Dans cet article, nous allons vous montrer comment configurer les commentaires et les canaux de communication dans Box. Cette fonctionnalité est utilisée pour permettre aux utilisateurs de communiquer avec d'autres participants au projet directement à l'intérieur de votre projet Dalux. Vous pouvez utiliser les commentaires sur des plans, des fichiers PDF multi-pages, et sur vos modèles BIM.
Vous pouvez en savoir plus sur l'utilisation des commentaires dans cet article : Comment utiliser les commentaires.
Remarque
Les canaux de communication et les types de commentaire ne sont disponibles que dans Box Pro.
Dans Box Standard, vous pouvez utiliser un type de commentaire prédéfini et en gérer l'accès via les groupes d'utilisateurs. Les commentaires dans Box Standard peuvent être créés et consultés par tous les groupes d'utilisateurs ayant un accès aux commentaires.
Comment activer les commentaires ?
Dans les nouveaux projets créés, les commentaires sont déjà activés. S'ils ne sont pas activés, cochez la case dans
Paramètres
Box
'Commentaires et dossiers de révision'
'Commentaires'.
Comment configurer les formulaires ?
Vous pouvez créer plusieurs types de commentaire, chacun ayant sa propre mise en page.
Créer un nouveau type de commentaire
Pour créer un nouveau type de commentaire, accédez à
Paramètres
Box
'Types de commentaires'
Ajouter
Ensuite, sélectionnez un nom pour votre type de commentaire. Un commentaire contiendra par défaut une série de champs de données prédéfinis, mais vous pouvez en ajouter d'autres.
Vous pouvez définir de nouveaux champs de données comme 'obligatoires' ou 'optionnels' parmi les options suivantes :
- Texte : Saisie de texte libre
- Liste : Sélection à choix unique d'une liste prédéfinie
- Liste (choix multiple) : Sélection à choix multiples d'une liste prédéfinie
- Nombre décimal : Nombres décimaux avec un point décimal (ou une virgule, selon le paramètre de langue personnel)
- Nombre entier : Nombres entiers positifs et négatifs
Modifier les valeurs de statut
Un statut de commentaire a un code couleur associé. Ces couleurs seront affichées dans la vue en liste pour un aperçu rapide et elles seront utilisées comme couleur des annotations 2D.
Ajoutez plus de valeurs de statut si nécessaire, en cliquant sur Statut :
Remarque
Les statuts dans la section 'Clôturé' sont normalement cachés sur les plans mais peuvent être affichés à nouveau si souhaité.
Comment configurer les canaux de communication ?
Les canaux de communication permettent aux participants du projet d'utiliser la fonction de commentaire dans Dalux. Ils contrôlent quel(s) groupe(s) peu(ven)t créer quel(s) commentaire(s).
Créer un nouveau canal de communication
Pour créer un nouveau canal de communication, ouvrez :
Paramètres
Box
'Canaux de communication'
Ajouter
Précisez le nom de votre canal et les types de commentaires que les participants devront utiliser. Vous pouvez ajuster ces paramètres plus tard si nécessaire.
Après avoir créé le canal, vous pouvez ajouter des groupes d'utilisateurs qui peuvent communiquer via des commentaires connectés en cliquant sur le .
Modifier vous permet de modifier le nom d'un canal et les types de commentaires liés ainsi que de supprimer le canal si souhaité. Supprimer un canal de communication est seulement possible si tous les commentaires qu'il contient sont clôturés..
Configurer les droits des utilisateurs
Pour chaque groupe d'utilisateurs, vous pouvez définir des droits pour créer, modifier et clôturer des commentaires. Sélectionnez le groupe d'utilisateurs dans le canal de communication et utilisez les boutons à bascule pour ajuster les droits comme souhaité.
AVERTISSEMENT
Gardez à l'esprit que les participants avec des droits de lecture dans un canal de communication peuvent voir tous les commentaires qui sont envoyés dans ce canal, même s'ils ne sont pas explicitement définis comme responsables ou ajoutés dans la rubrique 'Notifier'.
De même, les participants avec des droits de modification dans un canal de communication peuvent éditer tous les commentaires indépendamment de qui est défini comme responsable.
En savoir plus
Si vous souhaitez en savoir plus sur l'utilisation des commentaires, vous pouvez lire cet article : Comment utiliser les commentaires.