Comment configurer la fonctionnalité Sécurité ?

Dans cet article, nous expliquerons comment configurer la fonctionnalité Sécurité pour vos projets. Cette fonctionnalité fournit un aperçu de la sécurité sur le chantier. Elle permet aux personnes sur chantier de partager des observations avec les responsables de la sécurité et permet à ceux-ci de créer des problèmes de sécurité et des inspections de sécurité.

Cet article vous présentera les options de configuration de la fonctionnalité Sécurité. Si vous souhaitez en savoir plus sur l'utilisation de la fonctionnalité de sécurité, vous pouvez lire cet article : Comment utiliser Sécurité.

Aperçu de la sécurité

Les fonctions de sécurité sont accessibles depuis Field. Un menu de sécurité dédié permet d'accéder aux enregistrements de sécurité et à un tableau de bord de sécurité.

Dans cette section, vous pouvez afficher, modifier et changer le statut des inspections, rapports, problèmes et observations de sécurité.

Comment configurer la fonctionnalité Sécurité ?

Cette section couvre l'activation et la configuration des différentes fonctionnalités de sécurité dans Dalux.

Comment activer la fonctionnalité Sécurité ?

Il vous faudra tout d'abord activer la fonctionnalité. Pour ce faire, accédez à

Réglages Field Ajouter des fonctionnalités 'Sécurité' Activer.

La sécurité dans Dalux a cinq principales fonctionnalités

• Catégories de sécurité
• Observations de sécurité
• Inspections de sécurité
• Problèmes de sécurité
• Bonne pratique
• Observation de sécurité publique

Un responsable de la sécurité doit être affecté aux groupes d'utilisateurs sur le projet, et un flux de travail de sécurité spécifique doit être créé dans chaque dossier de travaux où la fonctionnalité de sécurité est pertinente.

Comment configurer les catégories de sécurité ?

Créer les catégories de sécurité est la première étape à suivre. Les catégories de sécurité sont utilisées dans les observations, inspections et problèmes de sécurité.

Les catégories de sécurité sont les différents points d'intérêt pour la sécurité sur le chantier, et chaque catégorie peut avoir plusieurs sous-catégories.

Pour configurer et créer des catégories de sécurité, allez dans Réglages Field 'Catégories de sécurité'.

Dans cette fenêtre, vous pourrez gérer les catégories et les sous-catégories de sécurité.

Les catégories et sous-catégories de sécurité peuvent être importées d'autres projets ou depuis le profil d'entreprise.

Pour ce faire, allez dans Catégories de sécurité Plus.

Il est possible d'importer depuis un projet ou depuis le profil d'entreprise.

Une fois que vous avez terminé de créer des catégories et des sous-catégories, cliquez sur 'Enregistrer'.

Comment configurer les observations de sécurité ?

L'observation de sécurité peut être activée dans Réglages Field 'Observations de sécurité'.

Cette fonctionnalité permet à tous les utilisateurs du projet de créer une tâche spécifique appelée 'Observation de sécurité'. Ces tâches sont automatiquement envoyées au(x) responsable(s) de la sécurité.

Le nom et le préfixe peuvent être modifiés dans le menu « Réglages ».

C'est un moyen facile de permettre à quiconque sur le chantier de faire des observations de sécurité. Sur Dalux Mobile, un bouton sera visible au bas de l'écran d'accueil pour tous les utilisateurs du projet.

Un aperçu de toutes les observations de sécurité peut être obtenu depuis le menu Observation de sécurité dans Field.

De là, vous pouvez également créer de nouvelles observations de sécurité ainsi que changer leur statut et les affecter.

Comment configurer les inspections de sécurité ?

Les inspections de sécurité sont utilisées sur le chantier pour documenter l'état de la sécurité. Elles utilisent les catégories de sécurité, mais d'autres champs de données peuvent être ajoutés si nécessaire. La fonctionnalité d'inspection de sécurité requiert l'activation préalable de la fonctionnalité 'Formulaires'. Si les formulaires ne sont pas activés sur le projet, Dalux vous proposera de les activer.

