels choisir, tandis que la fenêtre de droite affiche les éléments qui sont déjà liés à ce document.

Vous pouvez sélectionner plusieurs éléments en utilisant les touches CTRL et SHIFT, puis les déplacer entre les fenêtres à l'aide des flèches doubles.

Cliquez sur 'Sélectionner' lorsque vous avez terminé de modifier les éléments.