Cet article vous montrera comment lier des documents aux zones dans Dalux. En associant un document à une zone, vous pouvez facilement accéder au document ou aux documents lorsque vous sélectionnez la zone, que ce soit sur Dalux Desktop ou Dalux Mobile.
Comment attacher un document à une zone
Droits utilisateur
L'ajout de documents aux zones peut être effectué par les administrateurs de projet, les responsables de la planification de projet et les utilisateurs disposant soit de l'autorisation 'Write', soit de l'autorisation 'Edit' pour un dossier Box donné. Le document attaché à une zone sera visible pour toute personne ayant au moins un accès 'View' au dossier dans lequel le document se trouve.
Vous pouvez ajouter un document à une zone depuis n'importe quel dossier dans Box.
Accédez à un dossier Sélectionnez un fichier
Plus
Ajouter à
Zones.
Puis sélectionnez la ou les zones auxquelles vous souhaitez ajouter le document. Plusieurs zones peuvent être sélectionnées en maintenant les touches Ctrl ou Shift tout en cliquant. Lorsque vous avez sélectionné les zones nécessaires, cliquez sur le bouton 'Ajouter'.
Ouvrir un document attaché à une zone sur ordinateur
Informations techniques
Si vous activez la fonctionnalité de zones de fichiers dans votre projet, les documents ajoutés à une zone ne seront visibles dans la zone que si les documents ont été publiés.
Lorsque vous consultez les zones dans Position, une icône
s'affichera si un document a été attaché à la zone.
Lorsque vous ouvrez la zone, un menu affichera les documents joints disponibles.
Ouvrir un document attaché à une zone sur mobile
Sur Dalux mobile, les fichiers attachés aux zones sont accessibles de la même manière que sur Dalux desktop.
Accédez à Position et sélectionnez la zone. S'il y a des documents attachés à la zone, vous verrez une icône
, et vous pourrez facilement ouvrir les documents.