Pour configurer les inspections de sécurité, allez dans Réglages Field 'Inspection de sécurité'.

Cela ouvrira le modèle utilisé pour les inspections de sécurité. D'ici, le modèle peut être personnalisé en faisant glisser les champs de données sur la gauche de la fenêtre vers la zone 'En-tête' ou 'Champs de données'. La méthode est la même que pour modifier n'importe quel type de formulaire dans Dalux.

N'oubliez pas de cliquer sur 'Enregistrer' une fois la personnalisation terminée.

Dans le menu 'Réglages', il est possible de renommer l'inspection de sécurité et d'en changer le préfixe. Il est également possible de partager automatiquement les inspections de sécurité terminées avec tous les utilisateurs sur le projet.

Si cela est activé, toutes les inspections de sécurité terminées peuvent être vues sur le tableau de bord pour tous les utilisateurs sur le projet :

Types d'inspection de sécurité

Dalux a trois types différents de méthodes d'inspection de sécurité :

• Quantité et indice de sécurité
• Catégories rouge/jaune/vert
• Rouge/vert/non applicable

Le type peut être sélectionné en cliquant sur 'Réglages' lors de l'affichage du modèle.

Nombre

Le type "Quantité" est utilisé avec un indice de sécurité. La quantité utilise des enregistrements positifs () et négatifs () pour suivre les observations de sécurité pendant une inspection de sécurité. Lors de l'utilisation de la quantité, différents pourcentages peuvent être définis. Ceux-ci déterminent le statut de l'inspection de sécurité.

Dans l'exemple ci-dessous, s'il y a 80 % ou plus d'observations positives, la catégorie sera marquée d'une couleur verte. S'il y a entre 70 % et 80 %, la couleur sera jaune et elle sera rouge s'il y a moins de 70 % d'observations positives.

Ceci apparaît dans le rapport hebdomadaire, qui peut être exporté depuis Dalux.

En cliquant sur le pouce rouge pointant vers le bas pendant une inspection de sécurité, Dalux affichera automatiquement une fenêtre de création de problème de sécurité.

Rouge/jaune/vert

Lorsque le type rouge/jaune/vert est utilisé, chaque catégorie de sécurité peut se voir assigner l'une de ces trois couleurs.

Si une catégorie est marquée en jaune ou en rouge, Dalux affichera automatiquement une fenêtre de création de problème de sécurité. 

Rouge/vert/sans objet
 

Lorsque le type rouge/vert/non applicable est utilisé, chaque catégorie de sécurité peut se voir assigner l'une de ces trois valeurs.

Si une catégorie est marquée en rouge, Dalux affichera automatiquement une fenêtre de création d'un problème de sécurité.

Un aperçu de toutes les inspections de sécurité peut être consulté dans le sous-menu Inspection de sécurité :

Comment configurer les problèmes de sécurité ?

Les problèmes de sécurité sont un type de tâche qui peut être créé seul ou dans le cadre de l'inspection de sécurité.

 Un flux de travail de sécurité est nécessaire avant que les problèmes de sécurité ne puissent être envoyés (voir section suivante).

Pour configurer les problèmes de sécurité, allez dans Réglages Field 'Problème de sécurité'. Cela ouvrira le modèle de problème de sécurité.

Le modèle peut être personnalisé en faisant glisser les champs de données depuis le menu à gauche de la fenêtre.

Les champs de sévérité, de catégorie de sécurité et de sous-catégorie de sécurité ne peuvent pas être supprimés, mais leur caractère obligatoire peut être activé ou désactivé en cliquant sur l'icône . Il est également possible de personnaliser les niveaux de sévérité.

N'oubliez pas de cliquer sur 'Enregistrer' une fois que vous avez terminé l'édition.

Un aperçu des problèmes de sécurité peut être trouvé dans la sous-section Problème de sécurité. D'ici, vous pouvez voir tous les problèmes de sécurité, changer leur statut, les affecter à un utilisateur ou à un groupe d'utilisateurs, et plus encore :

Comment configurer les bonnes pratiques ?

