Cet article vous montrera comment lier des documents aux zones dans Dalux. En joignant un document à une zone, vous pouvez facilement accéder aux documents lors de la sélection de la zone, que ce soit sur Dalux desktop ou Dalux mobile.
Comment attacher un document à une zone
Droits d'utilisateurs
L'ajout de documents aux zones peut être effectué par les administrateurs de projet, les gestionnaires de planification de projet, et les utilisateurs disposant des permissions 'Écrire' ou 'Éditer' sur un dossier Box donné. Le document attaché à une zone sera visible pour toute personne ayant au moins un accès 'Voir' au dossier où le document est situé.
Vous pouvez Ajouter un Document à une Zone depuis n'importe quel dossier dans Box.
Accédez à un dossier Sélectionnez un fichier
Plus
Ajouter à
Zones.
Puis sélectionnez la ou les zones auxquelles vous souhaitez ajouter le document. Plusieurs zones peuvent être sélectionnées en maintenant les touches Ctrl ou Shift tout en cliquant. Lorsque vous avez sélectionné les zones nécessaires, cliquez sur le bouton 'Ajouter'.
Ouvrir un Document attaché à une Zone sur le bureau
Informations techniques
Si vous activez la fonction des zones de fichiers dans votre projet, les documents ajoutés à une zone ne seront visibles que si les documents ont été publiés.
Lorsque vous consultez les Zones dans Position, une icône
s'affichera si un Document a été attaché à la Zone.
Lorsque vous ouvrez la zone, un menu affichera les documents joints disponibles.
Ouvrir un Document attaché à une Zone sur mobile
Sur Dalux mobile, les fichiers attachés aux zones sont accessibles de la même manière que sur Dalux desktop.
Accédez à Position et sélectionnez la Zone. S'il y a des Documents attachés à la Zone, vous verrez une icône
, et vous pourrez facilement ouvrir les Documents.