Les responsables de la sécurité peuvent reconnaître les mesures et précautions de sécurité positives comme bonnes pratiques. Celles-ci peuvent être créées individuellement, ou à partir d'observations de sécurité.

Une bonne pratique est visible pour tous les utilisateurs du projet.

Pour configurer les bonnes pratiques, allez dans Réglages Field 'Bonne pratique'.

Cela ouvrira le modèle de bonne pratique. Vous pouvez le personnaliser en définissant par exemple leur caractère obligatoire ou non, et vous pouvez ajouter du texte ou des documents d'aide pour faciliter leur remplissage.

Comment activer les observations de sécurité publiques

L'activation des observations de sécurité publiques permet à toute personne de créer des observations de sécurité, même si elle ne fait pas partie de votre projet Dalux. Les visiteurs et les passants peuvent vous informer des problèmes de sécurité potentiels qu'ils remarquent, vous aidant ainsi à maintenir un chantier sûr.

Activez-le sous RéglagesField'Observation de sécurité publique'.

Ici, vous pouvez afficher le flux de travail et les champs de données visibles par les signalants. Cliquez sur le groupe d'utilisateurs « Responsables de la sécurité » pour ajouter ou supprimer des utilisateurs. Notez que ces modifications s'appliqueront à l'ensemble du projet. De petites modifications du modèle peuvent être apportées dans les réglages Observations de sécurité.

Utilisez Imprimer le code QR pour créer un code QR dédié à votre projet. Vous pouvez installer ce code autour de votre chantier. Toute personne qui scanne ce code peut ensuite créer une observation de sécurité via son navigateur mobile, sans avoir besoin d'installer l'application Dalux.

Les observations de sécurité publiques arrivent dans une boîte de réception distincte pour le responsable de la sécurité, afin qu'il puisse distinguer d'où provient l'observation. En savoir plus sur la façon dont ils peuvent les traiter dans cet article : Comment utiliser les observations de sécurité publiques

Comment configurer les flux de travail de sécurité ?

Pour pouvoir créer des problèmes de sécurité, vous devez d'abord définir des flux dans les dossiers de travaux du projet. Pour en savoir plus sur les lots de travail, vous pouvez lire cet article : Lots de travail et flux de travail.

Pour créer un flux de travail de sécurité, accédez à :

Réglages Field Lots de travail.

Cliquez sur l'icône à côté du nom du dossier de travaux, puis sur 'Ajouter un flux de travail'.

Dans la fenêtre contextuelle, sélectionnez Flux des problèmes de sécurité. Si nécessaire, le flux de travail peut être renommé.

Cliquez sur 'Créer' lorsque vous avez terminé.

Les flux des problèmes de sécurité ajoutent automatiquement le groupe d'utilisateurs 'Responsable de la sécurité', mais d'autres utilisateurs doivent être ajoutés manuellement. Cliquez sur le flux de travail pour l'ouvrir. Ensuite, cliquez sur Ajouter des utilisateurs et ajoutez le(s) groupe(s) d'utilisateurs pertinent(s).

Avec cette configuration, les responsables de la sécurité peuvent créer et envoyer des problèmes de sécurité à des groupes d'utilisateurs spécifiques.

Répétez le processus pour chaque dossier de travaux qui nécessite un flux de sécurité.

Comment configurer le groupe de responsables de la sécurité ?

Les responsables de la sécurité sont chargés des fonctionnalités de sécurité. Ils sont automatiquement affectés aux flux des problèmes de sécurité. Ils peuvent modifier les utilisateurs et les rôles dans les flux des problèmes de sécurité. Ils ne peuvent pas modifier les modèles de sécurité. Ils reçoivent automatiquement les observations de sécurité.

Pour ajouter des personnes au groupe de responsables de la sécurité, accédez à :

Réglages Utilisateurs Field 'Responsables de la sécurité'.

Depuis la fenêtre contextuelle, vous pourrez gérer les responsables de la sécurité. Les utilisateurs peuvent être ajoutés en cliquant sur Ajouter.